Organisation et gestion des services scolaires et periscolaires : -Assurer le
relais avec les enseignants et directions d'ecoles; - Assurer le management du service des affaires scolaires sur les differents sites:
transports, garderie, assistance aux enseignants, restauration, scolaire, temps d'activités périscolaires, centre de loisirs, entretien ;-
Assurer la gestion des emplois du temps, absences, remplacements et formations en lien avec le service des ressources humaines; -
Conduire les entretiens individuels ;- Favoriser le lien et une communication adaptée ascendante et descendante avec les élus, la
direction et le personnel rattaché aux etablissements scolaires; - Assurer la gestion budgetaire du service en lien avec le service
Finance-comptabilité (préparation et suivi budgétaire, demandes et suivis des subventions) ;- Co-gérer les facturations des services
(garderie, restauration, ... ) aux familles, - Piloter et suivre les dispositifs contractuels et conventionnels (PEGT, PEDT, PSO), rédiger
les fiches projets; - Effectuer les déclarations d'usage (CAF, MSA DDCSPP), organiser les réunions de pilotage, rendre compte aux
institutions, assurer les relations avec les directeurs d'ecole et les services municipaux; - Assurer la veille reglementaire sur la
legislation relative à l'education et a l'accueil des mineurs. Relations avec les familles :- Contribuer à la qualité des relations avec les
familles et garantir la qualité du service rendu aux usagers; - Accueillir, informer les familles et procéder aux inscriptions scolaires en
collaboration avec les directeurs/directrices des établissements scolaires; - Suivre les clés de comportement avec l'organisation des
rencontres enfants et/ou parents ;- Améliorer la communication aux familles et à la population (médias). Travaux - Sécurité-
Logistique - Etre garant.e de la mise en oeuvre de toutes les règles de sécurité pour les biens et les personnes dans les écoles, et
notamment les protocoles sanitaires, le plan Vigipirate et le PPMS en lien avec les directeurs/directrices d'ecoles; -Organiser le
recueil et la consolidation des besoins en produits d'entretien, mobiliers, matériels, ... en lien avec le pole Ressources; - Recueillir et
suivre les demandes de travaux et d'achats pour les ecoles (investissement et fonctionnement), en coordination avec le Directeur
des Services techniques. Mise en oeuvre du Projet Educatif: - Porter et developper la dimension éducative au sein des équipes
notamment par la definition d'objectifs educatifs communs inter sites et sur les differents temps de la journee, en lien avec
directeurs/directrices et enseignants; - Supervision des actions educatives périscolaires tout en veillant à favoriser le
développement personnel, le bien-être et la réussite de l'enfant ; - Veiller à l'élaboration, la pertinence et la réalisation des projets
pedagogiques, veiller sur leurs liens et la coherence avec le temps scolaire, en lien avec le projet d'ecole ; - Favoriser le
developpement des missions educatives des ATSEM et leur participation a la communauté educative en s'appuyant sur la " charte
atsem" ;- Soutenir les agents dans l'interface avec les familles; - Coordination avec le CSC assurant un accueil de loisirs sur les
vacances scolaires. Coordonner les projets politiques sur le theme de la jeunesse et de l'education :- Accompagner une politique
éducative intégrée aux projets culturels, sportifs et d'animation de la Villle; - Piloter, animer et mettre en oeuvre les projets "enfance
- jeunesse " decidées par les élus dans le mandat ; - Préparer, animer et gérer les reunions des groupes de travail sur l'éducation et la
jeunesse ; - Assurer le suivi des demandes et décisions des conseils d'écoles.