Responsable du secrétariat de la Direction de l'Education
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O079240101312466
Publiée le 04/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de l'arc atlantique, la ville de Niort est située aux portes du marais poitevin, bénéficiant d'une situation privilégiée. Préfecture des Deux-Sèvres, avec ses 60 000 habitants, elle est la capitale française des mutuelles d'assurance, tournée vers l'économie solidaire (30 000 emplois tertiaires), l'environnement, l'art et le sport. Ville centre d'une communauté d'agglomération de 120 000 habitants.
Lieu de travail
Mairie de niort - direction des ressources humaines - 1 place martin bastard - cs 58755, Niort (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
25/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Responsable du secrétariat de la Direction
Missions / conditions d'exercice
A côté de ses missions obligatoires en matière de gestion des écoles du 1er degré (carte scolaire, ressources humaines et financières, patrimoine), la Direction de l'Education contribue à la mise en œuvre d'une politique éducative au sens large, souhaitée par la Municipalité, en investissant les temps périscolaires et extra scolaires dans le cadre d'un projet Educatif de Territoire, renouvelé en 2023. Plus de 4 000 enfants fréquentent les 19 groupes scolaires répartis sur le territoire Niortais. Le périmètre d'activité de la Direction est vaste avec de multiples partenaires internes et externes.
Sous l'autorité directe de la Directrice de la Direction de l'Education, vous assumerez la responsabilité du secrétariat pour tous les services de la Direction. A ce titre vous encadrerez 1 agent et aurez pour missions :
1/ ORGANISER L'ACTIVITE DU SECRETARIAT :
assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et de l'ensemble des partenaires
recevoir, filtrer et transmettre les messages aux personnes ressources
alerter sur les situations complexes
organiser et planifier les réunions organisées par les différents services de la Direction
intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat
2/ REALISER ET METTRE EN FORME DES TRAVAUX BUREAUTIQUES :
élaborer des documents de formes et de contenus différents,
rédiger des courriers à destination des usagers et des partenaires.
suivre les courriers sensibles
préparer les convocations, ordres du jour et documents de référence si nécessaire, pour les réunions organisées par les différents chefs de service
mettre en forme et assurer la diffusion des comptes-rendus de réunion
préparer en lien avec les différents chefs de services les délibérations, décisions, conventions, contrats, nécessaire à leur activité.
3/ CREER, METTRE A JOUR ET DIFFUSER L'INFORMATION :
favoriser la circulation de l'information au sein de la Direction
développer et mettre à jour les informations sur le Portail de la Ville,
mettre à jour et assurer la diffusion de l'ensemble des guides de procédures à destination des directeurs d'école, et des parents d'élèves
être référent fonctionnel pour le " module directeur d'école " et force de proposition pour son évolution
participer à l'élaboration des supports de communication de la direction
être contributeur Intraniort
Sous l'autorité directe de la Directrice de la Direction de l'Education, vous assumerez la responsabilité du secrétariat pour tous les services de la Direction. A ce titre vous encadrerez 1 agent et aurez pour missions :
1/ ORGANISER L'ACTIVITE DU SECRETARIAT :
assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et de l'ensemble des partenaires
recevoir, filtrer et transmettre les messages aux personnes ressources
alerter sur les situations complexes
organiser et planifier les réunions organisées par les différents services de la Direction
intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat
2/ REALISER ET METTRE EN FORME DES TRAVAUX BUREAUTIQUES :
élaborer des documents de formes et de contenus différents,
rédiger des courriers à destination des usagers et des partenaires.
suivre les courriers sensibles
préparer les convocations, ordres du jour et documents de référence si nécessaire, pour les réunions organisées par les différents chefs de service
mettre en forme et assurer la diffusion des comptes-rendus de réunion
préparer en lien avec les différents chefs de services les délibérations, décisions, conventions, contrats, nécessaire à leur activité.
3/ CREER, METTRE A JOUR ET DIFFUSER L'INFORMATION :
favoriser la circulation de l'information au sein de la Direction
développer et mettre à jour les informations sur le Portail de la Ville,
mettre à jour et assurer la diffusion de l'ensemble des guides de procédures à destination des directeurs d'école, et des parents d'élèves
être référent fonctionnel pour le " module directeur d'école " et force de proposition pour son évolution
participer à l'élaboration des supports de communication de la direction
être contributeur Intraniort
Profils recherchés
- Expérience significative dans des fonctions similaires.
- Bonne connaissances de l'environnement administratif et financier.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et connaissances de logiciels spécifiques(Airs Delib, Airs Courrier, Maelis, Sedit RH, Koesio) appréciées.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens du travail en équipe.
- Rigueur, organisation, méthode.
- Esprit d'initiative et capacité à anticiper.
- Avoir un esprit critique et d'analyse.
- Ecoute et discrétion.
- Bonne connaissances de l'environnement administratif et financier.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et connaissances de logiciels spécifiques(Airs Delib, Airs Courrier, Maelis, Sedit RH, Koesio) appréciées.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens du travail en équipe.
- Rigueur, organisation, méthode.
- Esprit d'initiative et capacité à anticiper.
- Avoir un esprit critique et d'analyse.
- Ecoute et discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549787376
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation + 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative, les 2 ou 3 derniers bulletins de salaire ) à l'attention de M. le Maire - DRH - Place Martin Bastard - CS 58755 - 79027 NIORT Cedex ou par mail : drh-recrutement@mairie-niort.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE NIORT
>Mairie de Niort - direction des ressources humaines - 1 place Martin Bastard - CS 58755
79027 Niort cedex
>Mairie de Niort - direction des ressources humaines - 1 place Martin Bastard - CS 58755
79027 Niort cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.