Chef de Cabinet adjoint (h/f)
Offre n° O079260527001250
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIL LUCIE AUBRAC, Niort (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
24 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A+
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L333-1 à L333-11 du code général de la fonction publique)
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au cabinet de la Présidence, sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de cabinet, vous la secondez activement dans la coordination politique, administrative et logistique de l'environnement de la Présidence. Vous contribuez à la réactivité du cabinet, vous fluidifiez les arbitrages quotidiens et veillez à l'optimisation des conditions d'exercice du mandat de la Présidente. Vous participez au management opérationnel de l'environnement direct de la Présidence et veillez à la parfaite préparation de ses dossiers et engagements.
Missions / conditions d'exercice
Expertise Politique et Rédaction
Production de contenus : Rédiger des courriers, des notes d'analyse, argumentaires, synthèses, discours, comptes-rendus et éléments de langage à destination de la Présidente et des élus de la majorité.
Préparation des rendez-vous et des dossiers : Assurer la complétude et la qualité des dossiers de cadrage avant chaque entretien, réunion ou déplacement de la Présidente ou des élus de la majorité ; en assurer le suivi opérationnel.
Accompagnement terrain : Accompagner la Présidente lors de ses déplacements officiels (y compris en soirée et certains week-ends), gérer le suivi terrain des déplacements et rendre compte à la cheffe de cabinet des demandes spécifiques qui en résultent.
Suivi des élus et des représentations : Assurer le suivi administratif des déplacements et des représentations de la présidente par les élus du groupe de la majorité.
Conseil politique : Alimenter la réflexion de la Présidente et des élus du groupe de la majorité dans la réalisation de leurs objectifs politiques ; proposer une expertise complémentaire à celle des services administratifs de la collectivité.
Participation aux commissions de travail, réunion de majorité, séances publiques, commissions permanentes : suivi, élaboration de compte-rendu
Suppléance et continuité de la mission de la chefferie de cabinet en cas d’absence de la cheffe de cabinet
Management et pilotage du cabinet (planification, tableaux de suivi, …)
Pilotage, Alerte et Agilisation de l'Agenda de la Présidente : Superviser, avec le secrétariat particulier de la présidente, la planification à court, moyen et long terme de l’agenda de la Présidence.
Veiller à la représentation de la présidente aux évènements, réunions diverses.
Suivi des courriers réservés
Organisation des déplacements, réceptions de la présidente et gestion du protocole de l’institution : coordonner et superviser l'organisation logistique des réceptions officielles, cérémonies, déjeuners et dîners de travail. Garantir la stricte application des règles du protocole républicain et institutionnel lors des événements (gestion des préséances, invitations, accueil des officiels, plan de table…).
Gestion de l’intendance : Valider et suivre l'ensemble des commandes liées au fonctionnement de la Présidence (politique d’achats et intendance générale).
Production de contenus : Rédiger des courriers, des notes d'analyse, argumentaires, synthèses, discours, comptes-rendus et éléments de langage à destination de la Présidente et des élus de la majorité.
Préparation des rendez-vous et des dossiers : Assurer la complétude et la qualité des dossiers de cadrage avant chaque entretien, réunion ou déplacement de la Présidente ou des élus de la majorité ; en assurer le suivi opérationnel.
Accompagnement terrain : Accompagner la Présidente lors de ses déplacements officiels (y compris en soirée et certains week-ends), gérer le suivi terrain des déplacements et rendre compte à la cheffe de cabinet des demandes spécifiques qui en résultent.
Suivi des élus et des représentations : Assurer le suivi administratif des déplacements et des représentations de la présidente par les élus du groupe de la majorité.
Conseil politique : Alimenter la réflexion de la Présidente et des élus du groupe de la majorité dans la réalisation de leurs objectifs politiques ; proposer une expertise complémentaire à celle des services administratifs de la collectivité.
Participation aux commissions de travail, réunion de majorité, séances publiques, commissions permanentes : suivi, élaboration de compte-rendu
Suppléance et continuité de la mission de la chefferie de cabinet en cas d’absence de la cheffe de cabinet
Management et pilotage du cabinet (planification, tableaux de suivi, …)
Pilotage, Alerte et Agilisation de l'Agenda de la Présidente : Superviser, avec le secrétariat particulier de la présidente, la planification à court, moyen et long terme de l’agenda de la Présidence.
Veiller à la représentation de la présidente aux évènements, réunions diverses.
Suivi des courriers réservés
Organisation des déplacements, réceptions de la présidente et gestion du protocole de l’institution : coordonner et superviser l'organisation logistique des réceptions officielles, cérémonies, déjeuners et dîners de travail. Garantir la stricte application des règles du protocole républicain et institutionnel lors des événements (gestion des préséances, invitations, accueil des officiels, plan de table…).
Gestion de l’intendance : Valider et suivre l'ensemble des commandes liées au fonctionnement de la Présidence (politique d’achats et intendance générale).
Profils recherchés
Savoir-faire et expérience :
Expérience souhaitée sur un poste similaire (Cabinet d'exécutif local, de métropole, de région ou ministériel).
Connaissances approfondies des institutions publiques françaises, de l'environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement de leurs services.
Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, d’anticipation et de qualités rédactionnelles irréprochables.
Capacité d’adaptation face à des situations de crise ou d’urgence
Aptitude confirmée au management d'équipes pluridisciplinaires et de profils variés (administratifs et techniques).
Une connaissance fine du contexte politique local et régional sera considérée comme un sérieux atout.
Savoir-être (Qualités professionnelles) :
Loyauté, discrétion absolue et respect du secret professionnel.
Sens aigu de l'organisation, rigueur, gestion des priorités.
Très grande réactivité, autonomie et forte flexibilité horaire (soirées et week-ends).
Sens de l'écoute, diplomatie, aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Disponibilité : Forte flexibilité requise (horaires décalés, activités en soirées et les week-ends)
Conditions de travail liées au poste :
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible – statut de collaborateur de cabinet
- Liaisons fonctionnelles transversales : Conseillers départementaux, Directeur Général des Services (DGS) et son secrétariat, Directeurs Généraux Adjoints (DGA) et leurs secrétariats, Directeurs de services.
- Relations externes : Ministères, Parlementaires, Élus locaux, Administrations, Entreprises, Chambres consulaires, Associations, Particuliers…
Contact : Cécile Fournier – Cheffe de cabinet – Cabinet de la Présidente : cecile.fournier@deux-sevres.fr
Expérience souhaitée sur un poste similaire (Cabinet d'exécutif local, de métropole, de région ou ministériel).
Connaissances approfondies des institutions publiques françaises, de l'environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement de leurs services.
Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, d’anticipation et de qualités rédactionnelles irréprochables.
Capacité d’adaptation face à des situations de crise ou d’urgence
Aptitude confirmée au management d'équipes pluridisciplinaires et de profils variés (administratifs et techniques).
Une connaissance fine du contexte politique local et régional sera considérée comme un sérieux atout.
Savoir-être (Qualités professionnelles) :
Loyauté, discrétion absolue et respect du secret professionnel.
Sens aigu de l'organisation, rigueur, gestion des priorités.
Très grande réactivité, autonomie et forte flexibilité horaire (soirées et week-ends).
Sens de l'écoute, diplomatie, aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Disponibilité : Forte flexibilité requise (horaires décalés, activités en soirées et les week-ends)
Conditions de travail liées au poste :
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible – statut de collaborateur de cabinet
- Liaisons fonctionnelles transversales : Conseillers départementaux, Directeur Général des Services (DGS) et son secrétariat, Directeurs Généraux Adjoints (DGA) et leurs secrétariats, Directeurs de services.
- Relations externes : Ministères, Parlementaires, Élus locaux, Administrations, Entreprises, Chambres consulaires, Associations, Particuliers…
Contact : Cécile Fournier – Cheffe de cabinet – Cabinet de la Présidente : cecile.fournier@deux-sevres.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0549067979
Informations complémentaires
job-ref-omj0w1reed@emploi.beetween.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.