Sous l'autorité du directeur de l'autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées, le ou la responsable de pôle établissements pilote et met en oeuvre la politique définie par l'Assemblée départementale en matière d'établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) accueillant et/ou accompagnant des personnes âgées, des personnes en situation de handicap ou des enfants confiés au titre de l'aide sociale à l'enfance. Il ou elle est force de proposition et participe à la définition des axes stratégiques de la collectivité liés à son domaine d'intervention, conformément aux orientations politiques. Il ou elle s'attachera notamment à veiller à la modernisation et la qualité de la prise en charge en ESSMS tout en garantissant le maintien des grands équilibres financiers et budgétaires. Il ou elle supervise et conduit les principaux projets de restructuration, d'évolution ou d'adaptation de l'offre en ESSMS sous compétence exclusive du Département ou sous compétence partagée avec l'Agence Régionale de Santé (ARS) ou la Préfecture. Il ou elle pilote, programme et coordonne la mise en oeuvre de la politique départementale à travers notamment ses schémas. Il ou elle représente le Département auprès du réseau partenarial qu'il/elle est en charge, d'impulser, de développer et de fédérer. Il ou elle s'appuie sur son expertise dans son champ de compétences pour apporter un conseil technique au directeur de l'autonomie, au directeur de l?enfance et des familles, aux élus et plus largement à l'ensemble des cadres intervenant dans le champ de l'autonomie. En tant que manager, il ou elle a en charge l'animation et le pilotage des équipes en charge de la tarification et de la qualité de la prise en charge en ESSMS et fait partie de l'équipe d'encadrement de la direction. Il ou elle est garant(e) du bon fonctionnement du pôle, de la qualité du service rendu, de l'image de la collectivité et de l'ensemble des actes et documents produits au sein du pôle.

Pilotage et mise en oeuvre de la politique départementale en matière d'établissements sociaux et médico-sociaux
veiller et garantir la qualité de la prise en charge et la sécurité des personnes accueillies et/ou accompagnées par les ESSMS
assurer le pilotage du suivi de la qualité des établissements
Planifier, en lien avec la mission d?inspection générale la réalisation des inspections des ESSMS, assurer leur réalisation et veiller à la mise en ?uvre effective des recommandations et/ou injonctions préconisées.
assurer le pilotage financier des ESSMS en veillant au respect des grands équilibres financiers et budgétaires et être force de proposition et d'alerte quant aux évolutions budgétaires et tarifaires
accompagner et suivre les projets d?investissement des ESSMS : validation du coût du projet, du plan de financement et des impacts sur le budget d'exploitation.
Superviser l'analyse des demandes de subvention d'investissement et de garanties d'emprunt formulées par les ESSMS pour les soumettre à la commission permanente
superviser la procédure de tarification et garantir la bonne allocation des moyens aux établissements en cohérence avec les priorités départementales
superviser la campagne de contrôle, de l'exécution des budgets des ESSMS et l'arrêt de leurs comptes administratifs
superviser la campagne d'approbation des états prévisionnels/réalisés des recettes et des dépenses proposées par les ESSMS (EPRD/ERRD) en lien avec l'ARS pour les structures médicalisées
poursuivre le développement et piloter la contractualisation avec les gestionnaires d?établissements à travers la négociation de contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM) : suivi régulier des ESSMS, accompagnement au diagnostic, suivi des outils d'évaluation, négociation des objectifs et des moyens, formalisation des conventions, suivi de la convention (avenant, évaluation, etc.)
garantir le traitement et l?analyse des évaluations des ESSMS
étudier les demandes de création, de transformation et d'extension émanant des ESSMS au regard des attendus du schéma des solidarités
Superviser la procédure d'appel à projets pour la création de nouveaux ESSMS, rédaction des cahiers des charges, instruction, suivi
contribuer sur le volet offre en ESSMS à l'élaboration et à la mise en oeuvre du schéma des solidarités
assurer un partenariat étroit avec l'Agence Régionale de Santé sur les dossiers à compétence conjointe

Développement et expertise
assurer un rôle d'expert et d'aide à la décision auprès de la hiérarchie et des élus
assurer un rôle d'alerte
Exercer un rôle de conseil technique et de supervision auprès de l'équipe du pôle établissements
garantir la sécurité juridique des décisions et actes du pôle
élaborer et mettre en place des outils d'aide à la décision et/ou facilitant le suivi, l'accompagnement et le contrôle des ESSMS
représenter l'autorité territoriale auprès des instances administratives dans son domaine de compétences
développer et animer le réseau des partenaires du Département sur le volet ESSMS
se tenir informé(e) de l'évolution réglementaire et technique du domaine d'activité, l'analyser et restituer auprès de son directeur
s'inscrire dans des démarches de benchmarking

Management du pôle
animer et manager l'équipe du pôle
organiser et garantir la circulation de l'information au sein du pôle
anticiper, planifier et coordonner l'activité du pôle
garantir et organiser la continuité de service
valider les procédures métier et garantir l'harmonisation des pratiques
piloter et animer des réunions d'équipe
suivre et évaluer les activités de l'équipe
piloter le budget du pôle établissements, en lien avec le service exécution du budget de la direction de l'autonomie/direction enfance
garantir le respect des délais réglementaires et la réactivité des réponses apportées aux partenaires





Gestion des ressources humaines
procéder à l'évaluation annuelle, proposer les avancements et promotions en garantissant la cohérence interne à la direction et avec les politiques de ressources humaines de la collectivité
définir les besoins de recrutement
procéder au recrutement des membres de l'équipe du pôle établissements, en conformité avec les procédures internes
anticiper et réguler les situations difficiles et conflits
analyser les besoins d'évolution des compétences et participer à l'élaboration du plan de formation
informer en interne et contrôler l'application des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité et du règlement intérieur

Participation à l'équipe d'encadrement de la direction
Rendre compte de façon régulière de son activité auprès du directeur de l'autonomie
s'inscrire dans la dynamique de l?équipe de direction et participer aux réunions de l'encadrement de la direction
participer à la réflexion collective menée au sein de la direction sur des problématiques institutionnelles, organisationnelles et impulser la déclinaison au sein du pôle
contribuer à la rédaction du rapport d'activité de la direction
contribuer à la préparation du budget départemental pour les lignes relevant du pôle établissements

Compétences requises :

Permis B
Expérience significative sur un poste similaire souhaitée
Connaissances :
maîtrise du Code de l?action sociale et des familles et en particulier de la législation en matière d'ESSMS
connaissances approfondies de la législation et des conditions de prise en charge, d'accueil et d'hébergement des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des enfants confiés
maîtrise des procédures administratives et budgétaires et de la procédure de tarification des ESSMS
connaissance approfondie du fonctionnement de l'administration départementale
connaissance approfondie des acteurs institutionnels et associatifs du département
maîtrise des méthodes d'animation et de management d'équipes
maîtrise de la méthodologie de conduite de projet
maîtrise des outils bureautiques

Aptitudes professionnelles :
capacité d'analyse et de synthèse
capacité de pilotage et de prise de décision
capacité à être force de proposition et d'aide à la décision
capacité d'anticipation et de prévision
capacité d'organisation et de coordination
capacité d'animation de réunions
aptitude au suivi, au contrôle et au reporting
aptitude à la négociation
aptitude à l'animation d"équipe
capacité à travailler en transversalité
compétences rédactionnelles
capacité à faire face à la pression

Comportements professionnels et motivations :
sens de la qualité du service offert au public
loyauté institutionnelle
rigueur et méthode
très bon relationnel
Fiabilité
Sens du travail en équipe
Prise de recul
diplomatie
réactivité
autonomie
dynamisme
disponibilité
devoir de réserve et discrétion professionnelle