secrétaire médicale
Offre n° O079250711001505
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 boulevard du Thouet, Châtillon-sur-Thouet (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure l’accueil physique et téléphonique des patients en centre de santé : traitement des demandes, orientation des patients, interface avec les soignants, création et suivi des dossiers, enregistrement des actes dispensés et de leurs paiements. Traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Centre.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES TECHNIQUES :
• Accueil physique des patients : gestion des RDV, (prise, annulation et reports),
• Renseignements, orientation en cas d’urgence, information des patients
• Accueil téléphonique : renseignement, gestion des RDV et filtrage des appels
• Préparer les consultations : constituer, suivre, classer les dossiers papiers
• Gestion informatique du dossier administratif du patient (créer le dossier à partir de la carte vitale, le mettre à jour en fonction des changements de situation, des actes effectués et vérification en fonction des droits des patients)
• Réaliser la facturation puis l’encaissement des actes médicaux et paramédicaux
• Participation à la gestion du tiers payant : préparation des justificatifs pour remboursement et télétransmission, envoi et suivi des lettres de relance, mises sous pli et retraitement des dossiers en cas de rejet et lien avec les organismes obligatoires et complémentaires
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Régisseur, régisseur suppléant ou mandataire
• Déplacement possible à la trésorerie
• Travail avec le corps médical et paramédical et relations exterieures
• Gestion des commandes auprès des fournisseurs (devis, …)
CONDITIONS D’EXERCICE :
travail en binôme à temps complet une semaine sur deux
• Accueil physique des patients : gestion des RDV, (prise, annulation et reports),
• Renseignements, orientation en cas d’urgence, information des patients
• Accueil téléphonique : renseignement, gestion des RDV et filtrage des appels
• Préparer les consultations : constituer, suivre, classer les dossiers papiers
• Gestion informatique du dossier administratif du patient (créer le dossier à partir de la carte vitale, le mettre à jour en fonction des changements de situation, des actes effectués et vérification en fonction des droits des patients)
• Réaliser la facturation puis l’encaissement des actes médicaux et paramédicaux
• Participation à la gestion du tiers payant : préparation des justificatifs pour remboursement et télétransmission, envoi et suivi des lettres de relance, mises sous pli et retraitement des dossiers en cas de rejet et lien avec les organismes obligatoires et complémentaires
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Régisseur, régisseur suppléant ou mandataire
• Déplacement possible à la trésorerie
• Travail avec le corps médical et paramédical et relations exterieures
• Gestion des commandes auprès des fournisseurs (devis, …)
CONDITIONS D’EXERCICE :
travail en binôme à temps complet une semaine sur deux
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
• BEP carrières sanitaires et sociales et/ou qualification de secrétaire médicale, baccalauréat SMS apprécié
• Maîtrise de la nomenclature, de la codification des actes, du parcours de soin et du vocabulaire médical (imagerie médicale)
• Maîtrise du logiciel métier pour l’enregistrement des patients et des actes dispensés, capacité à intégrer les nouveautés et modifications intervenues pour l’évolution du logiciel
• Pratique des logiciels bureautiques
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
• Sens du travail en équipe et aptitude à accueillir
• Ponctualité
• Confidentialité
• Capacité à faire face à des situations individuelles complexes, à prendre les mesures adaptées en cas de conflits
• Sens du service public
• BEP carrières sanitaires et sociales et/ou qualification de secrétaire médicale, baccalauréat SMS apprécié
• Maîtrise de la nomenclature, de la codification des actes, du parcours de soin et du vocabulaire médical (imagerie médicale)
• Maîtrise du logiciel métier pour l’enregistrement des patients et des actes dispensés, capacité à intégrer les nouveautés et modifications intervenues pour l’évolution du logiciel
• Pratique des logiciels bureautiques
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
• Sens du travail en équipe et aptitude à accueillir
• Ponctualité
• Confidentialité
• Capacité à faire face à des situations individuelles complexes, à prendre les mesures adaptées en cas de conflits
• Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0549950784
Informations complémentaires
envoyer CV et lettre de motivation à
Madame le Maire
Mairie
1 boulevard du Thouet
79200 CHATILLON SUR THOUET
Madame le Maire
Mairie
1 boulevard du Thouet
79200 CHATILLON SUR THOUET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.