Chargé d'Accueil et de gestion adminsitrative, financière budgétaire ou comptable
Offre n° O079260209000407
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Niort Agglo porte l'ambition de répondre aux grandes transitions économiques et écologiques en dessinant une nouvelle façon de voir l'action publique.
Elle participe à la co-construction de politiques publiques ambitieuses, qui visent à porter un développement territorial écologiquement, économiquement et socialement soutenable.
Elle s'engage sur des projets de haute qualité environnementale et humaine.
Particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail, notre collectivité s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
En rejoignant Niort Agglo, on place votre expérience au cœur de ces actions !
Niort, proche du littoral, est une ville dynamique, culturelle et économique où il fait bon vivre.
Elle participe à la co-construction de politiques publiques ambitieuses, qui visent à porter un développement territorial écologiquement, économiquement et socialement soutenable.
Elle s'engage sur des projets de haute qualité environnementale et humaine.
Particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail, notre collectivité s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
En rejoignant Niort Agglo, on place votre expérience au cœur de ces actions !
Niort, proche du littoral, est une ville dynamique, culturelle et économique où il fait bon vivre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
140 rue des equarts, Niort (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Niort Agglo porte l'ambition de répondre aux grandes transitions économiques et écologiques en dessinant une nouvelle
façon de voir l'action publique. Elle participe à la co-construction de politiques publiques ambitieuses, qui visent à porter
un développement territorial écologiquement, économiquement et socialement soutenable. Elle s'engage sur des projets
de haute qualité environnementale et humaine.
Particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail, notre collectivité s'attache
au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation
professionnelle de chaque agent.
En rejoignant Niort Agglo, on place votre expérience au coeur de ces actions !
Niort, proche du littoral, est une ville dynamique, culturelle et économique où il fait bon vivre.
En rejoignant Niort Agglo, on place votre expérience au coeur de ces actions !
La Direction Attractivité a pour missions de spécifier et promouvoir les opportunités en matière de développement
économique durable, accompagner les entreprises dans leur projet d'implantation et de développement sur le territoire.
Elle accompagne les différents écosystèmes et secteurs d'activités dans leur structuration, développement et transition.
Elle favorise l'innovation territoriale et contribue au développement des compétences notamment via la politique
ambitieuse menée en matière d'enseignement supérieur, recherche et vie étudiante.
Niort Tech, dont le Site étendu va ouvrir ses portes à l'automne 2026, constitue le lieu vitrine du territoire en matière
d'entrepreneuriat, d'innovation, d'économie numérique et de rencontres multi-acteurs.
Dans ce cadre, la CAN recherche un ou une chargé (e) d'accueil et de gestion administrative, financière, budgétaire ou comptable pour le site de NIORT TECH.
façon de voir l'action publique. Elle participe à la co-construction de politiques publiques ambitieuses, qui visent à porter
un développement territorial écologiquement, économiquement et socialement soutenable. Elle s'engage sur des projets
de haute qualité environnementale et humaine.
Particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail, notre collectivité s'attache
au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation
professionnelle de chaque agent.
En rejoignant Niort Agglo, on place votre expérience au coeur de ces actions !
Niort, proche du littoral, est une ville dynamique, culturelle et économique où il fait bon vivre.
En rejoignant Niort Agglo, on place votre expérience au coeur de ces actions !
La Direction Attractivité a pour missions de spécifier et promouvoir les opportunités en matière de développement
économique durable, accompagner les entreprises dans leur projet d'implantation et de développement sur le territoire.
Elle accompagne les différents écosystèmes et secteurs d'activités dans leur structuration, développement et transition.
Elle favorise l'innovation territoriale et contribue au développement des compétences notamment via la politique
ambitieuse menée en matière d'enseignement supérieur, recherche et vie étudiante.
Niort Tech, dont le Site étendu va ouvrir ses portes à l'automne 2026, constitue le lieu vitrine du territoire en matière
d'entrepreneuriat, d'innovation, d'économie numérique et de rencontres multi-acteurs.
Dans ce cadre, la CAN recherche un ou une chargé (e) d'accueil et de gestion administrative, financière, budgétaire ou comptable pour le site de NIORT TECH.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir physiquement les visiteurs, coworkers et partenaires
- Gérer les appels téléphoniques entrants et les mails (standard, informations générales, réservations, etc)
- Informer et orienter les visiteurs (présentation des services, fonctionnement du lieu)
- Orienter les usagers (réservations d'espaces) dans les espaces dédiés
- Veiller à la qualité d'accueil et à l'image du lieu (sourire, ambiance conviviale, posture bienveillante)
- Tenir à jour les plannings de réservation des espaces (salle de réunion, évènements, coworking)
- Assurer le suivi comptable en lien avec le gestionnaire (régisseur suppléant)
Gérer la facturation des prestations ponctuelles (réservations, impressions, location de matériel…..)
Suivre les abonnements et contrats coworkers (entrées, sorties, renouvellements)
- Assurer la réception,le tri et la distribution du courrier (domiciliation)
- Effectuer le suivi commercial : édition de devis, des factures (coworking, locations d'espaces,etc)
- Préparer les salles de réunion (table, chaises, accueil café)
- Assurer les rangements des espaces et la réorganisation en fonction des besoins journaliers
- Mettre en service les équipements informatiques et accompagner à la prise en main (vidéoprojecteurs,
visioconférence, tableau interactif, etc…)
Contribuer à la communication du lieu :
- Mettre à jour le site internet niort-tech et les réseaux sociaux associés
- Créer des visuels (sur l'affichage dynamique journalier)
- Réaliser des actions de valorisation des entreprises résidents (interview)
- Rédiger une Newsletter à destination des entreprises résidentes
- Gérer les appels téléphoniques entrants et les mails (standard, informations générales, réservations, etc)
- Informer et orienter les visiteurs (présentation des services, fonctionnement du lieu)
- Orienter les usagers (réservations d'espaces) dans les espaces dédiés
- Veiller à la qualité d'accueil et à l'image du lieu (sourire, ambiance conviviale, posture bienveillante)
- Tenir à jour les plannings de réservation des espaces (salle de réunion, évènements, coworking)
- Assurer le suivi comptable en lien avec le gestionnaire (régisseur suppléant)
Gérer la facturation des prestations ponctuelles (réservations, impressions, location de matériel…..)
Suivre les abonnements et contrats coworkers (entrées, sorties, renouvellements)
- Assurer la réception,le tri et la distribution du courrier (domiciliation)
- Effectuer le suivi commercial : édition de devis, des factures (coworking, locations d'espaces,etc)
- Préparer les salles de réunion (table, chaises, accueil café)
- Assurer les rangements des espaces et la réorganisation en fonction des besoins journaliers
- Mettre en service les équipements informatiques et accompagner à la prise en main (vidéoprojecteurs,
visioconférence, tableau interactif, etc…)
Contribuer à la communication du lieu :
- Mettre à jour le site internet niort-tech et les réseaux sociaux associés
- Créer des visuels (sur l'affichage dynamique journalier)
- Réaliser des actions de valorisation des entreprises résidents (interview)
- Rédiger une Newsletter à destination des entreprises résidentes
Profils recherchés
Expérience de l'accueil de public et de la gestion des relations clientèles
Maîtriser les outils bureautiques et de la communication du quotidien
Maîtriser les process de sécurité relative à une établissement accueillant du public
Savoir apporter une aide technique aux utilisateurs d'un équipement / matériel
Travailler en équipe
Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
Rendre compte des anomalies constatées
Avoir de bonnes techniques de communication et des qualités relationnelles
Être autonome, discret (ète), ponctuel et rigoureux (se)
Maîtriser les outils bureautiques et de la communication du quotidien
Maîtriser les process de sécurité relative à une établissement accueillant du public
Savoir apporter une aide technique aux utilisateurs d'un équipement / matériel
Travailler en équipe
Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
Rendre compte des anomalies constatées
Avoir de bonnes techniques de communication et des qualités relationnelles
Être autonome, discret (ète), ponctuel et rigoureux (se)
Contact et modalités de candidature
Contact
0549785329
Informations complémentaires
Auprès de M. Nicolas MOULENE , Directeur de l'Attractivité,
Par mail : nicolas.moulene@agglo-niort.fr
Par téléphone : 06.58.72.25.41
Adresser votre lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, de la copie de vos diplômes et du
dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires (à fournir obligatoirement avec le dossier), avant le
13/03/2026 en mentionnant la référence A_26_C_10 sous couvert de votre responsable hiérarchique direct pour les
agents de la CAN, à
Monsieur le Président
Par mail, à Drh-candidature@agglo-niort.fr
ou
Par courrier, à la Communauté d'Agglomération du Niortais
Service des Ressources Humaines
140 rue des Equarts
CS 28770 - 79027 NIORT
Par mail : nicolas.moulene@agglo-niort.fr
Par téléphone : 06.58.72.25.41
Adresser votre lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, de la copie de vos diplômes et du
dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires (à fournir obligatoirement avec le dossier), avant le
13/03/2026 en mentionnant la référence A_26_C_10 sous couvert de votre responsable hiérarchique direct pour les
agents de la CAN, à
Monsieur le Président
Par mail, à Drh-candidature@agglo-niort.fr
ou
Par courrier, à la Communauté d'Agglomération du Niortais
Service des Ressources Humaines
140 rue des Equarts
CS 28770 - 79027 NIORT
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération du Niortais
>140 rue des equarts
79027 Niort cedex
>140 rue des equarts
79027 Niort cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.