Responsable administratif, financier, prévention du déchet et relations usagers
Offre n° O080240404000702
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CABS communauté d'agglomération de la Baie de Somme
Immeuble garopôle - place de la gare
80100 Abbeville
Immeuble garopôle - place de la gare
80100 Abbeville
Lieu de travail
Abbeville
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Ingénierie écologique >
Prévention et gestion des déchets
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Technicien
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Technicien
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération de la Baie de Somme recrute pour son service Direction de la collecte et du traitement des déchets 1 responsable administratif, financier, prévention du déchet et relations usagers à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Administratif :
- Coordonner la réalisation du bilan annuel des activités de la direction
- Mettre en place des tableaux de bord pour suivre les activités de collecte et des déchetteries
- Valider les tonnages avec les prestataires et les éco organismes dans le cadre des Responsabilités Elargies des Producteurs (REP)
- Garantir le suivi administratif des différentes instances pour la direction (commission, bureau, conseil..)
Finance
- Garantir le suivi financier de la direction (dépenses/recettes/budget)
- Réaliser les bons de commande de la direction
- Coordonner et valider le service fait des prestations et commandes
Prévention du déchet
- Manager et coordonner les missions des ambassadeurs de tri (ADT)
- Suivre les conventions liées au réemploi
- Mener des actions de prévention du déchet
- Organiser les interventions en direction du public pour promouvoir le tri des déchets (écoles, marchés, manifestations commerciales,..)
Relations usagers
- Coordonner et répondre aux demandes et réclamations des usagers (mails, téléphonique, courriers...)
- Prendre les rendez-vous d'encombrants
Activités complémentaires :
- Intervenir directement auprès du public
- Assurer l'intérim du directeur lors d'absence
Administratif :
- Coordonner la réalisation du bilan annuel des activités de la direction
- Mettre en place des tableaux de bord pour suivre les activités de collecte et des déchetteries
- Valider les tonnages avec les prestataires et les éco organismes dans le cadre des Responsabilités Elargies des Producteurs (REP)
- Garantir le suivi administratif des différentes instances pour la direction (commission, bureau, conseil..)
Finance
- Garantir le suivi financier de la direction (dépenses/recettes/budget)
- Réaliser les bons de commande de la direction
- Coordonner et valider le service fait des prestations et commandes
Prévention du déchet
- Manager et coordonner les missions des ambassadeurs de tri (ADT)
- Suivre les conventions liées au réemploi
- Mener des actions de prévention du déchet
- Organiser les interventions en direction du public pour promouvoir le tri des déchets (écoles, marchés, manifestations commerciales,..)
Relations usagers
- Coordonner et répondre aux demandes et réclamations des usagers (mails, téléphonique, courriers...)
- Prendre les rendez-vous d'encombrants
Activités complémentaires :
- Intervenir directement auprès du public
- Assurer l'intérim du directeur lors d'absence
Profils recherchés
Savoir-faire et Savoir-être
Finance
- Elaborer et alimenter les tableaux de bord financiers
- Utiliser le logiciel dédié
- Réaliser les bons de commande
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Très bonne communication écrite et orale
Administratif
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point...)
- Qualité rédactionnelle
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Très bonne communication écrite et orale
Prévention des déchets
- Manager une équipe
- Organiser le travail d'une équipe
- Rencontrer les usagers
- Etablir le plan de communication en lien avec la direction de la communication
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Très bonne communication orale et écrite
Relations usager
- Rédiger des réponses aux demandes des usagers
- Répondre aux appels téléphoniques
- Prendre des rendez-vous téléphoniques
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Très bonne communication écrite et orale
Relations fonctionnelles
- Echanges réguliers avec la direction des finances, des ressources humaines, des usagers, des prestataires, des éco organismes
Condition d'exercice et contraintes particulières :
- Déplacement sur le terrain
- Possibilité de travail le week-end
- Intervention dans le milieu de l'éducation
Moyens mis à disposition :
- Informatique
- Téléphone portable
- Véhicule de service
Finance
- Elaborer et alimenter les tableaux de bord financiers
- Utiliser le logiciel dédié
- Réaliser les bons de commande
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Très bonne communication écrite et orale
Administratif
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point...)
- Qualité rédactionnelle
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Très bonne communication écrite et orale
Prévention des déchets
- Manager une équipe
- Organiser le travail d'une équipe
- Rencontrer les usagers
- Etablir le plan de communication en lien avec la direction de la communication
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Très bonne communication orale et écrite
Relations usager
- Rédiger des réponses aux demandes des usagers
- Répondre aux appels téléphoniques
- Prendre des rendez-vous téléphoniques
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Très bonne communication écrite et orale
Relations fonctionnelles
- Echanges réguliers avec la direction des finances, des ressources humaines, des usagers, des prestataires, des éco organismes
Condition d'exercice et contraintes particulières :
- Déplacement sur le terrain
- Possibilité de travail le week-end
- Intervention dans le milieu de l'éducation
Moyens mis à disposition :
- Informatique
- Téléphone portable
- Véhicule de service
Contact
Informations complémentaires
Les CV et lettres de motivation, (accompagnés, pour les agents statutaires, des derniers arrêtés de carrière, de la dernière fiche de paie) sont à adresser à l'attention du Président de la CABS, garopôle place de la gare 80100 ABBEVILLE
Pour toutes informations complémentaires sur le poste à pourvoir, merci de contacter M. HOARAU Yiannick, Directeur de la collecte et du traitement des déchets. yiannick.hoarau@ca-baiedesomme.fr
Pour toutes informations complémentaires sur le poste à pourvoir, merci de contacter M. HOARAU Yiannick, Directeur de la collecte et du traitement des déchets. yiannick.hoarau@ca-baiedesomme.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.