2026-8385 Assistant de direction F/H
Offre n° O078261027000189
Publiée le 27/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale des Services (DGS) du Département des Yvelines composée de la Direction Générale Déléguée des Territoires et des Solidarités et de la Direction Générale Ressources et Performance (DGD) met en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité, coordonne l’action des directions et veille à la cohérence, à l’efficacité et à la qualité des politiques publiques départementales.
Garante de la bonne gestion des ressources humaines, financières et matérielles, la Direction Générale des Services pilote la modernisation de l’administration, accompagne les évolutions organisationnelles et sécurise la mise en œuvre des décisions de l’exécutif, dans le respect du cadre juridique et réglementaire.
À l’interface entre les élus, les services et les partenaires institutionnels, elle contribue à la définition des priorités, au pilotage des projets structurants et à la continuité du service public, au service des habitants et des territoires.
Au sein de la Direction Générale des Services et sous l’autorité hiérarchique de l’Attachée de Direction de la DGS, l’Assistant de Direction F/H assure un appui administratif et organisationnel auprès des deux Directeurs Généraux Délégués. Il contribue ainsi au bon fonctionnement de leurs activités, en étroite collaboration avec l’Attachée de Direction de la DGS.
Véritable interface entre les deux Directions Générales Déléguées et la DGS, vous facilitez la circulation des informations internes et externes, souvent confidentielles ou sensibles, et veillez à la bonne coordination des échanges ainsi qu’au suivi des dossiers relevant des deux DGD.
Garante de la bonne gestion des ressources humaines, financières et matérielles, la Direction Générale des Services pilote la modernisation de l’administration, accompagne les évolutions organisationnelles et sécurise la mise en œuvre des décisions de l’exécutif, dans le respect du cadre juridique et réglementaire.
À l’interface entre les élus, les services et les partenaires institutionnels, elle contribue à la définition des priorités, au pilotage des projets structurants et à la continuité du service public, au service des habitants et des territoires.
Au sein de la Direction Générale des Services et sous l’autorité hiérarchique de l’Attachée de Direction de la DGS, l’Assistant de Direction F/H assure un appui administratif et organisationnel auprès des deux Directeurs Généraux Délégués. Il contribue ainsi au bon fonctionnement de leurs activités, en étroite collaboration avec l’Attachée de Direction de la DGS.
Véritable interface entre les deux Directions Générales Déléguées et la DGS, vous facilitez la circulation des informations internes et externes, souvent confidentielles ou sensibles, et veillez à la bonne coordination des échanges ainsi qu’au suivi des dossiers relevant des deux DGD.
Missions / conditions d'exercice
En appui opérationnel de l’Attachée de Direction, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Coordonner et prioriser les réunions et les agendas ;
- Assurer la gestion des parapheurs ;
- Préparer des dossiers (notes, supports de réunion) et rédiger des comptes-rendus ;
- Coordonner la logistique et l’administration des événements, protocolaires ou institutionnels …
- Participer à la mise en place des process/outils pour le suivi de l’activité du secrétariat des DGD ;
- Contribuer au reporting des activités du secrétariat: création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité, etc.
- Participer aux procédures et modes opératoires relatives à l’activité (ex : bases de connaissance …).
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Coordonner et prioriser les réunions et les agendas ;
- Assurer la gestion des parapheurs ;
- Préparer des dossiers (notes, supports de réunion) et rédiger des comptes-rendus ;
- Coordonner la logistique et l’administration des événements, protocolaires ou institutionnels …
- Participer à la mise en place des process/outils pour le suivi de l’activité du secrétariat des DGD ;
- Contribuer au reporting des activités du secrétariat: création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité, etc.
- Participer aux procédures et modes opératoires relatives à l’activité (ex : bases de connaissance …).
Profils recherchés
Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis : Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
De formation Bac+ 2
Une expérience confirmée dans l'assistanat de direction
Savoir-faire :
- Maitrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint…).
- Excellente communication aussi bien écrite qu'orale.
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissances des enjeux départementaux.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Autonomie et rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Organisation et priorisation
- Respect des obligations de confidentialité
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Niveau de diplôme requis : Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
De formation Bac+ 2
Une expérience confirmée dans l'assistanat de direction
Savoir-faire :
- Maitrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint…).
- Excellente communication aussi bien écrite qu'orale.
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissances des enjeux départementaux.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Autonomie et rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Organisation et priorisation
- Respect des obligations de confidentialité
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.