Responsable des Mairies de quartier

Offre n° O079240405001424
Publiée le 16/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE NIORT
Mairie de niort - direction des ressources humaines - 1 place martin bastard - cs 58755
79027 Niort cedex
Au cœur de l'arc atlantique, la ville de Niort est située aux portes du marais poitevin, bénéficiant d'une situation privilégiée. Préfecture des Deux-Sèvres, avec ses 60 000 habitants, elle est la capitale française des mutuelles d'assurance, tournée vers l'économie solidaire (30 000 emplois tertiaires), l'environnement, l'art et le sport. Ville centre d'une communauté d'agglomération de 100 000 habitants.
Lieu de travail
Niort cedex
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
29/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Responsable des Mairies de quartier
Missions / conditions d'exercice
Au cœur d'une nature exceptionnelle et préservée, Niort vous offre un équilibre entre développement durable, qualité de vie et opportunités professionnelles. Niort est reconnue pour son engagement écologique, économique et social, faisant d'elle un véritable modèle de durabilité. En rejoignant cette terre mutualiste, vous aurez l'occasion de contribuer à son rayonnement et de vivre dans un environnement propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Bienvenue à Niort, où vos ambitions se réalisent !

Si vous êtes particulièrement attentif(ve) à la relation aux habitants et à la qualité de l’accès aux droits ; si vous pensez que le service public local est synonyme de proximité, si vous estimez qu’il doit s'adapter aux évolutions des besoins et pratiques des habitants, ce poste de responsable des Mairies de quartier est fait pour vous.

Sous la responsabilité du Directeur de la Direction Accueil Formalités Citoyennes, vous gérez et coordonner les Mairies de quartier dans leurs fonctions d'accueil, d'orientation et d'accompagnement du public :

Gérer administrativement et budgétairement le service ;
Veiller au bon entretien des bâtiments, alerter et suivre la bonne exécution des travaux.

Animer et encadrer les équipes, organiser et contrôler le travail des agents ;
Assister les agents afin d’assurer la sécurité juridique des dossiers, recevoir les usagers en cas de litige ;
Accompagner et former les agents lors des évolutions réglementaires et mettre en place les modes d’organisation adéquats ;
Demander et renouveler les habilitations des agents.

Animer la démarche qualité relation usagers au sein du service :
Veiller à maintenir la dynamique auprès des agents
Elaborer suivre et mettre à jour les différents documents
Etablir et mesurer les indicateurs de suivi de la démarche
Veiller à travers l’organisation, à garantir au public un accueil de qualité ainsi qu’un traitement rapide des demandes de façon uniforme et cohérente sur l’ensemble des structures ;
Animer les projets d’inclusion numérique dans et hors les murs ;
Suivre l’activité des différents sites et établir des tableaux de bord de suivi d’activités.

Impulser et coordonner l’animation partenariale de territoire avec les acteurs associatifs et institutionnels de proximité ;
Entretenir les relations avec les opérateurs France Services et les partenaires extérieurs ;
Assurer le suivi des activités et des conventions des partenaires ;
Mobiliser les synergies autour de projets et d’actions transversales intéressant les Mairies de quartier ;
Participer aux instances de Gestion Urbaine de Proximité.

Mettre en œuvre une stratégie de communication et de promotion des Mairies de quartier ;
Impulser une dynamique d’innovation ;
Suivre le projet d’implantation d’une nouvelle « France Services » en lien avec les différents acteurs du projet Denfert-Rochereau.

Rendre compte de l’activité du service auprès du directeur par des rapports d’activité réguliers, des tableaux de bord et des bilans chiffrés ;
Proposer à la hiérarchie et aux Elus les adaptations nécessaires à l'évolution et à la sécurité des missions (organisation, procédures, formation des agents...).

Conditions liées au poste :
Temps de travail organisé en horaires fixes : variables selon les structures
Horaires particuliers : participation aux scrutins organisés par la Direction
Nombre d'agents encadrés : 9
Profils recherchés
De formation supérieure ou diplôme homologué de niveau 6 (Bac + 3/4)
Expérience significative dans des fonctions d'encadrement
Bonne connaissances de l'environnement territorial
Maitrise des outils bureautiques et connaissances appréciées des logiciels métiers
Capacité à mettre en œuvre un projet de service
Sens du service public, de l’écoute et des relations humaines
Aptitude à la rédaction
Aptitude au management
Sens de la rigueur, de l’organisation et de la méthode
Capacité de polyvalence et d’adaptation
Titulaire du permis B en cours de validité
Aptitude au travail en équipe et en partenariat.

Contact

Contact
0549787376
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation + 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative, les 2 ou 3 derniers bulletins de salaire ) à l'attention de M. le Maire - DRH - Place Martin Bastard - CS 58755 - 79027 NIORT Cedex ou par mail : drh-recrutement@mairie-niort.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.