VOS MISSIONS :
Piloter la maintenance des niveaux 1 à 3 et le fonctionnement de Mainti4 :
* Contribuer à la qualification technique, à la priorisation et à l'orientation des demandes relevant de la maintenance préventive, corrective et curative.
* Organiser, avec le responsable maintenance opérationnelle, les chefs d'équipe et les acteurs de proximité, le traitement des interventions courantes afin d'assurer la continuité de service.
* Assurer le pilotage fonctionnel de Mainti4 : règles d'utilisation, qualité et cohérence des données, nomenclatures, tableaux de bord et pratiques de clôture des BT.
* Assurer la maintenance fonctionnelle de l'outil : recensement des anomalies, tests, demandes d'évolution, lien avec les interlocuteurs compétents et accompagnement des utilisateurs.
* Veiller à ce que Mainti4 reste un outil de pilotage opérationnel et non une charge administrative déconnectée de l'activité réelle.
Encadrer, organiser et planifier l'activité des équipes :
* Encadrer les agents et équipes placés sous sa responsabilité conformément à l'organigramme du service.
* Établir les priorités et répartir les moyens humains et matériels en fonction de la charge, des urgences et des opérations programmées.
* S'appuyer sur le responsable de la maintenance opérationnelle pour organiser la production quotidienne, favoriser la polyvalence et la coopération entre spécialités et sites.
* Organiser les temps d'échange, transmettre les consignes, contrôler la bonne exécution des missions et rendre compte au directeur.
* Veiller à la sécurité des agents : EPI, habilitations, autorisations, prévention des risques, balisage et conditions d'intervention.
* Identifier les besoins de formation, d'outillage, de fournitures et de renfort nécessaires à la bonne exécution des missions.
Recenser les besoins et préparer la programmation budgétaire en fonctionnement et en investissement :
* Recenser et consolider les besoins patrimoniaux à partir de Mainti4, des visites de sites, des contrôles réglementaires, des signalements des utilisateurs et de la connaissance technique du patrimoine.
* Qualifier les besoins selon les niveaux de maintenance et proposer leur hiérarchisation en fonction de la sécurité, de la continuité de service, de la pérennité, de la performance énergétique et de l'usage.
* Construire les prévisions de dépenses de fonctionnement : maintenance, contrats, fournitures, réparations, interventions prestataires et besoins de régie.
* Construire les propositions d'investissement relatives au renouvellement et à l'amélioration du patrimoine, avec estimation, phasage, calendrier et niveau de priorité.
* Participer à la préparation budgétaire annuelle et à la programmation pluriannuelle des travaux ; actualiser les besoins en cours d'exercice et signaler les écarts ou risques de dérive.
* Contribuer au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec le directeur et le service Ressources.
Définir, programmer et conduire les opérations de niveau 4 :
* Transformer les besoins qualifiés en opérations programmées en appliquant la règle des 3P : Programme, Prix, Planning.
* Réaliser ou compléter les diagnostics, visites, métrés, relevés, estimations et arbitrages techniques nécessaires.
* Préparer le plan de charge des opérations, organiser les interventions de régie et de prestataires et coordonner les interfaces avec les utilisateurs des sites.
* Assurer le suivi technique, financier et calendaire des travaux, y compris les réunions de chantier, constats, contrôles, ajustements et opérations de réception.
* Créer et tenir à jour le « chantier » dans Mainti4 et y rattacher l'ensemble des BT correspondant aux différentes composantes de l'opération : entreprises, régie, contrôles ou actions connexes.
* Veiller à la cohérence entre BT, engagements et réalisation physique afin que la restitution reflète la réalité technique et budgétaire du chantier.
Mettre en oeuvre le socle marchés pour les travaux et prestations de maintenance :
* Appliquer les méthodes et outils internes validés pour la passation des marchés de maintenance et de travaux.
* Définir le besoin technique, estimer l'opération et préparer les éléments de consultation : descriptif, mini-CCTP ou CCTP, métrés, plans, photos, DPGF et contraintes d'intervention.
* Proposer, lorsque cela est utile, le découpage des prestations ou allotissements adaptés à la nature et au périmètre du besoin.
* Travailler avec le service Ressources pour la sécurisation de la procédure, les pièces administratives, la publicité, la consultation, la notification et l'archivage.
* Participer à l'analyse technique des offres et formuler un avis motivé permettant l'attribution.
* Suivre l'exécution des marchés : ordres ou demandes d'intervention, contrôle des prestations, service fait, écarts, éventuelles modifications, réception et bilan.
Assurer le pilotage patrimonial, le reporting et l'amélioration continue :
* Organiser ou participer aux visites de maintenance et aux échanges avec les responsables de site et directions utilisatrices.
* Travailler en transversalité avec les compétences spécialisées de la DST : contrôles réglementaires, maintenance préventive, maîtrise des flux, service Ressources et grands projets.
* Alimenter et fiabiliser les données nécessaires à l'outil analytique pour assurer une lecture consolidée du patrimoine, des interventions, des engagements et des chantiers.
* Proposer au directeur toute évolution de méthode, d'organisation, de marché, d'outillage ou de programmation susceptible d'améliorer la qualité, la sécurité et l'efficience du service.