ADJOINT ADMINISTRATIF
Offre n° O079260923000177
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Reffannes (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
23/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil, vente et opérations bancaires
Missions / conditions d'exercice
. Service Postal & Affranchissement (Agence Postale Communale)
▪ Vente & Opérations : Vente de produits d'affranchissement (lettres, timbres, colis), enregistrement des ventes sur système informatique.
▪ Traitement du courrier/colis : Réception, vérification, enregistrement des paquets, lettres recommandées, colis et bordereaux d'acheminement postal.
▪ Gestion des stocks : Approvisionnement des produits postaux, contrôle des stocks et réalisation d'inventaires réguliers.
▪ Affichage commercial : Actualisation permanente de l'affichage commercial et des tarifs en vigueur.
B. Opérations Financières, Caisse & Maniement de Fonds
▪ Opérations bancaires courantes : Remise de chèques, dépôts/retraits de liquidités, mandats-cash, demandes de virements dans le respect des plafonds autorisés.
▪ Gestion comptable de la caisse : Comptage quotidien de la caisse, identification des écarts, correction des erreurs et établissement des pièces comptables justificatives.
▪ Approvisionnement numéraire : Évaluation et calcul des besoins en fonds numéraires (billets/pièces) et passation des commandes d'approvisionnement.
C. Accueil du Public, Communication & Régulation
▪ Accueil physique & téléphonique : Accueil aimable et professionnel, réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques et des demandes à l'accueil.
▪ Communication claire : S'exprimer clairement, reformuler la demande, traduire le vocabulaire administratif/postal en langage accessible.
▪ Gestion des situations complexes : Régulation des tensions, gestion du stress et des clients mécontents, intervention rapide en situation d'urgence dans le respect des règles de sécurité.
▪ Neutralité & Discrétion : Conserver une stricte neutralité, objectivité et discrétion face aux différentes situations et publics.
D. Renfort Secrétariat de Mairie & Gestion des Locaux
▪ Support Secrétariat de Mairie : Renfort occasionnel des activités administratives de la mairie (traitement de dossiers, saisie informatique, mandatement/engagement comptable, suivi des affaires courantes).
▪ Entretien & Sécurisation : Maintien du propre état des locaux et mise sous sécurité quotidienne de l'APC lors de la fermeture.
▪ Vente & Opérations : Vente de produits d'affranchissement (lettres, timbres, colis), enregistrement des ventes sur système informatique.
▪ Traitement du courrier/colis : Réception, vérification, enregistrement des paquets, lettres recommandées, colis et bordereaux d'acheminement postal.
▪ Gestion des stocks : Approvisionnement des produits postaux, contrôle des stocks et réalisation d'inventaires réguliers.
▪ Affichage commercial : Actualisation permanente de l'affichage commercial et des tarifs en vigueur.
B. Opérations Financières, Caisse & Maniement de Fonds
▪ Opérations bancaires courantes : Remise de chèques, dépôts/retraits de liquidités, mandats-cash, demandes de virements dans le respect des plafonds autorisés.
▪ Gestion comptable de la caisse : Comptage quotidien de la caisse, identification des écarts, correction des erreurs et établissement des pièces comptables justificatives.
▪ Approvisionnement numéraire : Évaluation et calcul des besoins en fonds numéraires (billets/pièces) et passation des commandes d'approvisionnement.
C. Accueil du Public, Communication & Régulation
▪ Accueil physique & téléphonique : Accueil aimable et professionnel, réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques et des demandes à l'accueil.
▪ Communication claire : S'exprimer clairement, reformuler la demande, traduire le vocabulaire administratif/postal en langage accessible.
▪ Gestion des situations complexes : Régulation des tensions, gestion du stress et des clients mécontents, intervention rapide en situation d'urgence dans le respect des règles de sécurité.
▪ Neutralité & Discrétion : Conserver une stricte neutralité, objectivité et discrétion face aux différentes situations et publics.
D. Renfort Secrétariat de Mairie & Gestion des Locaux
▪ Support Secrétariat de Mairie : Renfort occasionnel des activités administratives de la mairie (traitement de dossiers, saisie informatique, mandatement/engagement comptable, suivi des affaires courantes).
▪ Entretien & Sécurisation : Maintien du propre état des locaux et mise sous sécurité quotidienne de l'APC lors de la fermeture.
Profils recherchés
Horaires & Organisation : Temps non complet (14h32/semaine) — Lundi au Vendredi : 10h00 - 12h15 | Samedi : 09h30 - 12h15. Travail autonome.
Savoirs Théoriques : Procédures d'encaissement et de comptabilité publique, organisation territoriale, règles de La Poste, logiciels métiers et bureautique.
Savoir-faire Technique : Gestion de caisse/fonds, médiation et régulation de l'accueil, rédaction administrative, classement, planification des priorités.
Savoir-être & Déontologie : Sens élevé du service public, rigueur financière, courtoisie, diplomatie, gestion du stress, discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Savoirs Théoriques : Procédures d'encaissement et de comptabilité publique, organisation territoriale, règles de La Poste, logiciels métiers et bureautique.
Savoir-faire Technique : Gestion de caisse/fonds, médiation et régulation de l'accueil, rédaction administrative, classement, planification des priorités.
Savoir-être & Déontologie : Sens élevé du service public, rigueur financière, courtoisie, diplomatie, gestion du stress, discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.