Assistant·e marchés publics (H/F) - Titulaire ou contractuel
Offre n° O079261008000664
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Ancrée dans le sud Deux-Sèvres, en région Nouvelle Aquitaine, la communauté de communes Mellois en Poitou séduit par sa douceur de vivre et la richesse du patrimoine de ses 62 communes membres.
En tant qu'EPCI, Mellois en Poitou détient des compétences variées telles que l'environnement, le tourisme, l'assainissement, l'aménagement du territoire, l'animation sportive et touristique, la Petite Enfance-Enfance-Jeunesse, les affaires scolaires, etc. La communauté de communes offre ainsi des services de proximité adaptés aux besoins de ses habitants.
En tant qu'EPCI, Mellois en Poitou détient des compétences variées telles que l'environnement, le tourisme, l'assainissement, l'aménagement du territoire, l'animation sportive et touristique, la Petite Enfance-Enfance-Jeunesse, les affaires scolaires, etc. La communauté de communes offre ainsi des services de proximité adaptés aux besoins de ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue emilien traver, Melle (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
16/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
VOTRE QUOTIDIEN :
Au sein du service Ressources de la Direction des Services Techniques et sous l'autorité du chef de service Ressources et du directeur de la DST, l'assistant·e marchés publics assure, en binôme, la préparation, la passation et le suivi des marchés de travaux, de fournitures et de services. Il/elle accompagne les services dans la définition de leurs besoins, rédige et suit les pièces administratives et techniques des dossiers de consultation, et veille au respect de la réglementation de la commande publique. En lien étroit avec les services internes, les collectivités partenaires et les entreprises, il/elle contribue à la sécurisation des procédures, au bon déroulement des marchés et à la réussite des projets portés par la Direction des Services Techniques.
Au sein du service Ressources de la Direction des Services Techniques et sous l'autorité du chef de service Ressources et du directeur de la DST, l'assistant·e marchés publics assure, en binôme, la préparation, la passation et le suivi des marchés de travaux, de fournitures et de services. Il/elle accompagne les services dans la définition de leurs besoins, rédige et suit les pièces administratives et techniques des dossiers de consultation, et veille au respect de la réglementation de la commande publique. En lien étroit avec les services internes, les collectivités partenaires et les entreprises, il/elle contribue à la sécurisation des procédures, au bon déroulement des marchés et à la réussite des projets portés par la Direction des Services Techniques.
Missions / conditions d'exercice
Emploi permanent - Temps complet (37h50)
15 RTT et 25 Congés annuels
Poste basé à : Melle (79500)
Cadre d'emploi : Rédacteur (Cat.B)
Rémunération : à partir de 2077,02€ brut /mois dont IFSE
Date limite de candidature : 16/11/2026
Date du jury de recrutement : 26/11/2026
Date prise de poste : 01/01/2027
VOTRE QUOTIDIEN :
Au sein du service Ressources de la Direction des Services Techniques et sous l'autorité du chef de service Ressources et du directeur de la DST, l'assistant·e marchés publics assure, en binôme, la préparation, la passation et le suivi des marchés de travaux, de fournitures et de services. Il/elle accompagne les services dans la définition de leurs besoins, rédige et suit les pièces administratives et techniques des dossiers de consultation, et veille au respect de la réglementation de la commande publique. En lien étroit avec les services internes, les collectivités partenaires et les entreprises, il/elle contribue à la sécurisation des procédures, au bon déroulement des marchés et à la réussite des projets portés par la Direction des Services Techniques.
VOS MISSIONS :
Mission 1 : Pilotage, gestion administrative et financière des marchés
* Participer et/ou mettre en oeuvre le recensement des besoins et mettre à jour le tableau de bord des marchés publics
* Assister les chargés d'opérations dans le cadre des marchés
* Réaliser un sourcing des acteurs locaux selon leur spécialité
* Préparer les dossiers de consultation et les appels publics à la concurrence (entre autres sur Légimarchés - hors lettre de commande)
* Adapter les pièces administratives selon la nature du marché et les transmettre pour validation au service de la commande publique - DAJ)
* Diffuser l'appel d'offres auprès des entreprises (mail ou publication sur plate-forme)
* Préparer les rapports de jurys et les rapports d'analyse des offres
* Procéder à l'analyse administrative (candidatures et offres)
* Rédiger les correspondances avec les entreprises
* Suivre les attributions des marchés et constituer les dossiers pour le contrôle de légalité
* Assurer le suivi des pièces administratives en lien avec la Direction des affaires financières et la référente finances de la DST
* Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (selon la forme du marché) : préparer les avenants aux marchés; rédiger les ordres de services; vérifier les situations des entreprises (montant et révisions); vérifier les assurances des entreprises et qualifications; préparer les notifications des procès-verbaux, des opérations préalables à la réception - garantie de parfait achèvement - levée de réserves; tenir à jour les tableaux de bord des opérations.
* Classer l'ensemble dans des dossiers dédiés sur le serveur de la direction
Mission 2 : Gestion des dossiers de subvention :
* Préparer les dossiers de demande de subvention
* Gérer la relation avec les partenaires
* Suivre les demandes d'acompte et de solde
* Tenir à jour les tableaux de bord de subventions
15 RTT et 25 Congés annuels
Poste basé à : Melle (79500)
Cadre d'emploi : Rédacteur (Cat.B)
Rémunération : à partir de 2077,02€ brut /mois dont IFSE
Date limite de candidature : 16/11/2026
Date du jury de recrutement : 26/11/2026
Date prise de poste : 01/01/2027
VOTRE QUOTIDIEN :
Au sein du service Ressources de la Direction des Services Techniques et sous l'autorité du chef de service Ressources et du directeur de la DST, l'assistant·e marchés publics assure, en binôme, la préparation, la passation et le suivi des marchés de travaux, de fournitures et de services. Il/elle accompagne les services dans la définition de leurs besoins, rédige et suit les pièces administratives et techniques des dossiers de consultation, et veille au respect de la réglementation de la commande publique. En lien étroit avec les services internes, les collectivités partenaires et les entreprises, il/elle contribue à la sécurisation des procédures, au bon déroulement des marchés et à la réussite des projets portés par la Direction des Services Techniques.
VOS MISSIONS :
Mission 1 : Pilotage, gestion administrative et financière des marchés
* Participer et/ou mettre en oeuvre le recensement des besoins et mettre à jour le tableau de bord des marchés publics
* Assister les chargés d'opérations dans le cadre des marchés
* Réaliser un sourcing des acteurs locaux selon leur spécialité
* Préparer les dossiers de consultation et les appels publics à la concurrence (entre autres sur Légimarchés - hors lettre de commande)
* Adapter les pièces administratives selon la nature du marché et les transmettre pour validation au service de la commande publique - DAJ)
* Diffuser l'appel d'offres auprès des entreprises (mail ou publication sur plate-forme)
* Préparer les rapports de jurys et les rapports d'analyse des offres
* Procéder à l'analyse administrative (candidatures et offres)
* Rédiger les correspondances avec les entreprises
* Suivre les attributions des marchés et constituer les dossiers pour le contrôle de légalité
* Assurer le suivi des pièces administratives en lien avec la Direction des affaires financières et la référente finances de la DST
* Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (selon la forme du marché) : préparer les avenants aux marchés; rédiger les ordres de services; vérifier les situations des entreprises (montant et révisions); vérifier les assurances des entreprises et qualifications; préparer les notifications des procès-verbaux, des opérations préalables à la réception - garantie de parfait achèvement - levée de réserves; tenir à jour les tableaux de bord des opérations.
* Classer l'ensemble dans des dossiers dédiés sur le serveur de la direction
Mission 2 : Gestion des dossiers de subvention :
* Préparer les dossiers de demande de subvention
* Gérer la relation avec les partenaires
* Suivre les demandes d'acompte et de solde
* Tenir à jour les tableaux de bord de subventions
Profils recherchés
ET SI VOUS DEVENIEZ NOTRE FUTUR·E COLLÈGUE ?
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 avec une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion des marchés publics et d'une forte appétence pour la fonction publique.
Vos compétences / Atouts :
* Doté·e d'une solide expertise en gestion administrative de la commande publique, vous disposez également de bonnes connaissances en comptabilité publique et de l'environnement des collectivités territoriales.
* Curieux·se et à l'aise avec les outils numériques, vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels.
* Vous aimez participer au déploiement de nouveaux projets et mettre vos compétences au service du conseil et de l'accompagnement des équipes.
* Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans le suivi simultané de plusieurs dossiers complexes et le respect des échéances réglementaires.
* Doté·e d'un bon relationnel, vous savez écouter, conseiller et accompagner efficacement les différents interlocuteurs de la collectivité.
* Vous appréciez le travail en équipe et collaborez aisément avec des partenaires internes et externes dans un esprit de coopération.
* Autonome et adaptable, vous faites preuve de réactivité face aux évolutions réglementaires et aux priorités du service.
VOUS ÊTES RECONNU·E POUR VOTRE RIGUEUR, VOTRE SENS DE L'ORGANISATION ET VOTRE MAÎTRISE DES PROCÉDURES ADMINISTRATIVES ET DES MARCHÉS PUBLICS ? REJOIGNEZ-NOUS !
Nous attirons votre attention sur le fait que nos communications par e-mail peuvent parfois être dirigées vers votre dossier "Courriers indésirables" (spams). Nous vous invitons donc à consulter régulièrement ce dossier ainsi que votre boîte de réception afin de ne manquer aucune information relative à votre candidature.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 avec une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion des marchés publics et d'une forte appétence pour la fonction publique.
Vos compétences / Atouts :
* Doté·e d'une solide expertise en gestion administrative de la commande publique, vous disposez également de bonnes connaissances en comptabilité publique et de l'environnement des collectivités territoriales.
* Curieux·se et à l'aise avec les outils numériques, vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels.
* Vous aimez participer au déploiement de nouveaux projets et mettre vos compétences au service du conseil et de l'accompagnement des équipes.
* Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans le suivi simultané de plusieurs dossiers complexes et le respect des échéances réglementaires.
* Doté·e d'un bon relationnel, vous savez écouter, conseiller et accompagner efficacement les différents interlocuteurs de la collectivité.
* Vous appréciez le travail en équipe et collaborez aisément avec des partenaires internes et externes dans un esprit de coopération.
* Autonome et adaptable, vous faites preuve de réactivité face aux évolutions réglementaires et aux priorités du service.
VOUS ÊTES RECONNU·E POUR VOTRE RIGUEUR, VOTRE SENS DE L'ORGANISATION ET VOTRE MAÎTRISE DES PROCÉDURES ADMINISTRATIVES ET DES MARCHÉS PUBLICS ? REJOIGNEZ-NOUS !
Nous attirons votre attention sur le fait que nos communications par e-mail peuvent parfois être dirigées vers votre dossier "Courriers indésirables" (spams). Nous vous invitons donc à consulter régulièrement ce dossier ainsi que votre boîte de réception afin de ne manquer aucune information relative à votre candidature.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.