Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O079260420000761
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Le Vanneau-Irleau (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
20/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueillir, informer et orienter les usagers
Gérer les dossiers administratifs et assurer leur suivi
Gérer les dossiers administratifs et assurer leur suivi
Missions / conditions d'exercice
Urbanisme
- informer et conseiller les pétitionnaires ;
- Enregistrer et gérer les dossiers (CU, permis de construire, déclarations préalables) ;
- Assurer le suivi et le classement des autorisations d'urbanisme
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Réaliser des tâches de secrétariat ;
- Suivi de l'état-civil (enregistrement, gestion et délivrance de différents actes), assurer la bonne tenue des registres ;
- Assurer la délivrance et le suivi des permissions de voirie et des arrêtés de circulation ;
- Assurer la gestion et réservation des salles ;
- Procéder au recensement militaire des jeunes et transmettre des données ;
- Procéder aux affichages légaux et à leur gestion ;
- Alimenter le site internet de la commune ;
Mission secondaire ponctuelle :
- comptabilité : saisie de mandats et de titres
- informer et conseiller les pétitionnaires ;
- Enregistrer et gérer les dossiers (CU, permis de construire, déclarations préalables) ;
- Assurer le suivi et le classement des autorisations d'urbanisme
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Réaliser des tâches de secrétariat ;
- Suivi de l'état-civil (enregistrement, gestion et délivrance de différents actes), assurer la bonne tenue des registres ;
- Assurer la délivrance et le suivi des permissions de voirie et des arrêtés de circulation ;
- Assurer la gestion et réservation des salles ;
- Procéder au recensement militaire des jeunes et transmettre des données ;
- Procéder aux affichages légaux et à leur gestion ;
- Alimenter le site internet de la commune ;
Mission secondaire ponctuelle :
- comptabilité : saisie de mandats et de titres
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître la règlementation et les procédures en matières d'urbanisme, d'état-civil
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers (JVS Mairistem)
- SAVOIR FAIRE :
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- respecter la confidentialité des informations ;
- faire preuve de discrétion et réserve
- sens de l'écoute et du travail en équipe
- connaître la règlementation et les procédures en matières d'urbanisme, d'état-civil
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers (JVS Mairistem)
- SAVOIR FAIRE :
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- respecter la confidentialité des informations ;
- faire preuve de discrétion et réserve
- sens de l'écoute et du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0549350013
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV
Si vous êtes déjà fonctionnaire, il faudra joindre une copie du dernier arrêté de situation administrative
Si vous êtes déjà fonctionnaire, il faudra joindre une copie du dernier arrêté de situation administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.