CHARGÉ DE PROJET EVÈNEMENTIEL H/F
Offre n° O078261113001051
Publiée le 13/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.
La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte - avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire - dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
les associations, piliers du vivre-ensemble.
La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte - avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire - dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
les associations, piliers du vivre-ensemble.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint Germain en Laye, Saint-Germain-en-Laye (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Evènementiel de la Ville est le Maître d'oeuvre de la politique évènementielle de l'équipe municipale, de l'organisation des cérémonies, des manifestations, des réceptions et des protocoles. Il est l'interlocuteur principal des élus pour l'organisation d'opérations de relations publiques en étroite collaboration avec le Cabinet et les directions concernées et pour des organisateurs extérieurs pour l'occupation évènementielle de l'espace public.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du directeur de l'Evénementiel, vous serez en charge a préparation et la coordination des événements, de leur planification à leur mise en oeuvre opérationnelle selon l'expression de besoins ; pouvant comprendre les cérémonies commémoratives et patriotiques, les inaugurations, les fêtes et festivités diverses organisées par la Ville, de prendre en charge la logistique événementielle, le protocole et les relations publiques des manifestations, mais aussi, d'être en soutien du cabinet, des services organisateurs et associations.
Plus précisément, vous serez amené à :
- Planifier et coordonner les événements, de leur préparation à leur réalisation ;
- Coordonner et accompagner les différents intervenants de ces évènements (services municipaux, prestataires, etc.) et organiser les moyens humains, techniques et logistiques nécessaires ;
- Élaborer et assurer le suivi des documents de préparation et de pilotage des événements (rétroplannings, déroulés, feuilles de route, dossiers techniques etc.) ;
- Provoquer les réunions (CoPil et CoTech) et les reconnaissances terrain nécessaires.
- Accompagner les équipes sur le terrain et superviser les installations, en veillant au respect des règles de sécurité et des exigences opérationnelles ;
- Assurer une relation avec les Autorités et les élus en fonction des évènements ;
- Assurer le suivi budgétaire et logistique des événements, ainsi que la gestion des moyens et du matériel protocolaire.
Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-8-2 du code de la fonction publique.
Le poste est basé à l'Hôtel de Ville (16 rue Pontoise).
Le cycle de travail est de 38H du lundi au vendredi avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
Ce poste nécessite de pouvoir se rendre disponible, en dehors des horaires de travail (soirées, jours fériés, week-ends).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % ;
Adhésion possible au CNAS ;
Participation à la mutuelle et à la prévoyance ;
Accès à des activités sportives et culturelles proposées par la Ville.
Plus précisément, vous serez amené à :
- Planifier et coordonner les événements, de leur préparation à leur réalisation ;
- Coordonner et accompagner les différents intervenants de ces évènements (services municipaux, prestataires, etc.) et organiser les moyens humains, techniques et logistiques nécessaires ;
- Élaborer et assurer le suivi des documents de préparation et de pilotage des événements (rétroplannings, déroulés, feuilles de route, dossiers techniques etc.) ;
- Provoquer les réunions (CoPil et CoTech) et les reconnaissances terrain nécessaires.
- Accompagner les équipes sur le terrain et superviser les installations, en veillant au respect des règles de sécurité et des exigences opérationnelles ;
- Assurer une relation avec les Autorités et les élus en fonction des évènements ;
- Assurer le suivi budgétaire et logistique des événements, ainsi que la gestion des moyens et du matériel protocolaire.
Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-8-2 du code de la fonction publique.
Le poste est basé à l'Hôtel de Ville (16 rue Pontoise).
Le cycle de travail est de 38H du lundi au vendredi avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
Ce poste nécessite de pouvoir se rendre disponible, en dehors des horaires de travail (soirées, jours fériés, week-ends).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % ;
Adhésion possible au CNAS ;
Participation à la mutuelle et à la prévoyance ;
Accès à des activités sportives et culturelles proposées par la Ville.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+3 spécialisé dans l'évènementiel et/ou vous avez une première expérience similaire en agences évènementielles voire en collectivités territoriales.
Vous êtes reconnu pour vos capacités de coordination et relationnelles ainsi que pour votre capacité à vous adapter à différentes situations. Rigoureux et organisé, vous avez une bonne maitrise de l'outil informatique avec de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et motivée qui s'investit dans des projets divers et variés, alors n'hésitez pas à postuler, rejoignez-nous !
Vous êtes reconnu pour vos capacités de coordination et relationnelles ainsi que pour votre capacité à vous adapter à différentes situations. Rigoureux et organisé, vous avez une bonne maitrise de l'outil informatique avec de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et motivée qui s'investit dans des projets divers et variés, alors n'hésitez pas à postuler, rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Direction de l'Evènementiel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.