UN AGENT D’ACCUEIL ET D’ÉTAT CIVIL (h/f)
Offre n° O079260701001206
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Melle, située dans le département des Deux-Sèvres, dispose d'une situation centrale exceptionnelle : aux portes du Marais Poitevin, à proximité de la commune de Niort, à 1h15 du littoral de la Rochelle et à 45 minutes de Poitiers.
Au coeur d'un environnement préservé, la commune nouvelle de Melle regroupe 5 communes de vie dynamique, d'un patrimoine historique exceptionnel et dispose d'une vie culturelle riche et diversifiée (spectacles, concerts, Biennale d'art contemporain...).
Vous aimez le contact humain et souhaitez contribuer à une action locale porteuse de sens ?
Au coeur d'un environnement préservé, la commune nouvelle de Melle regroupe 5 communes de vie dynamique, d'un patrimoine historique exceptionnel et dispose d'une vie culturelle riche et diversifiée (spectacles, concerts, Biennale d'art contemporain...).
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Quartier mairie, Melle (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Melle (département des Deux-Sèvres), avec près de 70 agents, est une commune accueillante qui dispose d’un patrimoine bâti et naturel très riche. Dotée de plusieurs équipements publics (une salle spectacles et de cinéma, une médiathèque, une micro-folie, un gymnase, des stades, six écoles, un collège, deux lycées, trois musées) et de nombreux événements associatifs qui font son attractivité.
Sous la hiérarchie de la responsable de service l’agent devra assurer les activités liées à l’accueil (physique et téléphonique), à l’état civil (naissance, mariage, décès…), au funéraire, aux démarches administratives. L’agent représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
Sous la hiérarchie de la responsable de service l’agent devra assurer les activités liées à l’accueil (physique et téléphonique), à l’état civil (naissance, mariage, décès…), au funéraire, aux démarches administratives. L’agent représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
> Accueil physique et téléphonique de tout type de public
- Renseignements divers, orientation du public vers les différents services municipaux
- Assurer le suivi du courrier et du courriel
> Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil :
. Recevoir et prendre la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès, etc.).
. Apprécier la demande au regard de différent documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.).
. Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
. Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance paternelle, mariage, décès, etc.).
. Délivrance des actes d’état civil.
. Mise à jour et tenue des registres d’état civil,
. Préparation des dossiers de mariage (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
> Biométrie
. Assurer le traitement des demandes de CNI et de passeport.
> Assurer la gestion du funéraire
. Assurer la gestion administrative des cimetières
. Assurer la gestion des actes de vente de concessions
. Assurer la rédaction des actes
> Élections
. Réception des demandes d’inscription sur les listes électorales ; saisie informatique des inscriptions et remise du récépissé.
. Participation au suivi de l’organisation des élections.
> Démarches administratives
. Réception des demandes d’inscriptions scolaires et traitement.
. Réception de recensement citoyen, légalisation de signature, attestations d’accueil, demande de ventes au déballage, débits de boisson, etc. et traitement.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Permis B obligatoire
- Permanence d’accueil du public dans les cinq mairies déléguées : Saint-Léger-de-la-Martinière, Saint-Martin-lès-Melle, Paizay-le-Tort, Mazières-sur-Béronne et Melle
- Assurer des permanences le samedi matin
- Travail le dimanche lors des scrutins électoraux
- Renseignements divers, orientation du public vers les différents services municipaux
- Assurer le suivi du courrier et du courriel
> Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil :
. Recevoir et prendre la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès, etc.).
. Apprécier la demande au regard de différent documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.).
. Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
. Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance paternelle, mariage, décès, etc.).
. Délivrance des actes d’état civil.
. Mise à jour et tenue des registres d’état civil,
. Préparation des dossiers de mariage (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
> Biométrie
. Assurer le traitement des demandes de CNI et de passeport.
> Assurer la gestion du funéraire
. Assurer la gestion administrative des cimetières
. Assurer la gestion des actes de vente de concessions
. Assurer la rédaction des actes
> Élections
. Réception des demandes d’inscription sur les listes électorales ; saisie informatique des inscriptions et remise du récépissé.
. Participation au suivi de l’organisation des élections.
> Démarches administratives
. Réception des demandes d’inscriptions scolaires et traitement.
. Réception de recensement citoyen, légalisation de signature, attestations d’accueil, demande de ventes au déballage, débits de boisson, etc. et traitement.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Permis B obligatoire
- Permanence d’accueil du public dans les cinq mairies déléguées : Saint-Léger-de-la-Martinière, Saint-Martin-lès-Melle, Paizay-le-Tort, Mazières-sur-Béronne et Melle
- Assurer des permanences le samedi matin
- Travail le dimanche lors des scrutins électoraux
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique et appréhender des logiciels métiers ainsi que l’usage d’internet, et être ouvert à l’apprentissage de logiciels spécialisés
- Maîtrise et rédaction des actes administratifs et d’état civil
- Maîtrise de l’Information Générale Relative à l’Etat Civil (IGREC)
- Apprécier, contrôler les déclarations relatives à l’état civil (décès, naissances, mariages…)
- Apprécier, contrôler les demandes relatives au funéraire
- Recevoir et orienter les demandes et les appels téléphoniques
- Être en capacité de rédiger des correspondances diverses
- Apprécier le travail collectif
- Polyvalence
SAVOIR ÊTRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, sens de l’accueil
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, facilité d’élocution
Être rigoureux, ordonné, courtois
Savoir maîtriser ses émotions face à un public parfois difficile
Capacité d’organisation et d’autonomie
Fort attachement au sens et à la qualité du service public
Apprécier le travail d’équipe
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique et appréhender des logiciels métiers ainsi que l’usage d’internet, et être ouvert à l’apprentissage de logiciels spécialisés
- Maîtrise et rédaction des actes administratifs et d’état civil
- Maîtrise de l’Information Générale Relative à l’Etat Civil (IGREC)
- Apprécier, contrôler les déclarations relatives à l’état civil (décès, naissances, mariages…)
- Apprécier, contrôler les demandes relatives au funéraire
- Recevoir et orienter les demandes et les appels téléphoniques
- Être en capacité de rédiger des correspondances diverses
- Apprécier le travail collectif
- Polyvalence
SAVOIR ÊTRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, sens de l’accueil
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, facilité d’élocution
Être rigoureux, ordonné, courtois
Savoir maîtriser ses émotions face à un public parfois difficile
Capacité d’organisation et d’autonomie
Fort attachement au sens et à la qualité du service public
Apprécier le travail d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0549270023
Informations complémentaires
- Rémunération en référence au grade détenu dans la fonction publique territoriale,
- Joindre le dernier arrêté de situation.
- Avantages collectifs au travail : Compte Épargne Temps, participation financière de l’employeur à la mutuelle ; Prévoyance ; CE mairie ou CNAS ; ARTT ; RIFSEEP
- Une expérience dans un poste similaire est exigée.
Adresser lettre de motivation manuscrite et CV à Monsieur le Maire Quartier mairie 79500 Melle par voie postale ou dépôt dans la boîte aux lettres de la Mairie de Melle. Pour tout renseignement avant le 31 juillet 2026 : Tél 05 49 27 00 23 (Mme Tanays) ou par courriel : recrutement@melle.fr
→ Jury prévisionnel le 20 août 2026
Courriel de réception des candidatures : recrutement@melle.fr
- Joindre le dernier arrêté de situation.
- Avantages collectifs au travail : Compte Épargne Temps, participation financière de l’employeur à la mutuelle ; Prévoyance ; CE mairie ou CNAS ; ARTT ; RIFSEEP
- Une expérience dans un poste similaire est exigée.
Adresser lettre de motivation manuscrite et CV à Monsieur le Maire Quartier mairie 79500 Melle par voie postale ou dépôt dans la boîte aux lettres de la Mairie de Melle. Pour tout renseignement avant le 31 juillet 2026 : Tél 05 49 27 00 23 (Mme Tanays) ou par courriel : recrutement@melle.fr
→ Jury prévisionnel le 20 août 2026
Courriel de réception des candidatures : recrutement@melle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.