Coordonnateur(rice) budgétaire et comptable
Offre n° O079261005000085
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Mauléon, à 15 minutes par la route (RN 249) de Bressuire (Région Nouvelle-Aquitaine) et Cholet (Région Pays-de-la-Loire), se situe au carrefour des Deux-Sèvres, du Maine-et-Loire et de la Vendée. Elle compte plus de 8 700 habitants, dont 3 350 habitants sur Mauléon-ville (ville centre de la commune de Mauléon). La collectivité est le fruit d’une association de : Mauléon-ville, La Chapelle- Largeau, Le Temple, Loublande, Moulins, Rorthais, Saint Aubin-de-Baubigné. Elle compte 70 agents. La commune fait partie de la Communauté d’Agglomération du Bocage Bressuirais qui comprend 33 communes pour 73 500 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie Place de l'Hôtel Ville, Mauléon (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
04/11/2026
Date limite de candidature
04/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + complément indemnitaire annuel + tickets restaurants + CNAS +participation employeur prévoyance et santé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du service Finances, vous participerez à la gestion financière de la collectivité. Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi des budgets, à l'exécution comptable et au contrôle de la qualité des opérations financières et assurerez également des missions secondaires.
Missions / conditions d'exercice
I- MISSIONS PRINCIPALES
Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire de la commune et du CCAS
• Gérer les fichiers de tiers dans une base de données.
• Réaliser les engagements comptables.
• Suivre l’exécution des différentes émissions, mandats et titres.
• Gérer l’inventaire comptable.
• Établir les déclarations de TVA.
Participation au processus de préparation budgétaire
• Participer à l’élaboration des sections de fonctionnement et d’investissement.
• Contribuer à la préparation de la dimension pluriannuelle du budget, notamment les autorisations de programme et d’engagement.
• Instruire le budget d’un service.
Formalisation, optimisation et sécurisation des procédures comptables
• Formaliser les procédures comptables et contribuer à l’élaboration de procédures de régulation.
• Optimiser, contrôler et sécuriser les procédures comptables.
• Administrer fonctionnellement le système d’information comptable.
• Définir des procédures permettant de faciliter les encaissements et les paiements.
• Identifier et prévenir les risques d’erreurs ou de fraudes.
Gestion et contrôle des marchés publics
• Conduire les procédures courantes de marchés publics.
• Contrôler l’avancement financier et le mandatement des marchés publics.
• Assurer le suivi des dossiers en relation avec les mandataires.
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
• Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense.
• Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives.
• Dresser l’état des rattachements de charges et de produits ainsi que des opérations comptables spécifiques.
• Identifier et analyser les causes des rejets.
II- MISSIONS SECONDAIRES
Gestion des régies communales
• Effectuer des opérations d’encaissement de recettes et/ou de paiement pour le compte du comptable assignataire.
• Encaisser les recettes dès que le service a été rendu, afin d’abonder rapidement la trésorerie de la collectivité.
• Tenir les documents réglementaires et comptables nécessaires au suivi de la régie.
Référent restauration scolaire, en lien avec la responsable du service
• Assurer le suivi administratif de la restauration scolaire : inscriptions, mises à jour journalières, suivi des familles et gestion des commandes, en lien avec les prestataires, les agentes de restauration, les écoles et les parents.
Référent assurances
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats d’assurance.
- Analyser les clauses contractuelles et contribuer à l’optimisation des mises en concurrence.
- Gérer les déclarations de sinistres, les réclamations et le suivi des indemnisations.
Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire de la commune et du CCAS
• Gérer les fichiers de tiers dans une base de données.
• Réaliser les engagements comptables.
• Suivre l’exécution des différentes émissions, mandats et titres.
• Gérer l’inventaire comptable.
• Établir les déclarations de TVA.
Participation au processus de préparation budgétaire
• Participer à l’élaboration des sections de fonctionnement et d’investissement.
• Contribuer à la préparation de la dimension pluriannuelle du budget, notamment les autorisations de programme et d’engagement.
• Instruire le budget d’un service.
Formalisation, optimisation et sécurisation des procédures comptables
• Formaliser les procédures comptables et contribuer à l’élaboration de procédures de régulation.
• Optimiser, contrôler et sécuriser les procédures comptables.
• Administrer fonctionnellement le système d’information comptable.
• Définir des procédures permettant de faciliter les encaissements et les paiements.
• Identifier et prévenir les risques d’erreurs ou de fraudes.
Gestion et contrôle des marchés publics
• Conduire les procédures courantes de marchés publics.
• Contrôler l’avancement financier et le mandatement des marchés publics.
• Assurer le suivi des dossiers en relation avec les mandataires.
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
• Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense.
• Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives.
• Dresser l’état des rattachements de charges et de produits ainsi que des opérations comptables spécifiques.
• Identifier et analyser les causes des rejets.
II- MISSIONS SECONDAIRES
Gestion des régies communales
• Effectuer des opérations d’encaissement de recettes et/ou de paiement pour le compte du comptable assignataire.
• Encaisser les recettes dès que le service a été rendu, afin d’abonder rapidement la trésorerie de la collectivité.
• Tenir les documents réglementaires et comptables nécessaires au suivi de la régie.
Référent restauration scolaire, en lien avec la responsable du service
• Assurer le suivi administratif de la restauration scolaire : inscriptions, mises à jour journalières, suivi des familles et gestion des commandes, en lien avec les prestataires, les agentes de restauration, les écoles et les parents.
Référent assurances
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats d’assurance.
- Analyser les clauses contractuelles et contribuer à l’optimisation des mises en concurrence.
- Gérer les déclarations de sinistres, les réclamations et le suivi des indemnisations.
Profils recherchés
A - SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE
1a - Savoirs socio-professionnels
• Procédures comptables, administratives et financières.
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
• Nomenclatures et règles comptables applicables.
• Principes de la commande publique.
• Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité.
• Applicatifs de gestion financière et bureautique, notamment le logiciel SEDIT – Berger-Levrault.
• Fonctionnement des services de la commune et du CCAS.
• Missions et procédures du service.
2a - Savoirs généraux
• Connaissance générale de la fonction publique territoriale.
• Techniques de secrétariat et d’organisation administrative.
• Écrits administratifs.
• Logiciels de bureautique et logiciels métiers.
• Communication orale et écrite.
• Vocabulaire professionnel du service.
• Procédures administratives.
• Techniques de recherche documentaire, de classement et d’archivage.
• Techniques de communication physique, téléphonique et numérique.
3a - Savoir-faire
• Saisir les données dans les outils financiers.
• Apprécier la validité des pièces justificatives.
• Contrôler les factures du ou des services.
• Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers.
• Saisir les factures et les mandats.
• Réaliser les engagements et assurer le suivi des crédits.
• Préparer les mandatements et les titres de recettes.
• Suivre l’exécution financière des marchés publics.
• Créer et suivre des tableaux de bord comptables et financiers.
• Identifier et résoudre les difficultés rencontrées sur une opération comptable.
• Appliquer les procédures relatives aux délais de paiement.
• Maîtriser les règles de fonctionnement des régies d’avances et de recettes.
• Utiliser les applicatifs de gestion financière et les outils bureautiques.
B - SAVOIR-ÊTRE ET ATTENDUS COMPORTEMENTAUX
- Discrétion professionnelle et confidentialité : respecter strictement la confidentialité des informations financières, administratives et individuelles traitées dans le cadre des missions.
- Rigueur, fiabilité et sens du contrôle : vérifier les données, sécuriser les procédures et alerter en cas d’anomalie, d’écart ou de risque identifié.
- Organisation et gestion des priorités : planifier son activité, respecter les échéances budgétaires et comptables, et anticiper les pics d’activité.
- Esprit d’équipe et sens du service public : travailler en coopération avec les services, les élus, les partenaires et les usagers, dans une posture constructive et orientée solution.
- Autonomie adaptée au niveau d’exigence du poste : prendre en charge les dossiers confiés avec méthode, tout en rendant compte régulièrement et en sollicitant l’arbitrage de la hiérarchie lorsque nécessaire.
- Adaptabilité et capacité d’apprentissage : intégrer les évolutions réglementaires, organisationnelles et applicatives, et contribuer à l’amélioration continue des pratiques du service.
- Qualité relationnelle : adopter une communication claire, professionnelle et bienveillante avec les interlocuteurs internes et externes.
C- CONDITIONS D’EXERCICE
Conditions générales
• Travail en bureau.
• Horaires stables, avec des pics d’activité en fonction des obligations du service.
• Sens de la rigueur et autonomie.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Relations fonctionnelles
• Échanges quotidiens et concertation au sein du service.
• Échanges réguliers avec les autres services de la collectivité, les fournisseurs et les services de la direction générale des finances publiques.
Facteurs de pénibilité
• Travail sur écran.
• Travail sédentaire.
1a - Savoirs socio-professionnels
• Procédures comptables, administratives et financières.
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
• Nomenclatures et règles comptables applicables.
• Principes de la commande publique.
• Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité.
• Applicatifs de gestion financière et bureautique, notamment le logiciel SEDIT – Berger-Levrault.
• Fonctionnement des services de la commune et du CCAS.
• Missions et procédures du service.
2a - Savoirs généraux
• Connaissance générale de la fonction publique territoriale.
• Techniques de secrétariat et d’organisation administrative.
• Écrits administratifs.
• Logiciels de bureautique et logiciels métiers.
• Communication orale et écrite.
• Vocabulaire professionnel du service.
• Procédures administratives.
• Techniques de recherche documentaire, de classement et d’archivage.
• Techniques de communication physique, téléphonique et numérique.
3a - Savoir-faire
• Saisir les données dans les outils financiers.
• Apprécier la validité des pièces justificatives.
• Contrôler les factures du ou des services.
• Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers.
• Saisir les factures et les mandats.
• Réaliser les engagements et assurer le suivi des crédits.
• Préparer les mandatements et les titres de recettes.
• Suivre l’exécution financière des marchés publics.
• Créer et suivre des tableaux de bord comptables et financiers.
• Identifier et résoudre les difficultés rencontrées sur une opération comptable.
• Appliquer les procédures relatives aux délais de paiement.
• Maîtriser les règles de fonctionnement des régies d’avances et de recettes.
• Utiliser les applicatifs de gestion financière et les outils bureautiques.
B - SAVOIR-ÊTRE ET ATTENDUS COMPORTEMENTAUX
- Discrétion professionnelle et confidentialité : respecter strictement la confidentialité des informations financières, administratives et individuelles traitées dans le cadre des missions.
- Rigueur, fiabilité et sens du contrôle : vérifier les données, sécuriser les procédures et alerter en cas d’anomalie, d’écart ou de risque identifié.
- Organisation et gestion des priorités : planifier son activité, respecter les échéances budgétaires et comptables, et anticiper les pics d’activité.
- Esprit d’équipe et sens du service public : travailler en coopération avec les services, les élus, les partenaires et les usagers, dans une posture constructive et orientée solution.
- Autonomie adaptée au niveau d’exigence du poste : prendre en charge les dossiers confiés avec méthode, tout en rendant compte régulièrement et en sollicitant l’arbitrage de la hiérarchie lorsque nécessaire.
- Adaptabilité et capacité d’apprentissage : intégrer les évolutions réglementaires, organisationnelles et applicatives, et contribuer à l’amélioration continue des pratiques du service.
- Qualité relationnelle : adopter une communication claire, professionnelle et bienveillante avec les interlocuteurs internes et externes.
C- CONDITIONS D’EXERCICE
Conditions générales
• Travail en bureau.
• Horaires stables, avec des pics d’activité en fonction des obligations du service.
• Sens de la rigueur et autonomie.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Relations fonctionnelles
• Échanges quotidiens et concertation au sein du service.
• Échanges réguliers avec les autres services de la collectivité, les fournisseurs et les services de la direction générale des finances publiques.
Facteurs de pénibilité
• Travail sur écran.
• Travail sédentaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549811704
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation indiciaire) à l'attention de Monsieur le Maire, soit par courrier, soit par courriel à l'adresse suivante : sophia.perre@mauleon.fr.
Les entretiens de recrutement se dérouleront entre le 2 et le 13 novembre 2026.
Les entretiens de recrutement se dérouleront entre le 2 et le 13 novembre 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.