Responsable des Evènements et des Manifestations de la Ville de Niort
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O079230701109932
Publiée le 07/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de l'arc atlantique, la ville de Niort est située aux portes du marais poitevin, bénéficiant d'une situation privilégiée. Préfecture des Deux-Sèvres, avec ses 60 000 habitants, elle est la capitale française des mutuelles d'assurance, tournée vers l'économie solidaire (30 000 emplois tertiaires), l'environnement, l'art et le sport. Ville centre d'une communauté d'agglomération de 120 000 habitants.
Lieu de travail
Mairie de niort - direction des ressources humaines - 1 place martin bastard - cs 58755, Niort (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
31/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur en chef
Ingénieur principal
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur en chef
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Responsable des Evènements et des Manifestations de la Ville de Niort
Missions / conditions d'exercice
Vous voulez rejoindre une Ville reconnue pour son développement écologiquement, économiquement et socialement soutenable. Vous voulez partager avec nous votre engagement pour une Ville riche de ses qualités humaines, dans une terre mutualiste ; vous voulez la faire rayonner et apporter à ses habitants votre énergie.
Vous pouvez nous rejoindre !
Nous vous recrutons comme Responsable (h/f) en charge de l'organisation des fêtes et manifestations ainsi que d'autres événements importants pour notre Ville contribuant à son rayonnement.
Le poste présente une dimension à la fois stratégique pour la Collectivité (promotion de l'image de la Ville, recherche des pistes d'amélioration, d'économies, de démarches responsables) et très opérationnelle avec un enjeu fort en termes de management direct et transversal.
Nos chiffres-clés :
700 fêtes et manifestations par an en moyenne
Plusieurs grands rendez-vous rassemblant autour de 10 000 personnes : Fête de la musique, 14-Juillet, célébrations de fin d'année,
Nombre d'agents : 9
Budget en fonctionnement et en investissement :
Fonctionnement : 536 050 €
Investissement : 34 000€
Vous serez en charge de la planification et de l'organisation logistique des événements portés par la Ville ; vous assurerez la coordination de la préparation administrative, budgétaire et du montage technique des manifestations festives ou événementielles organisées par la Ville de Niort. Vous travaillerez en étroite relation et en transversalité avec l'ensemble des services techniques, manifestations, supports, communication ainsi qu'avec le Cabinet. Vous saurez vous positionner comme un prestataire, mais aussi comme un régulateur des demandes qui vous sont adressées par des structures externes (écoles, associations, entreprises notamment)
Une de vos missions principales sera le pilotage stratégique, administratif, financier et logistique de l'ensemble des fêtes, manifestations et évènements d'envergure organisés par la Ville de Niort. A cet effet, vous assurez l'encadrement direct de plusieurs agents et métiers : Régisseur, électriciens menuisiers....
Vous devrez ainsi maîtriser parfaitement les démarches administratives, réglementaires, financières et techniques à mettre en œuvre dans le cadre de grandes manifestations ou événements.
Vous savez faire preuve d'une forte capacité de créativité et d'adaptation, mais également une grande rigueur et technicité pour sécuriser et garantir le bon déroulé des fêtes et manifestations.
Vous nous apporterez des conseils sur les formats, contenus, lieux, animations, partenariats pour optimiser notre programme annuel.
Une de vos missions principales sera le pilotage stratégique, administratif, financier et logistique de l'ensemble des fêtes, manifestations et évènements d'envergure organisés par la Ville de Niort. A cet effet, vous assurez l'encadrement direct de plusieurs agents et métiers : Régisseur, électriciens menuisiers....
Vous devrez ainsi maîtriser parfaitement les démarches administratives, réglementaires, financières et techniques à mettre en œuvre dans le cadre de grandes manifestations ou événements.
Vous savez faire preuve d'une forte capacité de créativité et d'adaptation, mais également une grande rigueur et technicité pour sécuriser et garantir le bon déroulé des fêtes et manifestations.
Vous nous apporterez des conseils sur les formats, contenus, lieux, animations, partenariats pour optimiser notre programme annuel.
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint du Pôle Vie de la Cité et du Territoire, vous serez en charge de la coordination et de la réalisation de l'ensemble des événements et manifestations de la Ville de Niort en lien avec les nombreux services concernés :
* Coordination, supervision et suivi des manifestations et événements de grande envergure,
* Pilotage administratif, procédural et opérationnel des projets de manifestations festives ou événementielles
* Gestion et suivi des circuits administratifs et juridiques (délibérations, actes, marchés publics et contrats...), gestion du volet budgétaire des événements (élaboration du budget prévisionnel, suivi de l'exécution des dépenses et des recettes...)
* Organisation, pilotage et animation de comités de suivi et de réunions de travail avec les membres de l'équipe, les autres directions opérationnelles, les élus et les partenaires extérieurs afin de planifier les étapes de chaque projet et de suivre leur avancement
* Contrôle sur site du bon déroulé des événements et manifestations
* Élaboration d'outils de présentations et d'aide à la décision, évaluation des manifestations dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue
* Management des services sous sa responsabilité
Conditions de travail :
- Grande disponibilité durant les périodes d'événements
- Dépassements d'horaires fréquents (lors des événements)
- Travail le week-end (lors des événements)
Vous pouvez nous rejoindre !
Nous vous recrutons comme Responsable (h/f) en charge de l'organisation des fêtes et manifestations ainsi que d'autres événements importants pour notre Ville contribuant à son rayonnement.
Le poste présente une dimension à la fois stratégique pour la Collectivité (promotion de l'image de la Ville, recherche des pistes d'amélioration, d'économies, de démarches responsables) et très opérationnelle avec un enjeu fort en termes de management direct et transversal.
Nos chiffres-clés :
700 fêtes et manifestations par an en moyenne
Plusieurs grands rendez-vous rassemblant autour de 10 000 personnes : Fête de la musique, 14-Juillet, célébrations de fin d'année,
Nombre d'agents : 9
Budget en fonctionnement et en investissement :
Fonctionnement : 536 050 €
Investissement : 34 000€
Vous serez en charge de la planification et de l'organisation logistique des événements portés par la Ville ; vous assurerez la coordination de la préparation administrative, budgétaire et du montage technique des manifestations festives ou événementielles organisées par la Ville de Niort. Vous travaillerez en étroite relation et en transversalité avec l'ensemble des services techniques, manifestations, supports, communication ainsi qu'avec le Cabinet. Vous saurez vous positionner comme un prestataire, mais aussi comme un régulateur des demandes qui vous sont adressées par des structures externes (écoles, associations, entreprises notamment)
Une de vos missions principales sera le pilotage stratégique, administratif, financier et logistique de l'ensemble des fêtes, manifestations et évènements d'envergure organisés par la Ville de Niort. A cet effet, vous assurez l'encadrement direct de plusieurs agents et métiers : Régisseur, électriciens menuisiers....
Vous devrez ainsi maîtriser parfaitement les démarches administratives, réglementaires, financières et techniques à mettre en œuvre dans le cadre de grandes manifestations ou événements.
Vous savez faire preuve d'une forte capacité de créativité et d'adaptation, mais également une grande rigueur et technicité pour sécuriser et garantir le bon déroulé des fêtes et manifestations.
Vous nous apporterez des conseils sur les formats, contenus, lieux, animations, partenariats pour optimiser notre programme annuel.
Une de vos missions principales sera le pilotage stratégique, administratif, financier et logistique de l'ensemble des fêtes, manifestations et évènements d'envergure organisés par la Ville de Niort. A cet effet, vous assurez l'encadrement direct de plusieurs agents et métiers : Régisseur, électriciens menuisiers....
Vous devrez ainsi maîtriser parfaitement les démarches administratives, réglementaires, financières et techniques à mettre en œuvre dans le cadre de grandes manifestations ou événements.
Vous savez faire preuve d'une forte capacité de créativité et d'adaptation, mais également une grande rigueur et technicité pour sécuriser et garantir le bon déroulé des fêtes et manifestations.
Vous nous apporterez des conseils sur les formats, contenus, lieux, animations, partenariats pour optimiser notre programme annuel.
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint du Pôle Vie de la Cité et du Territoire, vous serez en charge de la coordination et de la réalisation de l'ensemble des événements et manifestations de la Ville de Niort en lien avec les nombreux services concernés :
* Coordination, supervision et suivi des manifestations et événements de grande envergure,
* Pilotage administratif, procédural et opérationnel des projets de manifestations festives ou événementielles
* Gestion et suivi des circuits administratifs et juridiques (délibérations, actes, marchés publics et contrats...), gestion du volet budgétaire des événements (élaboration du budget prévisionnel, suivi de l'exécution des dépenses et des recettes...)
* Organisation, pilotage et animation de comités de suivi et de réunions de travail avec les membres de l'équipe, les autres directions opérationnelles, les élus et les partenaires extérieurs afin de planifier les étapes de chaque projet et de suivre leur avancement
* Contrôle sur site du bon déroulé des événements et manifestations
* Élaboration d'outils de présentations et d'aide à la décision, évaluation des manifestations dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue
* Management des services sous sa responsabilité
Conditions de travail :
- Grande disponibilité durant les périodes d'événements
- Dépassements d'horaires fréquents (lors des événements)
- Travail le week-end (lors des événements)
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un diplôme bac+3/5 dans l'un des domaines suivants (Evénementiel, Ecole de commerce, Communication) et/ou d'une expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire.
Vous assurez :
- Maîtrise de la réglementation relative à l'organisation de manifestations
- Maîtrise de la réglementation et les procédures de passation des marchés publics
- Maîtrise des techniques et procédures d'élaboration et de suivi budgétaire
- Maîtrise des techniques de conduite de projets complexes
- Maîtrise des techniques de management direct et transversal
- Maîtrise des outils bureautiques
Vous connaissez :
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Connaissance de l'environnement territorial / fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance des circuits préfectoraux de traitement des dossiers de sécurité
- Bonne connaissance des règles du contrôle de gestion
- Capacité à concevoir, proposer des solutions pertinentes, en prenant en compte les différentes contraintes
- Management et capacité à fédérer et à animer un groupe autour d'enjeux communs
Vous avez :
- Grande rigueur et méthode
- Réactivité et adaptation
- Forte capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation et de la planification
- Excellent sens du relationnel
- Diplomate
- Inventif et créatif
- Gestion de l'urgence et des priorités
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens des responsabilités et sens du service public
- Aptitude à la négociation et capacité à prendre des décisions
- Grande discrétion professionnelle et loyauté
- Capacité d'encadrement, de management
- Dynamisme, capacités de discernement
- Travail sous pression
- Forte capacité à travailler en co-construction et en concertation
- Disponibilité importante, discrétion, loyauté
Vous assurez :
- Maîtrise de la réglementation relative à l'organisation de manifestations
- Maîtrise de la réglementation et les procédures de passation des marchés publics
- Maîtrise des techniques et procédures d'élaboration et de suivi budgétaire
- Maîtrise des techniques de conduite de projets complexes
- Maîtrise des techniques de management direct et transversal
- Maîtrise des outils bureautiques
Vous connaissez :
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Connaissance de l'environnement territorial / fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance des circuits préfectoraux de traitement des dossiers de sécurité
- Bonne connaissance des règles du contrôle de gestion
- Capacité à concevoir, proposer des solutions pertinentes, en prenant en compte les différentes contraintes
- Management et capacité à fédérer et à animer un groupe autour d'enjeux communs
Vous avez :
- Grande rigueur et méthode
- Réactivité et adaptation
- Forte capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation et de la planification
- Excellent sens du relationnel
- Diplomate
- Inventif et créatif
- Gestion de l'urgence et des priorités
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens des responsabilités et sens du service public
- Aptitude à la négociation et capacité à prendre des décisions
- Grande discrétion professionnelle et loyauté
- Capacité d'encadrement, de management
- Dynamisme, capacités de discernement
- Travail sous pression
- Forte capacité à travailler en co-construction et en concertation
- Disponibilité importante, discrétion, loyauté
Contact et modalités de candidature
Contact
0549787315
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation + 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative, les 2 ou 3 derniers bulletins de salaire ) à l'attention de M. le Maire - DRH - Place Martin Bastard - CS 58755 - 79027 NIORT Cedex ou par mail : drh-recrutement@mairie-niort.fr
Renseignements auprès de Monsieur Frédéric PLANCHAUD, Directeur Général Adjoint du Pôle Vie de la Cité et du Territoire au 05.49.78.73.15
Renseignements auprès de Monsieur Frédéric PLANCHAUD, Directeur Général Adjoint du Pôle Vie de la Cité et du Territoire au 05.49.78.73.15
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE NIORT
>Mairie de Niort - direction des ressources humaines - 1 place Martin Bastard - CS 58755
79027 Niort cedex
>Mairie de Niort - direction des ressources humaines - 1 place Martin Bastard - CS 58755
79027 Niort cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.