Missions principales

1. Piloter la mise en œuvre du projet

- Traduire les orientations politiques et le diagnostic déjà engagé en feuille de route opérationnelle (planning, priorités, livrables)
- Structurer les étapes du projet jusqu’à une préfiguration concrète (offre de services, organisation, modalités d’accueil)
- Assurer le suivi quotidien du projet : coordination des acteurs, respect du calendrier, alerte sur les risques
- Organiser et animer des réunions de travail, groupes de réflexions et temps de concertation
- Produire des outils d’aide à la décision (notes, scénarios d’organisation, propositions argumentées)

Attendu, en lien avec les acteurs du service : être capable d’amener un projet encore “en construction” vers un modèle clair, partageable et prêt à être déployé.

2. Exploiter et approfondir le diagnostic territorial

- S’approprier les résultats du diagnostic existant et en tirer des priorités d’actions concrètes
- Aller sur le terrain pour affiner la compréhension des besoins (familles, professionnels, partenaires)
- Identifier précisément les manques, doublons, freins d’accès et publics peu couverts
- Traduire ces constats en propositions d’actions immédiatement mobilisables (ateliers, temps collectifs, formats d’accueil)

Attendu, en lien avec les acteurs du service : passer d’un état des lieux à des solutions opérationnelles utiles et visibles rapidement.

3. Structurer une offre lisible pour les familles

- Concevoir, en lien avec le service communication externe de la ville de Niort, un annuaire clair, ergonomique et utile (logique usagers, pas institutionnelle).
- Organiser et tester des modalités d’accueil et d’orientation des familles (physique et/ou numérique)
- Assurer une permanence d'accueil (téléphonique et en entretien) auprès des familles (5 demi- journées par semaine) pour les orienter vers l'offre existante et comprendre leurs attentes
- Simplifier l’accès à l’information et fluidifier les parcours des parents

Attendu, en lien avec les acteurs du service : créer des outils concrets qui facilitent réellement la vie des familles, pas uniquement un recensement théorique.

4. Fédérer et animer un réseau d’acteurs

- Identifier, rencontrer et mobiliser les acteurs (associations, professionnels de santé, institutions…)
- Créer une dynamique de réseau autour du projet (réunions, groupes de travail, co-construction)
- Favoriser la complémentarité des interventions et éviter les redondances
- Faire émerger des initiatives collectives (actions communes, événements, expérimentations)

Attendu, en lien avec les acteurs du service : être un véritable animateur de réseau capable de créer de l’adhésion autour du projet.

5. Définir un modèle de fonctionnement pérenne

- Proposer un modèle d’organisation réaliste (services, fonctionnement, gouvernance)
- Étudier différents modèles existants et en tirer des enseignements transférables
- Identifier les conditions de réussite (partenariats, moyens humains, fonctionnement du lieu)
- Contribuer à définir une vision à moyen/long terme du dispositif

Attendu, en lien avec les acteurs du service : aller au-delà de l’expérimentation pour poser les bases solides d’une structure durable.

6. Rechercher des financements et structurer les partenariats

- Identifier les dispositifs de financement mobilisables
- Participer activement à la rédaction de dossiers de subvention et réponses à appels à projets
- Assurer un suivi des financements et engagements des partenaires
- Consolider les liens avec les partenaires institutionnels (CAF, ARS…)

Attendu, en lien avec les acteurs du service : sécuriser les conditions de mise en œuvre et de pérennisation du projet.

Activités transversales

- Assurer un reporting régulier et structuré à la direction
- Suivre les actions engagées et en mesurer les effets (indicateurs, bilans)
- Être force de proposition en continu pour ajuster le projet
- Maintenir un lien constant avec les besoins des familles et l’évolution du territoire