Chargée d'accueil et d'état civil
Offre n° O079260709000830
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Lezay (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire Régime indemnitaire (IFSE, CIA) + Participation employeur en santé et en prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Secrétaire Général de mairie, vous serez en charge de l'accueil du Public et de l'état civil.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer le standard téléphonique
- Accueillir et renseigner le public
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriers, messages téléphoniques, informatiques.
- Gérer l’arrivée du courrier et le départ.
- Gérer les déclarations et établissement des actes d’État-civil.
- Établir et préparer les dossiers de mariage
- Tenir le registre d’état-civil
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers en charge de manière confidentielle.
- Accueillir et renseigner le public
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriers, messages téléphoniques, informatiques.
- Gérer l’arrivée du courrier et le départ.
- Gérer les déclarations et établissement des actes d’État-civil.
- Établir et préparer les dossiers de mariage
- Tenir le registre d’état-civil
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers en charge de manière confidentielle.
Profils recherchés
- Compétences bureautiques : internet, messagerie électronique, Word, Excel, Publisher,
- Connaissances en matière d’état civil
- Qualités rédactionnelles, rédaction de courriers.
- Qualités relationnelles
- Gérer son temps
- Connaître le fonctionnement des autres services internes et externes à la collectivité
- Appliquer les procédures et circuits internes
- Maîtrise du logiciel état civil BERGER-LEVRAULT
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Utiliser les techniques de gestion des conflits
- Utiliser des techniques d’écoute active et de médiation
- Connaissances en matière d’état civil
- Qualités rédactionnelles, rédaction de courriers.
- Qualités relationnelles
- Gérer son temps
- Connaître le fonctionnement des autres services internes et externes à la collectivité
- Appliquer les procédures et circuits internes
- Maîtrise du logiciel état civil BERGER-LEVRAULT
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Utiliser les techniques de gestion des conflits
- Utiliser des techniques d’écoute active et de médiation
Contact et modalités de candidature
Contact
0549278000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LEZAY
>Mairie
79120 LEZAY
>Mairie
79120 LEZAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.