Assistant Administratif Régisseur d'avances et de recettes (H/F)
Offre n° O079260727001719
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
27 boulevard du colonel aubry - bp 90184, Bressuire (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
07/09/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le territoire de l'Agglomération du Bocage Bressuirais est un territoire rural dynamique situé en Nouvelle Aquitaine dans le Nord-Ouest du département des Deux-Sèvres, à proximité immédiate du Choletais en Maine et Loire et de la Vendée avec ses stations balnéaires. Le territoire compte 33 communes et 75 965 habitants. L'Agglomération est composée de 4 entités juridiques (Communauté d'Agglomération, Centre Intercommunal d'Action Sociale et deux régies personnalisées Bocapôle et Office de tourisme).
Pour les besoins des deux établissements : Bocapôle et l'Office du Tourisme, l'Agglomération du Bocage Bressuirais recrute, un(e) Assistant(e) administratif(ive) régisseur(eusse) d'avances et de recettes (H/F).
Pour les besoins des deux établissements : Bocapôle et l'Office du Tourisme, l'Agglomération du Bocage Bressuirais recrute, un(e) Assistant(e) administratif(ive) régisseur(eusse) d'avances et de recettes (H/F).
Missions / conditions d'exercice
L'assistant(e) administratif(ive) régisseur(eusse) d'avances et de recettes aura pour missions principales de :
- Pour le poste à Bocapôle (40% du temps) :
* Accueil physique et téléphonique des clients et des usagers.
* Secrétariat : gestion du courrier, prise de rendez-vous, divers travaux de secrétariat, lien administratif avec les différents services de l'Agglomération :
* Service des Ressources Humaines: pour le suivi des horaires, des plannings, des frais de déplacements, des demandes de formations, des remplacements...
* Service des Finances: engagement des dépenses et des recettes, suivi des bons de commandes, vérifcation des factures.
* Régisseur(eusse) des recettes : suivi des encaissements, établissement des récapitulatifs de fin de mois, envoi des règlements chèques, dépôts des espèces et établir l'état de rapprochement bancaire avec le compte de la régie...
* Organisation du conseil d'administration en lien avec le service Assemblée : ordre du jour, convocation, préparation du support Power Point, délibérations, conventions et organisation matérielle.
* Suivi de l'activité et de la clientèle : devis, factures clients, suivi des tableaux de bord des statistiques de fréquentation, mise à jour des documents de tarifications et suivi des contrats avec les tourneurs.
- Pour le poste à l'Office du Tourisme (60% du temps) :
* Secrétariat : gestion du courrier, divers travaux de secrétariat : accompagnement des hébergeurs dans leur déclaration de taxe de séjour...
* Lien administratif avec les différents services de l'Agglomération :
* Service des Ressources Humaines: pour le suivi des horaires, des plannings, des frais de déplacements, des demandes de formations, des remplacements...
* Service des Finances: engagement des dépenses et des recettes, suivi des bons de commandes, vérifcation des factures.
* Régisseur(eusse) d'avances et des règlements de factures dans la limite de l'avance consentie, suivi financier via les tableaux récapitulatifs par imputation budgétaire et transmission des pièces.
* Régisseur(eusse)des recettes pour la taxe de séjour : vérification et suivi journalier des encaissements, faire l'état de rapprochement bancaire avec le compte de la régie, établir des récapitulatifs chaque fin de mois, envoyer et effectuer les dépôts des chèques et des espèces...
* Organisation du conseil d'administration en lien avec le service Assemblée : ordre du jour, convocation, préparation du support Power Point, délibérations, conventions et organisation matérielle.
* Suivi de l'activité et de la clientèle : suivi des tableaux de bord des statistiques de fréquentation, mise à jour des documents de tarifications et implication ponctuelle à des réunions entre l'Office du Tourisme et des hébergeurs.
- Pour le poste à Bocapôle (40% du temps) :
* Accueil physique et téléphonique des clients et des usagers.
* Secrétariat : gestion du courrier, prise de rendez-vous, divers travaux de secrétariat, lien administratif avec les différents services de l'Agglomération :
* Service des Ressources Humaines: pour le suivi des horaires, des plannings, des frais de déplacements, des demandes de formations, des remplacements...
* Service des Finances: engagement des dépenses et des recettes, suivi des bons de commandes, vérifcation des factures.
* Régisseur(eusse) des recettes : suivi des encaissements, établissement des récapitulatifs de fin de mois, envoi des règlements chèques, dépôts des espèces et établir l'état de rapprochement bancaire avec le compte de la régie...
* Organisation du conseil d'administration en lien avec le service Assemblée : ordre du jour, convocation, préparation du support Power Point, délibérations, conventions et organisation matérielle.
* Suivi de l'activité et de la clientèle : devis, factures clients, suivi des tableaux de bord des statistiques de fréquentation, mise à jour des documents de tarifications et suivi des contrats avec les tourneurs.
- Pour le poste à l'Office du Tourisme (60% du temps) :
* Secrétariat : gestion du courrier, divers travaux de secrétariat : accompagnement des hébergeurs dans leur déclaration de taxe de séjour...
* Lien administratif avec les différents services de l'Agglomération :
* Service des Ressources Humaines: pour le suivi des horaires, des plannings, des frais de déplacements, des demandes de formations, des remplacements...
* Service des Finances: engagement des dépenses et des recettes, suivi des bons de commandes, vérifcation des factures.
* Régisseur(eusse) d'avances et des règlements de factures dans la limite de l'avance consentie, suivi financier via les tableaux récapitulatifs par imputation budgétaire et transmission des pièces.
* Régisseur(eusse)des recettes pour la taxe de séjour : vérification et suivi journalier des encaissements, faire l'état de rapprochement bancaire avec le compte de la régie, établir des récapitulatifs chaque fin de mois, envoyer et effectuer les dépôts des chèques et des espèces...
* Organisation du conseil d'administration en lien avec le service Assemblée : ordre du jour, convocation, préparation du support Power Point, délibérations, conventions et organisation matérielle.
* Suivi de l'activité et de la clientèle : suivi des tableaux de bord des statistiques de fréquentation, mise à jour des documents de tarifications et implication ponctuelle à des réunions entre l'Office du Tourisme et des hébergeurs.
Profils recherchés
Connaissances requises :
* En développement culturel et touristique local.
* Dans le fonctionnement des collectivités territoriales.
* En comptabilité et politiques contractuelles.
Aptitudes et qualités personnelles :
* Aisance orale et esprit d'analyse.
* Capacité rédactionnelles et comptables.
* Sens de l'organisation, faire preuve de rigueur et de d'autonomie.
* Esprit d'équipe et aptitude à l'écoute.
* Faire preuve de souplesse et de réactivité.
Formation et Expérience :
- Diplôme dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat.
- Expérience sur un poste similaire souhaité.
Cadre statutaire :
Catégorie : C
Filière : Administratif
Cadre d'emploi : Adjoint Administratif.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Temps de travail : Temps complet (Bocapôle : 14h/hebdo et Office de Tourisme : 21h /hebdo)
Type de contrats : 2 contrats.
Lieu de travail : Bocapôle (Bressuire) et l'Office de Tourisme de (Bressuire).
Statut : Titulaire ou à défaut contractuel.
Avantages : Action Sociale (CNAS), Régime indemnitaire et participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance.
* En développement culturel et touristique local.
* Dans le fonctionnement des collectivités territoriales.
* En comptabilité et politiques contractuelles.
Aptitudes et qualités personnelles :
* Aisance orale et esprit d'analyse.
* Capacité rédactionnelles et comptables.
* Sens de l'organisation, faire preuve de rigueur et de d'autonomie.
* Esprit d'équipe et aptitude à l'écoute.
* Faire preuve de souplesse et de réactivité.
Formation et Expérience :
- Diplôme dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat.
- Expérience sur un poste similaire souhaité.
Cadre statutaire :
Catégorie : C
Filière : Administratif
Cadre d'emploi : Adjoint Administratif.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Temps de travail : Temps complet (Bocapôle : 14h/hebdo et Office de Tourisme : 21h /hebdo)
Type de contrats : 2 contrats.
Lieu de travail : Bocapôle (Bressuire) et l'Office de Tourisme de (Bressuire).
Statut : Titulaire ou à défaut contractuel.
Avantages : Action Sociale (CNAS), Régime indemnitaire et participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et Curriculum Vitae avant le 28/08/2026 à :
(Indiquer réf de l'offre N°AAR-07-25 - Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires et/ou copie de la liste d'aptitude en cas de réussite au concours)
Mme la Présidente de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais
27 Bd du Colonel Aubry BP 90184 79304 BRESSUIRE Cedex.
(Indiquer réf de l'offre N°AAR-07-25 - Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires et/ou copie de la liste d'aptitude en cas de réussite au concours)
Mme la Présidente de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais
27 Bd du Colonel Aubry BP 90184 79304 BRESSUIRE Cedex.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.