Assistant de direction auprès de la Direction Générale des Services (h/f)
Offre n° O079260407000956
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Communauté de communes de 38 800 habitants
38 communes
450 salariés
38 communes
450 salariés
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 80192, Parthenay (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
07/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale, l'assistant(e) de direction accompagne la Directrice Générale des Services dans l'organisation quotidienne de ses missions. Il(elle) contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative en binôme avec l'assistante du Président.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant(e) aura en charge :
• Gérer l’agenda, planifier et organiser les réunions et rendez-vous,
• Préparer les dossiers selon les réunions,
• Assurer l’organisation logistique et matérielle des réunions et le cas échéant préparer les déplacements professionnels nécessaires,
• Assurer la fonction d'interface avec les responsables de Direction
• Prendre des notes, rédiger des documents,
• Mettre en forme tous supports écrits,
• Rédiger ou formaliser des comptes rendus et assurer le suivi des réunions,
• Rédiger et diffuser les ordres du jour des réunions, les convocations et documents préparatoires aux réunions dans les délais de prévenance requis,
• Assurer la gestion administrative et le traitement du courrier,
• Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat de la DG
• Gérer l’agenda, planifier et organiser les réunions et rendez-vous,
• Préparer les dossiers selon les réunions,
• Assurer l’organisation logistique et matérielle des réunions et le cas échéant préparer les déplacements professionnels nécessaires,
• Assurer la fonction d'interface avec les responsables de Direction
• Prendre des notes, rédiger des documents,
• Mettre en forme tous supports écrits,
• Rédiger ou formaliser des comptes rendus et assurer le suivi des réunions,
• Rédiger et diffuser les ordres du jour des réunions, les convocations et documents préparatoires aux réunions dans les délais de prévenance requis,
• Assurer la gestion administrative et le traitement du courrier,
• Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat de la DG
Profils recherchés
Titulaire d'un BTS en assistanat de manager
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et des instances et processus de décision
Maîtrise des logiciels Word / Excel / Outlook
Qualité rédactionnelle et orthographique, esprit de synthèse
Sens de l’organisation et des priorités
Discrétion, devoir de réserve, écoute, disponibilité
Diplomatie et esprit d’équipe
Capacité à travailler en transversalité et en lien avec des interlocuteurs diversifiés
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et des instances et processus de décision
Maîtrise des logiciels Word / Excel / Outlook
Qualité rédactionnelle et orthographique, esprit de synthèse
Sens de l’organisation et des priorités
Discrétion, devoir de réserve, écoute, disponibilité
Diplomatie et esprit d’équipe
Capacité à travailler en transversalité et en lien avec des interlocuteurs diversifiés
Contact et modalités de candidature
Contact
0549710882
Informations complémentaires
Pour postuler, envoyez votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté pour les titulaires) à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.