Assistant(e) de direction et comptable
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Offre n° O079231101252147
Publiée le 13/11/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
5 allée Pierre Roblin, La Chapelle-Saint-Laurent (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité des élus, et des Directrices des EHPADs, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction et Comptable pour un remplacement congé maternité sur le GCSMS de la Sèvre.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant(e) est en charge de MISSIONS FINANCIERES telles que :
- Suivi des marchés publics : suivi des documents et exécution des marchés, mandatement, procédure juridique, suivi budgétaire des marchés, gestion technique et administrative des marchés
- Suivi et déclaration de TVA
- Facturation mensuelle
- Suivi budgétaire des EHPADs et du GCSMS : en lien avec la Direction des établissements, plan de financement, projections, études diverses selon les demandes des élus et Directions
- Réaliser projection budgétaire (EPRD)
- Compléter des maquettes comptables (ERRD), sur le budget réalisé
- Réaliser des écritures (mandatements, titres) sur logiciel comptable
Mais aussi de MISSIONS ADMINISTRATIVES telles que :
- Organisation et gestion des réunions des différents conseils d'administrations : préparation, envoi ordre du jour, rédaction compte-rendu et délibérations, rédaction délibérations, suivi contrôle de légalité, etc...
- Gestion et coordination de certaines missions : suivi signatures, dossiers, projets en cours, rédaction de document juridique (conventions, ...)
- Réaliser des recherches, diffuser des informations
- relation avec les prestataires intervenants, partenaires
- Accueil téléphonique, physique (ponctuel)
- gestion de boîte mail
- Suivi des marchés publics : suivi des documents et exécution des marchés, mandatement, procédure juridique, suivi budgétaire des marchés, gestion technique et administrative des marchés
- Suivi et déclaration de TVA
- Facturation mensuelle
- Suivi budgétaire des EHPADs et du GCSMS : en lien avec la Direction des établissements, plan de financement, projections, études diverses selon les demandes des élus et Directions
- Réaliser projection budgétaire (EPRD)
- Compléter des maquettes comptables (ERRD), sur le budget réalisé
- Réaliser des écritures (mandatements, titres) sur logiciel comptable
Mais aussi de MISSIONS ADMINISTRATIVES telles que :
- Organisation et gestion des réunions des différents conseils d'administrations : préparation, envoi ordre du jour, rédaction compte-rendu et délibérations, rédaction délibérations, suivi contrôle de légalité, etc...
- Gestion et coordination de certaines missions : suivi signatures, dossiers, projets en cours, rédaction de document juridique (conventions, ...)
- Réaliser des recherches, diffuser des informations
- relation avec les prestataires intervenants, partenaires
- Accueil téléphonique, physique (ponctuel)
- gestion de boîte mail
Profils recherchés
Pour réaliser ces missions, nous recherchons une personne avec des connaissances et expériences exigées en comptabilité publique, en suivi budgétaire, marché public, secrétariat de direction. Elle a des connaissances juridiques, et sait coordonner des projets, des tâches.
La personne a de préférence un diplôme BAC+2.
Les compétences requises :
* Rédactionnelle
* Comptabilité
* Maîtriser les outils bureautiques
* Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus
* Prendre des initiatives
* Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
* Organiser et établir les priorités
* Responsabilité
* Savoir coordonner
Les qualités requises :
* Rigueur et organisation
* Disponibilité
* Etre à l'écoute
* Sens et goût des responsabilités
* Dynamisme et vitalité
* Esprit d'équipe
Le poste est à temps complet pour une durée de 5 mois. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi. Des heures supplémentaires peuvent être demandées pour l'exercice des missions dans le cadre des réunions des Conseils d'administration qui se déroulent en fin de journée.
Le lieu de travail est basé sur La Chapelle Saint-Laurent, mais des déplacements peuvent être nécessaires pour l'exercice des missions sur les autres sites de l'Absie, Moncoutant Sur-Sèvre, et Chiché.
La personne a de préférence un diplôme BAC+2.
Les compétences requises :
* Rédactionnelle
* Comptabilité
* Maîtriser les outils bureautiques
* Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus
* Prendre des initiatives
* Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
* Organiser et établir les priorités
* Responsabilité
* Savoir coordonner
Les qualités requises :
* Rigueur et organisation
* Disponibilité
* Etre à l'écoute
* Sens et goût des responsabilités
* Dynamisme et vitalité
* Esprit d'équipe
Le poste est à temps complet pour une durée de 5 mois. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi. Des heures supplémentaires peuvent être demandées pour l'exercice des missions dans le cadre des réunions des Conseils d'administration qui se déroulent en fin de journée.
Le lieu de travail est basé sur La Chapelle Saint-Laurent, mais des déplacements peuvent être nécessaires pour l'exercice des missions sur les autres sites de l'Absie, Moncoutant Sur-Sèvre, et Chiché.
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.72.00.13
Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre vos candidatures (CV + Lettre de motivation) soit directement en ligne sur le site internet, ou directement par mail à accueil@gcsms79.fr.
Adresse de l'employeur
GCSMS
>5 allée Pierre Roblin
79430 LA CHAPELLE SAINT-LAURENT
>5 allée Pierre Roblin
79430 LA CHAPELLE SAINT-LAURENT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.