Chargée / Chargé d'accueil, Assistante / Assistant de gestion administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O079240325000901
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Niort Agglo porte l'ambition de répondre aux grandes transitions économiques et écologiques en dessinant une nouvelle façon de voir l'action publique.
Elle participe à la co-construction de politiques publiques ambitieuses, qui visent à porter un développement territorial écologiquement, économiquement et socialement soutenable.
Elle s'engage sur des projets de haute qualité environnementale et humaine.
Particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail, notre collectivité s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
En rejoignant Niort Agglo, on place votre expérience au cœur de ces actions !
Niort, proche du littoral, est une ville dynamique, culturelle et économique où il fait bon vivre.
Elle participe à la co-construction de politiques publiques ambitieuses, qui visent à porter un développement territorial écologiquement, économiquement et socialement soutenable.
Elle s'engage sur des projets de haute qualité environnementale et humaine.
Particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail, notre collectivité s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
En rejoignant Niort Agglo, on place votre expérience au cœur de ces actions !
Niort, proche du littoral, est une ville dynamique, culturelle et économique où il fait bon vivre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Niort cedex
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
24/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction anime, gère, et entretien les équipements sportifs d'agglomération. Elle soutient les manifestations sportives porteuses d'identité et d'attractivité pour le territoire.
Elle participe à l'aménagement ou la réhabilitation de :
- 6 piscines, dont 2 estivales
- 2 bases nautiques
- Un complexe sportif (Venise Verte) comportant le stade René Gaillard , un stade d'athlétisme, une patinoire et un gymnase.
Elle s'attache à faciliter l'accès aux équipements pour tous les publics, proposer des prestations attractives et innovantes, et à organiser l'accueil des scolaires, ainsi que consolider les partenariats avec les clubs.
La Direction fait vivre sur le territoire en partenariat avec les communes et les associations, les labels olympiques Terre de Jeux 2024 et Centre de Préparation aux Jeux
Elle participe à l'aménagement ou la réhabilitation de :
- 6 piscines, dont 2 estivales
- 2 bases nautiques
- Un complexe sportif (Venise Verte) comportant le stade René Gaillard , un stade d'athlétisme, une patinoire et un gymnase.
Elle s'attache à faciliter l'accès aux équipements pour tous les publics, proposer des prestations attractives et innovantes, et à organiser l'accueil des scolaires, ainsi que consolider les partenariats avec les clubs.
La Direction fait vivre sur le territoire en partenariat avec les communes et les associations, les labels olympiques Terre de Jeux 2024 et Centre de Préparation aux Jeux
Missions / conditions d'exercice
Ce que l'on attend de vous :
Assurer l'accueil physique, administratif et téléphonique des usagers du Complexe Sportif de la Venise Verte pendant et hors temps public.
Effectuer des opérations d'encaissement de recettes et/ou de paiement, pour le compte du comptable as-signataire.
Orienter le public.
Contribuer à la gestion administrative et participe à la gestion logistique des équipements aquatiques lors de la saison estivale.
En tant que chargé d'accueil :
- Accueillir et renseigner les usagers
- Aider et accompagner les utilisateurs
- Appliquer les règles de sécurité des usagers
En tant que chargé de gestion administrative :
- Être référent logiciel métier
- Gérer administrativement
- Gérer les relations avec les services comptables de l'État
- Gérer une régie de recette
- Veiller et actualiser les connaissances réglementaires, juridiques et techniques
- Élaborer des documents administratifs et budgétaires
- soutien administratif aux régisseurs des équipements aquatiques durant la période estivale
Rémunération statutaire – Régime indemnitaire – Primes de vacances – Prestations sociales (Contrat groupe : prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé, Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous occuperez un poste à temps plein (38h), des horaires variables, tout en bénéficiant de 25 jours de congés et 18 RTT
Assurer l'accueil physique, administratif et téléphonique des usagers du Complexe Sportif de la Venise Verte pendant et hors temps public.
Effectuer des opérations d'encaissement de recettes et/ou de paiement, pour le compte du comptable as-signataire.
Orienter le public.
Contribuer à la gestion administrative et participe à la gestion logistique des équipements aquatiques lors de la saison estivale.
En tant que chargé d'accueil :
- Accueillir et renseigner les usagers
- Aider et accompagner les utilisateurs
- Appliquer les règles de sécurité des usagers
En tant que chargé de gestion administrative :
- Être référent logiciel métier
- Gérer administrativement
- Gérer les relations avec les services comptables de l'État
- Gérer une régie de recette
- Veiller et actualiser les connaissances réglementaires, juridiques et techniques
- Élaborer des documents administratifs et budgétaires
- soutien administratif aux régisseurs des équipements aquatiques durant la période estivale
Rémunération statutaire – Régime indemnitaire – Primes de vacances – Prestations sociales (Contrat groupe : prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé, Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous occuperez un poste à temps plein (38h), des horaires variables, tout en bénéficiant de 25 jours de congés et 18 RTT
Profils recherchés
vous avez :
- Connaissance des outils de bureautique
- Connaissance du logiciel métier
- Connaissance des procédures administratives et règlementaires
vous connaissez :
- la Règlementation en matière d'hygiène, sécurité et conditions de travail
- les Règles de fonctionnement et de gestion d'une régie de recette
- les Techniques d'accueil du public
vous êtes doté (e) :
- de discrétion
- d'esprit d'équipe
- de rigueur
- du sens de l'organisation
- d'une capacité à rendre compte
- Connaissance des outils de bureautique
- Connaissance du logiciel métier
- Connaissance des procédures administratives et règlementaires
vous connaissez :
- la Règlementation en matière d'hygiène, sécurité et conditions de travail
- les Règles de fonctionnement et de gestion d'une régie de recette
- les Techniques d'accueil du public
vous êtes doté (e) :
- de discrétion
- d'esprit d'équipe
- de rigueur
- du sens de l'organisation
- d'une capacité à rendre compte
Contact
Contact
0549785329
Informations complémentaires
Auprès de Jean SANDU, Responsable de la Direction des Sports, par mail : Jean.SANDU@agglo-niort.fr
Adresser votre lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, de la copie de vos diplômes et du
dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires (à fournir obligatoirement avec le dossier), avant le 24/04/2024 en mentionnant la référence 2024 C 04 sous couvert de votre responsable hiérarchique direct pour les agents de la CAN, à
Monsieur le Président
Par mail, à candidature.rh@agglo-niort.fr
ou
Par courrier, à la Communauté d'Agglomération du Niortais
Service des Ressources Humaines
140 rue des Equarts
CS 28770 - 79027 NIORT
Adresser votre lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, de la copie de vos diplômes et du
dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires (à fournir obligatoirement avec le dossier), avant le 24/04/2024 en mentionnant la référence 2024 C 04 sous couvert de votre responsable hiérarchique direct pour les agents de la CAN, à
Monsieur le Président
Par mail, à candidature.rh@agglo-niort.fr
ou
Par courrier, à la Communauté d'Agglomération du Niortais
Service des Ressources Humaines
140 rue des Equarts
CS 28770 - 79027 NIORT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.