Assistant de Direction (F/H)
Offre n° O079260403001509
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 14 538 habitants, employant 233 salariés et doté d'un budget de 22 898 298
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rond Point du 19 Mars 1962, Thouars (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous apportez une aide permanente au Responsable du service Arts Plastiques en termes d’organisation personnelle, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous réalisez le secrétariat administratif et financier du service et assurez l’orientation du public, plus particulièrement de l’école d’Arts Plastiques.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat général du service EMAP et CACIN (École Municipale Arts Plastiques et Centre Arts Contemporain d’Intérêt National) :
• Rédiger et envoyer les courriers d’invitation du CACIN
• Rédiger avec la Direction les dossiers de demandes et justifications de subventions (DRAC, Région, Département)
• Assurer une veille pour le renouvellement des conventions (partenaires institutionnels, associatifs…)
• Rédiger des documents administratifs (contrats, décisions, délibérations)
• Créer et suivre les demandes d’intervention des services techniques sur l’EMAP et le CACIN
• Rédiger et partager les ordres du jour et les comptes rendus des réunions d’équipes
Gestion administrative :
• Réaliser le suivi budgétaire : bons de commande et engagements, factures, achats en lien avec le service Finances
• Logiciel comptable CIRIL : bons d’engagements, contrôle et validation des factures, contrôle de la gestion des engagements et des dépenses
• Gérer l’accueil des artistes, préparer leur feuille de route, réserver l’hébergement et la restauration
• Gérer et suivre les inscriptions pour l’école (cours, stages) et mettre à jour les tableaux de fréquentation
• Rédiger les bilans d’activité de l’EMAP et du CACIN
• Gérer les ordres de missions, les états de frais, les plannings des vacataires et les états d’heures
Accueil physique et téléphonique du public :
• Accueil des élèves et parents d’élèves, information sur la scolarité et le cursus d’étude
• Filtrer les appels téléphoniques et apporter un 1er niveau de réponse
Activité complémentaire :
• Participer à l’organisation des inaugurations du CACIN et d’Archipel
• Rédiger et envoyer les courriers d’invitation du CACIN
• Rédiger avec la Direction les dossiers de demandes et justifications de subventions (DRAC, Région, Département)
• Assurer une veille pour le renouvellement des conventions (partenaires institutionnels, associatifs…)
• Rédiger des documents administratifs (contrats, décisions, délibérations)
• Créer et suivre les demandes d’intervention des services techniques sur l’EMAP et le CACIN
• Rédiger et partager les ordres du jour et les comptes rendus des réunions d’équipes
Gestion administrative :
• Réaliser le suivi budgétaire : bons de commande et engagements, factures, achats en lien avec le service Finances
• Logiciel comptable CIRIL : bons d’engagements, contrôle et validation des factures, contrôle de la gestion des engagements et des dépenses
• Gérer l’accueil des artistes, préparer leur feuille de route, réserver l’hébergement et la restauration
• Gérer et suivre les inscriptions pour l’école (cours, stages) et mettre à jour les tableaux de fréquentation
• Rédiger les bilans d’activité de l’EMAP et du CACIN
• Gérer les ordres de missions, les états de frais, les plannings des vacataires et les états d’heures
Accueil physique et téléphonique du public :
• Accueil des élèves et parents d’élèves, information sur la scolarité et le cursus d’étude
• Filtrer les appels téléphoniques et apporter un 1er niveau de réponse
Activité complémentaire :
• Participer à l’organisation des inaugurations du CACIN et d’Archipel
Profils recherchés
- Connaissance des circuits et procédures administratives
- Sens de la communication et des relations humaines
- Établissement et usage de tableaux de bord, outils de planification et suivi
- Techniques de capitalisation et de classement des documents
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, internet, messagerie)
- Capacités rédactionnelles
- Technique de gestion de planning
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Sens de l’organisation et de gestion du temps
- Autonomie, discrétion, rigueur, disponibilité, qualités relationnelles
Avantages : régime indemnitaire, prime de fin d’année, participation employeur prévoyance maintien de salaire et mutuelle santé contrat collectivité, adhésion au COS/CNAS (après ancienneté de 3 et 6 mois dans la collectivité).
- Sens de la communication et des relations humaines
- Établissement et usage de tableaux de bord, outils de planification et suivi
- Techniques de capitalisation et de classement des documents
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, internet, messagerie)
- Capacités rédactionnelles
- Technique de gestion de planning
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Sens de l’organisation et de gestion du temps
- Autonomie, discrétion, rigueur, disponibilité, qualités relationnelles
Avantages : régime indemnitaire, prime de fin d’année, participation employeur prévoyance maintien de salaire et mutuelle santé contrat collectivité, adhésion au COS/CNAS (après ancienneté de 3 et 6 mois dans la collectivité).
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 66 66 52
Informations complémentaires
M. Martial DEFLACIEUX, Directeur Centre d’Art et École Municipale Arts Plastiques
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier ou par mail à :
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
Hôtel des Communes du Thouarsais
4, rue de la Trémoïlle - BP 160
79104 Thouars cedex
rhrecrutement@thouars-communaute.fr
Site web de la collectivité : www.thouars-communaute.fr
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier ou par mail à :
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
Hôtel des Communes du Thouarsais
4, rue de la Trémoïlle - BP 160
79104 Thouars cedex
rhrecrutement@thouars-communaute.fr
Site web de la collectivité : www.thouars-communaute.fr
Adresse de l'employeur
THOUARS
>4 rue de la Trémoille
79100 THOUARS
>4 rue de la Trémoille
79100 THOUARS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.