ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES
Offre n° O078261019000306
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Marly-le-Roi se situe à vingt kilomètres à l’ouest de Paris, dans le département des Yvelines, au cœur de la région Ile-de-France. Elle est desservie par la ligne L du Transilien Paris-Saint-Lazare en gare de Marly-le-Roi.
Marly-le-Roi, riche d’une histoire et un patrimoine unique, tant par sa diversité que par son importance historique, reste tournée vers l’avenir. Ville d’équilibre alliant traditions et modernité, Marly-le-Roi offre à ses habitants un cadre de vie idéal.
Marly-le-Roi, riche d’une histoire et un patrimoine unique, tant par sa diversité que par son importance historique, reste tournée vers l’avenir. Ville d’équilibre alliant traditions et modernité, Marly-le-Roi offre à ses habitants un cadre de vie idéal.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Marly-le-Roi (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
entre 30 000 et 35 000 euros annuel brut
Descriptif de l'emploi
Vous assurez l’assistance administrative, organisationnelle et logistique auprès du Directeur Général des Services (DGS) en garantissant la bonne circulation de l’information et le bon fonctionnement des activités de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion Administrative et communication :
Réception, traitement et diffusion des informations (courrier, mails, téléphone)
Identification et hiérarchisation des priorités
Enregistrement et suivi du courrier via le logiciel métier DOTELEC
Rédaction, mise en forme de documents administratifs, synthèse des principaux courriers à l'attention du maire
Référente DOTELEC
- Organisation et gestion de l’agenda :
Gestion de l’agenda du DGS
Planification, organisation et suivi des rendez-vous et réunions
Organisation logistique des réunions (réservation de salles, invitations, commandes)
Organisation des déplacements du DGS
- Appui au instances de Direction :
Préparation du Conseil municipal (ordre du jour, commissions, PV, dossier du conseil…)
Suivi des arrêtés municipaux, des décisions et des délibérations (numérotation, tenue des tableaux)
Gestion de la publicité, l’affichage, la transmission et télétransmission des arrêtés, des décisions et des délibérations
- Interface et coordination :
Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
Accueil des rendez-vous
Coordination avec les services et partenaires
- Suivi administratifs et outils de gestion :
Elaboration et suivi des plannings et congés
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Classement et archivage des documents (papier et numérique)
- Gestion spécifique et logistique :
Gestion logistique du service
Suivi de certains dossiers thématiques (assurances, taxis, animaux nuisibles…)
Réception, traitement et diffusion des informations (courrier, mails, téléphone)
Identification et hiérarchisation des priorités
Enregistrement et suivi du courrier via le logiciel métier DOTELEC
Rédaction, mise en forme de documents administratifs, synthèse des principaux courriers à l'attention du maire
Référente DOTELEC
- Organisation et gestion de l’agenda :
Gestion de l’agenda du DGS
Planification, organisation et suivi des rendez-vous et réunions
Organisation logistique des réunions (réservation de salles, invitations, commandes)
Organisation des déplacements du DGS
- Appui au instances de Direction :
Préparation du Conseil municipal (ordre du jour, commissions, PV, dossier du conseil…)
Suivi des arrêtés municipaux, des décisions et des délibérations (numérotation, tenue des tableaux)
Gestion de la publicité, l’affichage, la transmission et télétransmission des arrêtés, des décisions et des délibérations
- Interface et coordination :
Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
Accueil des rendez-vous
Coordination avec les services et partenaires
- Suivi administratifs et outils de gestion :
Elaboration et suivi des plannings et congés
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Classement et archivage des documents (papier et numérique)
- Gestion spécifique et logistique :
Gestion logistique du service
Suivi de certains dossiers thématiques (assurances, taxis, animaux nuisibles…)
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Excellentes capacités rédactionnelles
Organisation, gestion des priorités
Suivi administratif rigoureux
Savoir – être :
Respect des valeurs du service public
Discrétion et confidentialité
Sens du relationnel
Réactivité et autonomie
Rigueur et sens de l’organisation
Conditions d'accès au poste
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Années d'expérience dans le poste visé : 5 à 10 ans sur un poste similaire en collectivité
Recrutement par voie statutaire ou voie contractuelle (CDD 12 mois renouvelable).
Pourquoi Marly-Le-Roi ?
Rejoindre la collectivité de Marly Le Roi, c'est rejoindre une équipe engagée au service de l'intérêt général dans un cadre verdoyant et calme, à 25 min en train de la Défense.
37h30 générant 15 RTT + 25 CA et 2 jours de fractionnement
IFSE, CIA, CNAS, COS, Participation mutuelle et prévoyance à 50%, prise en charge Navigo à 75%, possibilité de profiter des équipements sportifs de la ville (piscine avec sauna/hammam, fitness...)
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Excellentes capacités rédactionnelles
Organisation, gestion des priorités
Suivi administratif rigoureux
Savoir – être :
Respect des valeurs du service public
Discrétion et confidentialité
Sens du relationnel
Réactivité et autonomie
Rigueur et sens de l’organisation
Conditions d'accès au poste
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Années d'expérience dans le poste visé : 5 à 10 ans sur un poste similaire en collectivité
Recrutement par voie statutaire ou voie contractuelle (CDD 12 mois renouvelable).
Pourquoi Marly-Le-Roi ?
Rejoindre la collectivité de Marly Le Roi, c'est rejoindre une équipe engagée au service de l'intérêt général dans un cadre verdoyant et calme, à 25 min en train de la Défense.
37h30 générant 15 RTT + 25 CA et 2 jours de fractionnement
IFSE, CIA, CNAS, COS, Participation mutuelle et prévoyance à 50%, prise en charge Navigo à 75%, possibilité de profiter des équipements sportifs de la ville (piscine avec sauna/hammam, fitness...)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130616000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@marlyleroi.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78160 MARLY LE ROI
recrutement@marlyleroi.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78160 MARLY LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.