MISSIONS

Administration/budget

- Assurer le suivi administratif de l’élaboration des programmations : adresser aux productions, galeries ou collaborateurs artistiques tous les éléments nécessaires à la rédaction des contrats (lettres de confirmation et conditions financières, fiches administratives et techniques, etc.), négocier les coûts de cessions et de production, les procédures de prêt d’œuvres, les transports et frais annexes en suivant les directives, recueillir l’ensemble des propositions de contrats et prendre en charge leur circulation en interne
- S’occuper du suivi des commandes, de la facturation et des budgets liés à l’accueil des artistes (hôtels, transferts, défraiements)
- Effectuer les déclarations de droits d’auteur auprès des sociétés de perception (SACEM, SACD, CNV…)
- Effectuer les déclarations d’assurance et suivis de sinistres pour les expositions
- Suivre le budget alloué et préparer le bilan financier de chaque production accueillie, en lien avec les services de l’Onde (coûts artistiques, techniques, communication, défraiements, accueil, droits d’auteur, recettes de billetterie)
- Préparer les rapports propres à son domaine en vue des conseils d’administration (tarification, programmation, etc.)
- Participer à l’élaboration et au suivi des dossiers de demande de financements publics et privés (conventionnement, appels à projets…) : réalisation des tableaux de bords, bilans d’activité

Accueil des artistes

- Veiller à l’accueil et accueillir les équipes artistiques dans le théâtre et centre d’art en lien avec la personne chargée des loges et caterings
- Etudier et négocier les besoins des équipes, s’assurer du respect des besoins, préparer les plannings d’occupation des loges et les plannings des repas (artistes et personnel de l’Onde)
- Réserver si nécessaire les hôtels, les restaurants et les transferts des équipes artistiques pour faciliter leur venue sur place
- Préparer et coordonner le montage des expositions et la logistique des vernissages en lien étroit avec le Directeur technique et les régisseurs

Location et mise à disposition des espaces

En lien avec l’ensemble des services de l’Onde :
- Traiter et suivre les demandes de résidence artistique et privatisations des salles (visite des espaces, définition des conditions d’accueil, préparation des devis, conventions, facturations)
- Saisir en temps réel la planification des événements et l’occupation des salles dans Régie spectacle, veiller aux mises à jour
- Travailler en interaction avec l’EMD pour les salles partagées