Assistant(e) de direction
Offre n° O079260429000991
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
100 Rue de la Gare, Chauray (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Service départemental d’incendie et de secours des Deux-Sèvres recrute pour son service des affaires réservées un agent pour assurer la fonction d’assistant(e) de direction.
Sous l’autorité de la cheffe du service des affaires réservées, l’assistant(e) de direction aura pour mission d’assurer un appui à la gestion courante du service.
Sous l’autorité de la cheffe du service des affaires réservées, l’assistant(e) de direction aura pour mission d’assurer un appui à la gestion courante du service.
Missions / conditions d'exercice
-Appui à la responsable du service : secrétariat courant… ;
-Accueil téléphonique ;
-Planification, organisation et gestion des réunions (réservation de salles…) ;
-Organisation du planning du binôme de la direction ;
-Gestion du courrier arrivée : tri et diffusion ;
-Affranchissement du courrier ;
-Suivi des courriers signalés et des dossiers de la direction ;
-Réalisation des bons de commandes liés au budget du service ;
-Archivage et numérisation de documents ;
-Appui aux organisateurs de manifestations (invitations) ;
-Relations fonctionnelles internes avec tous les centres d’incendie et de secours, les groupements et services, et en particulier avec le comité directeur, le comité de pilotage, lors de l’absence de la responsable du service ;
-Relations externes avec le secrétariat des différents services en relation avec le SDIS (Préfecture, Conseil départemental, autres SDIS, associations…).
-Accueil téléphonique ;
-Planification, organisation et gestion des réunions (réservation de salles…) ;
-Organisation du planning du binôme de la direction ;
-Gestion du courrier arrivée : tri et diffusion ;
-Affranchissement du courrier ;
-Suivi des courriers signalés et des dossiers de la direction ;
-Réalisation des bons de commandes liés au budget du service ;
-Archivage et numérisation de documents ;
-Appui aux organisateurs de manifestations (invitations) ;
-Relations fonctionnelles internes avec tous les centres d’incendie et de secours, les groupements et services, et en particulier avec le comité directeur, le comité de pilotage, lors de l’absence de la responsable du service ;
-Relations externes avec le secrétariat des différents services en relation avec le SDIS (Préfecture, Conseil départemental, autres SDIS, associations…).
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire :
-Maîtrise des logiciels bureautiques (pack office. Une connaissance du logiciel de finances Eksaé et du logiciel Idelibre serait appréciée ;
-Connaissance sur l’environnement des collectivités territoriales et des services d’incendie et de secours ;
-Maîtrise des techniques de communication ;
-Qualités rédactionnelles ;
-Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques :
-Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Savoir-être :
-Discrétion ;
-Capacité à rendre compte ;
-Aisance relationnelle ;
-Organisation et rigueur ;
-Disponibilité ;
-Polyvalence et adaptabilité.
-Maîtrise des logiciels bureautiques (pack office. Une connaissance du logiciel de finances Eksaé et du logiciel Idelibre serait appréciée ;
-Connaissance sur l’environnement des collectivités territoriales et des services d’incendie et de secours ;
-Maîtrise des techniques de communication ;
-Qualités rédactionnelles ;
-Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques :
-Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Savoir-être :
-Discrétion ;
-Capacité à rendre compte ;
-Aisance relationnelle ;
-Organisation et rigueur ;
-Disponibilité ;
-Polyvalence et adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549081818
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature composée d'un CV et d'une lettre de motivation à Monsieur le Directeur départemental d'incendie et de secours des Deux-Sèvres par voie postale ou par mail.
Le candidat fonctionnaire y annexera son dernier bulletin de salaire, et si possible ses trois dernières évaluations annuelles
Pour tous renseignements complémentaires, merci de contacter la cheffe du service des affaires réservée, Madame Sophie HOUSSINOT (secretariat-direction@sdis79.fr).
Le candidat fonctionnaire y annexera son dernier bulletin de salaire, et si possible ses trois dernières évaluations annuelles
Pour tous renseignements complémentaires, merci de contacter la cheffe du service des affaires réservée, Madame Sophie HOUSSINOT (secretariat-direction@sdis79.fr).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.