Descriptif de l'emploi :
Sous la responsabilité du Maître d'apprentissage, l’apprenti-e devra :
- Contribuer à l’organisation matérielle de l’activité du service Secrétariat général
- Contribuer à la circulation des informations nécessaires au fonctionnement de l’Etablissement

Descriptif précis des missions :

Intégré-e au sein du service secrétariat général et rattaché-é à un agent du service, vous assurerez une activité de soutien administratif :
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
 Contribuer à l’organisation matérielle de l’activité du service Secrétariat général

• gestion de plannings et d’agendas
• gestion logistique (petit matériel, fournitures de bureau,…)
• organisation des réunions et des déplacements
• filtrage et gestion des appels
• préparation de dossiers divers (instance, recrutement, …)
• tenue et classement de la documentation, des registres de délibérations et d’arrêtés

 Contribuer à la circulation des informations nécessaires au fonctionnement de l’Ets

• recueil, collecte et diffusion des informations
• préparation, rédaction et mise en forme de documents


AUTRES ACTIVITÉS
 gestion du poste de l’accueil (en l’absence de l’agent)

• accueil physique
• accueil téléphonique – gestion des flux entrants
• gestion et enregistrement du courrier (ouverture et dispatch dans les services)


 Appui RH
• Gestion administrative/gestion du personnel :
 Préparer les dossiers d’embauche
• Formation :
 Participation au recueil des besoins en formation, gestion

 Autres missions relayées au secrétariat général
• Aide au recrutement (secrétariat)
• Préparation des dossiers CST/F3SCT
• Préparation des dossiers des conseils d’administration
• Gestion des déplacements, ….