ASSISTANT(E) DU MAIRE, DES ÉLUS ET DE LA DIRECTION GÉNÉRALE (h/f)
Offre n° O079260416000506
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Melle, située dans le département des Deux-Sèvres, dispose d'une situation centrale exceptionnelle : aux portes du Marais Poitevin, à proximité de la commune de Niort, à 1h15 du littoral de la Rochelle et à 45 minutes de Poitiers.
Au coeur d'un environnement préservé, la commune nouvelle de Melle regroupe 5 communes de vie dynamique, d'un patrimoine historique exceptionnel et dispose d'une vie culturelle riche et diversifiée (spectacles, concerts, Biennale d'art contemporain...).
Vous aimez le contact humain et souhaitez contribuer à une action locale porteuse de sens ?
Au coeur d'un environnement préservé, la commune nouvelle de Melle regroupe 5 communes de vie dynamique, d'un patrimoine historique exceptionnel et dispose d'une vie culturelle riche et diversifiée (spectacles, concerts, Biennale d'art contemporain...).
Vous aimez le contact humain et souhaitez contribuer à une action locale porteuse de sens ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Quartier mairie, Melle (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurez un appui administratif, organisationnel et technique au Maire, aux élus municipaux et à la Direction générale. Vous contribuez à la bonne préparation des réunions de gouvernance, au suivi des actes administratifs et à la circulation fiable de l’information entre les élus, la direction générale et les services.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
• Assurer le secrétariat du Maire et de la Direction générale : gestion d’agenda, suivi du courrier et des sollicitations, préparation de courriers, notes, relevés de décisions et comptes rendus.
• Préparer et organiser les réunions du bureau exécutif, de la majorité, des adjoints et les temps de travail de la direction générale : convocations, dossiers préparatoires, réservation des salles, appui logistique et accueil des participants.
• Assurer le suivi des parapheurs, des circuits de validation et des signatures, en étant force de proposition pour améliorer les méthodes de travail et la traçabilité des dossiers.
• Préparer les instances municipales : projets de délibérations, décisions, notes de synthèse, dossiers de séance, listes de présence, procès-verbaux et diffusion des pièces.
• Mettre en forme, enregistrer, télétransmettre, publier, notifier et classer les actes administratifs de la collectivité, jusqu’à leur caractère exécutoire.
• Participer à l’archivage réglementaire et à la conservation des actes, en lien avec le plan d’archivage de la commune.
• Assurer l’interface administrative entre les élus, la Direction générale et les services, en facilitant le suivi des demandes et des retours attendus.
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
• Tenir un tableau de bord des demandes adressées au Maire et suivre leur état d’avancement.
• Piloter, sur le plan fonctionnel, le déploiement et l’usage d’une solution de gestion du courrier, en lien avec les services concernés.
• Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux confiés par la Direction générale.
• Mettre à jour et fiabiliser les modèles de courriers, d’arrêtés, de délibérations et autres trames administratives.
• Apporter un appui ponctuel à l’organisation d’événements institutionnels, réunions publiques, cérémonies ou élections.
CONDITIONS D'EXERCICE :
• Travail en bureau au sein de la direction générale, avec de fréquents échanges avec les élus et les chefs de service.
• Horaires pouvant varier en fonction des réunions, conseils municipaux, commissions et contraintes institutionnelles.
• Disponibilité et confidentialité indispensables compte tenu du positionnement du poste.
• Assurer le secrétariat du Maire et de la Direction générale : gestion d’agenda, suivi du courrier et des sollicitations, préparation de courriers, notes, relevés de décisions et comptes rendus.
• Préparer et organiser les réunions du bureau exécutif, de la majorité, des adjoints et les temps de travail de la direction générale : convocations, dossiers préparatoires, réservation des salles, appui logistique et accueil des participants.
• Assurer le suivi des parapheurs, des circuits de validation et des signatures, en étant force de proposition pour améliorer les méthodes de travail et la traçabilité des dossiers.
• Préparer les instances municipales : projets de délibérations, décisions, notes de synthèse, dossiers de séance, listes de présence, procès-verbaux et diffusion des pièces.
• Mettre en forme, enregistrer, télétransmettre, publier, notifier et classer les actes administratifs de la collectivité, jusqu’à leur caractère exécutoire.
• Participer à l’archivage réglementaire et à la conservation des actes, en lien avec le plan d’archivage de la commune.
• Assurer l’interface administrative entre les élus, la Direction générale et les services, en facilitant le suivi des demandes et des retours attendus.
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
• Tenir un tableau de bord des demandes adressées au Maire et suivre leur état d’avancement.
• Piloter, sur le plan fonctionnel, le déploiement et l’usage d’une solution de gestion du courrier, en lien avec les services concernés.
• Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux confiés par la Direction générale.
• Mettre à jour et fiabiliser les modèles de courriers, d’arrêtés, de délibérations et autres trames administratives.
• Apporter un appui ponctuel à l’organisation d’événements institutionnels, réunions publiques, cérémonies ou élections.
CONDITIONS D'EXERCICE :
• Travail en bureau au sein de la direction générale, avec de fréquents échanges avec les élus et les chefs de service.
• Horaires pouvant varier en fonction des réunions, conseils municipaux, commissions et contraintes institutionnelles.
• Disponibilité et confidentialité indispensables compte tenu du positionnement du poste.
Profils recherchés
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du rôle des élus et du cadre de production des actes administratifs.
• Très bonne maîtrise de l’expression écrite, de l’orthographe, de la mise en forme et des outils bureautiques.
• Rigueur, discrétion professionnelle, sens de l’organisation et capacité à gérer des échéances simultanées.
• Qualités relationnelles, diplomatie, sens du service public et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Autonomie, réactivité et aptitude à être force de proposition dans l’amélioration des procédures.
• Très bonne maîtrise de l’expression écrite, de l’orthographe, de la mise en forme et des outils bureautiques.
• Rigueur, discrétion professionnelle, sens de l’organisation et capacité à gérer des échéances simultanées.
• Qualités relationnelles, diplomatie, sens du service public et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Autonomie, réactivité et aptitude à être force de proposition dans l’amélioration des procédures.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549270023
Informations complémentaires
Rémunération en référence au grade détenu.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
Compte-Epargne Temps; Participation financière à la mutuelle Santé et à la Prévoyance; Caisse d'action sociale; ARTT - RIFSEEP
- Les dossiers de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à :
Monsieur le Maire – Quartier mairie – 79500 MELLE
recrutement@melle.fr
- Semaine de jury de recrutement à prévoir du :
18 au 22/05/2026
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
Compte-Epargne Temps; Participation financière à la mutuelle Santé et à la Prévoyance; Caisse d'action sociale; ARTT - RIFSEEP
- Les dossiers de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à :
Monsieur le Maire – Quartier mairie – 79500 MELLE
recrutement@melle.fr
- Semaine de jury de recrutement à prévoir du :
18 au 22/05/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.