Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O079261028000453
Publiée le 30/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Sainte-Gemme (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Accueil et relation avec le public : Assurer l’accueil des administrés, les orienter et les informer sur les démarches administratives.
Gestion des dossiers : Instruire, suivre et archiver les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, affaires sociales, etc.).
Rédaction de documents : Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des procès-verbaux et des délibérations.
Secrétariat : Gérer les agendas, organiser les réunions et les événements, traiter le courrier entrant et sortant.
Comptabilité : Effectuer des opérations comptables simples, gérer les factures, suivre le budget d’un service.
Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion administrative du personnel (congés, paie, recrutement).
Soutien aux élus : Assister les élus dans la préparation et le suivi des dossiers et des projets communaux.
Gestion des dossiers : Instruire, suivre et archiver les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, affaires sociales, etc.).
Rédaction de documents : Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des procès-verbaux et des délibérations.
Secrétariat : Gérer les agendas, organiser les réunions et les événements, traiter le courrier entrant et sortant.
Comptabilité : Effectuer des opérations comptables simples, gérer les factures, suivre le budget d’un service.
Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion administrative du personnel (congés, paie, recrutement).
Soutien aux élus : Assister les élus dans la préparation et le suivi des dossiers et des projets communaux.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et relation avec le public : Assurer l’accueil des administrés, les orienter et les informer sur les démarches administratives.
Gestion des dossiers : Instruire, suivre et archiver les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, affaires sociales, etc.).
Rédaction de documents : Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des procès-verbaux et des délibérations.
Secrétariat : Gérer les agendas, organiser les réunions et les événements, traiter le courrier entrant et sortant.
Comptabilité : Effectuer des opérations comptables simples, gérer les factures, suivre le budget d’un service.
Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion administrative du personnel (congés, paie, recrutement).
Soutien aux élus : Assister les élus dans la préparation et le suivi des dossiers et des projets communaux.
Gestion des dossiers : Instruire, suivre et archiver les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, affaires sociales, etc.).
Rédaction de documents : Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des procès-verbaux et des délibérations.
Secrétariat : Gérer les agendas, organiser les réunions et les événements, traiter le courrier entrant et sortant.
Comptabilité : Effectuer des opérations comptables simples, gérer les factures, suivre le budget d’un service.
Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion administrative du personnel (congés, paie, recrutement).
Soutien aux élus : Assister les élus dans la préparation et le suivi des dossiers et des projets communaux.
Profils recherchés
Connaissance des procédures administratives : Maîtriser les règles et procédures régissant le fonctionnement des collectivités territoriales.
Aptitudes relationnelles : Avoir un bon sens de l’écoute, de l’accueil et du service public.
Organisation et rigueur : Savoir gérer des dossiers avec rigueur et méthode, prioriser les tâches et respecter les délais.
Maîtrise des outils bureautiques : Être à l’aise avec les logiciels de traitement de texte, de tableurs, et les outils informatiques de gestion.
Esprit d’équipe : Travailler en collaboration avec les collègues, les élus et les partenaires de la mairie.
Discrétion : Respecter la confidentialité des informations traitées.
Polyvalence : Être capable de s’adapter à la diversité des tâches et des situations rencontrées.
Aptitudes relationnelles : Avoir un bon sens de l’écoute, de l’accueil et du service public.
Organisation et rigueur : Savoir gérer des dossiers avec rigueur et méthode, prioriser les tâches et respecter les délais.
Maîtrise des outils bureautiques : Être à l’aise avec les logiciels de traitement de texte, de tableurs, et les outils informatiques de gestion.
Esprit d’équipe : Travailler en collaboration avec les collègues, les élus et les partenaires de la mairie.
Discrétion : Respecter la confidentialité des informations traitées.
Polyvalence : Être capable de s’adapter à la diversité des tâches et des situations rencontrées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549964351
Informations complémentaires
LETTRE DE MOTIVATION + CV a adresser à Monsieur le maire par mail ou par courrier.
Offre d'emploi cumulable avec l'offre de secrétaire général(e) de Mairie de PIERREFITTE (17 heures 30 hebdomadaires) : offre n° O079261030000726
Offre d'emploi cumulable avec l'offre de secrétaire général(e) de Mairie de PIERREFITTE (17 heures 30 hebdomadaires) : offre n° O079261030000726
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.