Assistant(e) de direction
Offre n° O079260703000655
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Mauléon, à 15 minutes par la route (RN 249) de Bressuire (Région Nouvelle-Aquitaine) et Cholet (Région Pays-de-la-Loire), se situe au carrefour des Deux-Sèvres, du Maine-et-Loire et de la Vendée. Elle compte plus de 8 700 habitants, dont 3 350 habitants sur Mauléon-ville (ville centre de la commune de Mauléon). La collectivité est le fruit d’une association de : Mauléon-ville, La Chapelle- Largeau, Le Temple, Loublande, Moulins, Rorthais, Saint Aubin-de-Baubigné. Elle compte 70 agents. La commune fait partie de la Communauté d’Agglomération du Bocage Bressuirais qui comprend 33 communes pour 73 500 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie Place de l'Hôtel Ville, Mauléon (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + complément indemnitaire annuel + tickets restaurants + CNAS +participation employeur prévoyance et santé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de Madame la Directrice Générale des Services vous apportez une assistance à Monsieur le Maire, à Madame la Directrice Générale et aux élu(es) en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Le poste à temps complet se décompose comme suit :
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :
- gérer les agendas de Monsieur le Maire, de Madame la Directrice Générale des Services et des élus ;
- planifier et coordonner les réunions (conseils municipaux, bureaux municipaux, rendez-vous, commissions, etc.) ;
- d'assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- de suivre et participer aux instances délibératives ;
- de rédiger et mettre en forme des notes, courriers et autres documents administratifs ;
- de coordonner l'archivage des actes administratifs et assurer la tenue à jour des registres réglementaires ;
- et toutes autres tâches et missions en lien avec l'administration générale.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :
- gérer les agendas de Monsieur le Maire, de Madame la Directrice Générale des Services et des élus ;
- planifier et coordonner les réunions (conseils municipaux, bureaux municipaux, rendez-vous, commissions, etc.) ;
- d'assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- de suivre et participer aux instances délibératives ;
- de rédiger et mettre en forme des notes, courriers et autres documents administratifs ;
- de coordonner l'archivage des actes administratifs et assurer la tenue à jour des registres réglementaires ;
- et toutes autres tâches et missions en lien avec l'administration générale.
Profils recherchés
Les savoir-faire :
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous savez prioriser les urgences, êtes capable de coordonner plusieurs dossiers simultanément et faire preuve de discernement.
Les savoir-être :
Vous faites preuve d'un grand respect de la confidentialité et d'autonomie.
Vous êtes méthodique et rigoureus(e) et êtes en mesure de gérer les imprévus, et de vous adapter aux interlocuteurs et situations variées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous savez prioriser les urgences, êtes capable de coordonner plusieurs dossiers simultanément et faire preuve de discernement.
Les savoir-être :
Vous faites preuve d'un grand respect de la confidentialité et d'autonomie.
Vous êtes méthodique et rigoureus(e) et êtes en mesure de gérer les imprévus, et de vous adapter aux interlocuteurs et situations variées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549811704
Informations complémentaires
Le poste est à temps complet.
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire ou par mail à sophia.perre@mauleon.fr
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire ou par mail à sophia.perre@mauleon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.