Gestionnaire de dossiers (F/H)
Offre n° O079261023000558
Publiée le 24/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIL LUCIE AUBRAC, Niort (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
22/12/2026
Date limite de candidature
24/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.
Acteur de proximité au coeur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.
Acteur de proximité au coeur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service d'aide au développement local, à la culture et au sport, le gestionnaire de dossier participe au déploiement de la politique territoriale départementale :
* Assurer la gestion et l'instruction des dispositifs départementaux en faveur de la culture (notamment les pratiques artistiques en amateur et les enseignements artistiques) et de la vie associative
* Participer à la gestion des aides territoriales relevant du Fonds départemental d'aide aux communes (FDAC) et du Contrat de territoire en lien avec l'autre gestionnaire de dossiers et le chargé d'animation territoriale
* Accompagner les associations, collectivités et porteurs de projets dans leurs démarches auprès du Département pour les secteurs concernés
* Assurer le suivi administratif, financier et réglementaire des dossiers de subvention dans les logiciels métiers de la Collectivité (E-Partenaire et Grand Angle)
* Contrôler la recevabilité administrative, technique et financière des demandes et assurer leur suivi jusqu'au paiement
* Contribuer à la continuité de l'activité du service et à l'amélioration des procédures de gestion des aides départementales
* Préparer les rapports, courriers, conventions et documents nécessaires aux instances décisionnelles
* Produire les bilans, tableaux de bord et outils de suivi nécessaires au pilotage des dispositifs
Activités secondaires :
* Assurer ponctuellement la continuité de service du secteur sportif en assurant l'instruction des dossiers relevant de ce périmètre en cas d'absence de l'agent référent
* Participer aux projets transversaux, démarches de dématérialisation et évolutions des procédures du service et de la Collectivité
* Apporter un appui ponctuel aux autres dispositifs gérés par le service selon les besoins
* Assurer la gestion et l'instruction des dispositifs départementaux en faveur de la culture (notamment les pratiques artistiques en amateur et les enseignements artistiques) et de la vie associative
* Participer à la gestion des aides territoriales relevant du Fonds départemental d'aide aux communes (FDAC) et du Contrat de territoire en lien avec l'autre gestionnaire de dossiers et le chargé d'animation territoriale
* Accompagner les associations, collectivités et porteurs de projets dans leurs démarches auprès du Département pour les secteurs concernés
* Assurer le suivi administratif, financier et réglementaire des dossiers de subvention dans les logiciels métiers de la Collectivité (E-Partenaire et Grand Angle)
* Contrôler la recevabilité administrative, technique et financière des demandes et assurer leur suivi jusqu'au paiement
* Contribuer à la continuité de l'activité du service et à l'amélioration des procédures de gestion des aides départementales
* Préparer les rapports, courriers, conventions et documents nécessaires aux instances décisionnelles
* Produire les bilans, tableaux de bord et outils de suivi nécessaires au pilotage des dispositifs
Activités secondaires :
* Assurer ponctuellement la continuité de service du secteur sportif en assurant l'instruction des dossiers relevant de ce périmètre en cas d'absence de l'agent référent
* Participer aux projets transversaux, démarches de dématérialisation et évolutions des procédures du service et de la Collectivité
* Apporter un appui ponctuel aux autres dispositifs gérés par le service selon les besoins
Profils recherchés
Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs processus décisionnels ainsi que des règles administratives, juridiques et financières relatives à la gestion des subventions.
Une expertise solide du secteur associatif et de son environnement constitue un prérequis essentiel. À ce titre, vous serez amené à devenir la personne ressource du service sur les questions liées à la vie associative, en assurant une veille, un accompagnement de qualité des porteurs de projets et une analyse fine des enjeux propres à ce secteur.
Vous maîtrisez les différentes étapes de l'instruction et du suivi des aides publiques et êtes en capacité d'appréhender une grande diversité de dispositifs. Si la vie associative constituera votre domaine de référence, vous interviendrez également sur des dossiers relevant des politiques culturelles, du développement local et de l'appui aux territoires, ainsi que ponctuellement sur des dispositifs sportifs. Cette polyvalence représente une dimension forte du poste, offrant une vision transversale des politiques publiques et une grande variété de situations à traiter.
Vous êtes en mesure d'instruire des demandes de subvention dans toutes leurs composantes : analyse des pièces administratives, juridiques, techniques et financières, application des règlements d'intervention, rédaction de notes, rapports, courriers, conventions et propositions de décision.
La maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs de la suite Office 365 est indispensable. Une connaissance des logiciels métiers E-Partenaire et Grand Angle serait appréciée afin de faciliter le suivi des dossiers et l'élaboration de tableaux de bord.
Reconnu pour vos qualités rédactionnelles, relationnelles et votre sens de l'analyse, vous savez accompagner et conseiller les associations et porteurs de projets tout en garantissant la sécurité administrative des procédures. Votre rigueur, votre capacité d'organisation et votre aptitude à gérer simultanément plusieurs échéances vous permettent d'assurer un suivi fiable des dossiers, de rendre compte de leur avancement et d'alerter en cas de difficulté.
Enfin, vous faites preuve de discrétion professionnelle, d'esprit d'équipe et de sens du travail en transversalité. Curieux et ouvert, vous appréciez la diversité des sujets traités et êtes en capacité d'acquérir rapidement de nouvelles compétences pour répondre aux évolutions des politiques publiques et des besoins du territoire.
Conditions de travail liées au poste :
- Poste à pourvoir par voie statutaire ou CDD - Cadre d'emplois des rédacteurs (catégorie B)
- Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts :
- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets
Une expertise solide du secteur associatif et de son environnement constitue un prérequis essentiel. À ce titre, vous serez amené à devenir la personne ressource du service sur les questions liées à la vie associative, en assurant une veille, un accompagnement de qualité des porteurs de projets et une analyse fine des enjeux propres à ce secteur.
Vous maîtrisez les différentes étapes de l'instruction et du suivi des aides publiques et êtes en capacité d'appréhender une grande diversité de dispositifs. Si la vie associative constituera votre domaine de référence, vous interviendrez également sur des dossiers relevant des politiques culturelles, du développement local et de l'appui aux territoires, ainsi que ponctuellement sur des dispositifs sportifs. Cette polyvalence représente une dimension forte du poste, offrant une vision transversale des politiques publiques et une grande variété de situations à traiter.
Vous êtes en mesure d'instruire des demandes de subvention dans toutes leurs composantes : analyse des pièces administratives, juridiques, techniques et financières, application des règlements d'intervention, rédaction de notes, rapports, courriers, conventions et propositions de décision.
La maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs de la suite Office 365 est indispensable. Une connaissance des logiciels métiers E-Partenaire et Grand Angle serait appréciée afin de faciliter le suivi des dossiers et l'élaboration de tableaux de bord.
Reconnu pour vos qualités rédactionnelles, relationnelles et votre sens de l'analyse, vous savez accompagner et conseiller les associations et porteurs de projets tout en garantissant la sécurité administrative des procédures. Votre rigueur, votre capacité d'organisation et votre aptitude à gérer simultanément plusieurs échéances vous permettent d'assurer un suivi fiable des dossiers, de rendre compte de leur avancement et d'alerter en cas de difficulté.
Enfin, vous faites preuve de discrétion professionnelle, d'esprit d'équipe et de sens du travail en transversalité. Curieux et ouvert, vous appréciez la diversité des sujets traités et êtes en capacité d'acquérir rapidement de nouvelles compétences pour répondre aux évolutions des politiques publiques et des besoins du territoire.
Conditions de travail liées au poste :
- Poste à pourvoir par voie statutaire ou CDD - Cadre d'emplois des rédacteurs (catégorie B)
- Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts :
- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.