Missions principales :
* Encadrer et accompagner l'équipe des chargées de gestion administrative et rémunérations, dans une démarche collective de développement des compétences
* Mettre en place des outils et des process afin d'optimiser l'organisation, et la coordination des activités ainsi que des outils de sécurisation de l'ensemble des procédures et de la paie
* Planifier les tâches à accomplir par les agents du Pôle au regard des échéances de paie, des procédures collectives (entretiens professionnels, avancements, promotions internes, SFT, etc.) et des instances (CAP, CCP et conseil médical)
* Assurer la veille juridique, règlementaire et statutaire et garantir l'application et le respect de ces règles

Gestion des carrières :
* Proposer, mettre en œuvre et veiller au respect des lignes directrices de gestion
* Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, avancement, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
* Élaborer des actes administratifs complexes individuels ou collectifs : reclassement, intégration, ruptures conventionnelles, etc.)
* Préparer les éléments nécessaires à la défense des intérêts de la collectivité dans les dossiers de contentieux et de précontentieux du personnel en lien avec la direction des affaires juridiques
* Organiser la constitution, la mise à jour, le classement, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.

Gestion des indisponibilités pour raison de santé :
- Piloter et coordonner la gestion administrative et l'accompagnement des agents en situation d'indisponibilité pour raison de santé : congé de longue maladie ou de grave maladie, maladie longue durée, CITIS, etc. ainsi que la saisine des médecins expert et du conseil médical


Gestion de la paie :
* Être garant, en étroite collaboration avec le pôle pilotage et développement du SIRH, de la bonne exécution de la procédure et du respect du calendrier de paie et des règles de rémunération statutaires et/ou définies par la collectivité
* En étroite collaboration avec le Pôle pilotage et développement du SIRH, coordonner et contrôler la préparation de la paie par les chargées de gestion administrative et rémunérations, ainsi que la saisie des éléments variables de rémunération
* Organiser les réunions des commissions administratives paritaires (CAP) et de la Commission consultative paritaire
* Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP/CCP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis)
* Superviser les dossiers de promotion interne et d'avancement de grade, réaliser les listes des agents promouvables et rédiger les arrêtés de tableaux d'avancement de grade et les listes d'aptitude des promotions internes

Gestion des temps :
- Elaborer les normes collectives : règlement du temps de travail, CET, télétravail, etc. ainsi que des guides, notes de service, etc.
- Superviser l'administration fonctionnelle de l'outil de gestion dématérialisée des temps de présence et d'absence

Autres missions :
* ­ Participer à l'élaboration, en transversalité avec les différents acteurs de la DRHDS, des divers rapports et déclarations obligatoires (RSU, enquêtes INSEE, etc.)