Assistante de direction (F/H)
Offre n° O079260327000361
Publiée le 28/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIL LUCIE AUBRAC, Niort (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
05/06/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.
Acteur de proximité au coeur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.
Acteur de proximité au coeur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Vous rejoindrez la Direction de l'enfance et de la famille, au sein du Pôle des Solidarités, où les missions s'exercent dans un environnement impliquant réactivité, coordination et sens du service public. Vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif du service, en recueillant et traitant les informations nécessaires au travail quotidien. Vous apportez un soutien direct au Directeur dans l'organisation de l'activité, la gestion des priorités et la mise en forme des documents. Votre action contribue à fluidifier la circulation de l'information et à renforcer l'efficacité du fonctionnement interne.
Activités:
* Gérer et traiter les données : recherche, recueil, analyse, diffusion et classement
* Rédiger courriers, notes, courriels et comptes rendus
* Assurer la gestion du courrier physique et numérique : tri, orientation, suivi
* Filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Préparer les réunions et commissions, constituer les dossiers nécessaires
* Transmettre les informations nécessaires à la gestion RH
* Effectuer les commandes de fournitures et assurer la gestion de stock
* Participer au classement, à l'archivage et à la structuration des documents administratifs
Activités:
* Gérer et traiter les données : recherche, recueil, analyse, diffusion et classement
* Rédiger courriers, notes, courriels et comptes rendus
* Assurer la gestion du courrier physique et numérique : tri, orientation, suivi
* Filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Préparer les réunions et commissions, constituer les dossiers nécessaires
* Transmettre les informations nécessaires à la gestion RH
* Effectuer les commandes de fournitures et assurer la gestion de stock
* Participer au classement, à l'archivage et à la structuration des documents administratifs
Profils recherchés
Organisé(e), autonome et doté(e) d'un sens affirmé des priorités, vous faites preuve de rigueur et de discrétion. Vous maîtrisez les techniques d'accueil, les outils bureautiques et possédez de réelles capacités rédactionnelles. Votre sens de l'analyse, votre réactivité et votre aptitude à travailler en transversalité sont essentiels pour réussir dans ce poste.
Conditions liées au poste :
* Poste permanent, à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle (CDD de 3 ans renouvellement dans la limite de 6 ans avant CDisation)
* Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
* Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
* Rémunération statutaire et régime indemnitaire
* Permis B indispensable
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action.
Conditions liées au poste :
* Poste permanent, à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle (CDD de 3 ans renouvellement dans la limite de 6 ans avant CDisation)
* Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
* Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
* Rémunération statutaire et régime indemnitaire
* Permis B indispensable
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.