Assistant(e) de direction
Offre n° O080240412001195
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le SDIS de la Somme est un établissement public autonome dirigé par le Directeur Départemental, le Colonel Stéphane CONTAL. Il est placé sous la double autorité du Préfet, pour la coordination de l'activité opérationnelle et du Président du conseil d'administration, Monsieur Stéphane HAUSSOULIER, pour l'administration et le financement.
Le SDIS de la Somme c'est :
40 358 interventions en 2021 dont 3 266 incendies, 2 455 accidents de circulation, 31 841 secours à la personne, 2 708 opérations diverses et 88 pour risques technologiques.
396 Sapeurs-Pompiers Professionnels, 2 148 Sapeurs-Pompiers Volontaires et 95 Personnels Administratifs Techniques et Spécialisés.
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Le SDIS de la Somme c'est :
40 358 interventions en 2021 dont 3 266 incendies, 2 455 accidents de circulation, 31 841 secours à la personne, 2 708 opérations diverses et 88 pour risques technologiques.
396 Sapeurs-Pompiers Professionnels, 2 148 Sapeurs-Pompiers Volontaires et 95 Personnels Administratifs Techniques et Spécialisés.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
AMIENS CEDEX 1
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente au directeur départemental et au directeur départemental adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales consistent :
• Traiter et diffuser les informations au sein du service et auprès du binôme de direction ;
• Veiller à la bonne circulation des informations vers les services rattachés au directeur et les partenaires institutionnels ;
• Renseigner les services et groupements sur l’état des dossiers soumis à la signature des directeurs ;
• Gérer les agendas des directeurs en lien avec le/la chef(fe) de service ;
• Organiser les réunions et déplacements des directeurs ;
• Traiter la boite mail générique de la direction ;
• Suivre les invitations aux évènements/réunions et garantir la représentation ;
• Participer à l’organisation de manifestations/cérémonies ;
• Rédiger et mettre en forme des courriers et autres documents administratifs ;
• Réaliser des travaux de bureautique ;
• Assurer le tri, le suivi du courrier « direction » ;
• Participer aux réunions d’encadrement et élaborer des comptes rendus ;
• Assurer le suivi du budget « direction » en lien avec le/la chef(fe) de service ;
• Classer et archiver les documents.
• Traiter et diffuser les informations au sein du service et auprès du binôme de direction ;
• Veiller à la bonne circulation des informations vers les services rattachés au directeur et les partenaires institutionnels ;
• Renseigner les services et groupements sur l’état des dossiers soumis à la signature des directeurs ;
• Gérer les agendas des directeurs en lien avec le/la chef(fe) de service ;
• Organiser les réunions et déplacements des directeurs ;
• Traiter la boite mail générique de la direction ;
• Suivre les invitations aux évènements/réunions et garantir la représentation ;
• Participer à l’organisation de manifestations/cérémonies ;
• Rédiger et mettre en forme des courriers et autres documents administratifs ;
• Réaliser des travaux de bureautique ;
• Assurer le tri, le suivi du courrier « direction » ;
• Participer aux réunions d’encadrement et élaborer des comptes rendus ;
• Assurer le suivi du budget « direction » en lien avec le/la chef(fe) de service ;
• Classer et archiver les documents.
Profils recherchés
• Formation
- Assistant(e) de direction.
• Connaissances
- Logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Publisher,…) ;
- Techniques et outils de communication ;
- Activité, fonctionnement et partenaires du SDIS ;
- Instances de décision du SDIS ;
- Procédures administratives.
• Expérience(s) professionnelle(s) dans un poste similaire souhaitée.
- Assistant(e) de direction.
• Connaissances
- Logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Publisher,…) ;
- Techniques et outils de communication ;
- Activité, fonctionnement et partenaires du SDIS ;
- Instances de décision du SDIS ;
- Procédures administratives.
• Expérience(s) professionnelle(s) dans un poste similaire souhaitée.
Contact
Contact
0364461683
Informations complémentaires
Votre candidature (lettre de motivations et CV détaillé) est à adresser par courriel (recrutement@sdis80.fr) ou par voie postale à:
Monsieur le Président du SDIS de la Somme
7 allée du bicêtre - CS 32606
80002 AMIENS CEDEX 1.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du colonel Christophe PETIT (christophe.petit@sdis80.fr - 03.64.46.16.03), directeur départemental adjoint et du lieutenant-colonel Gauthier CRAMPON (gauthier.crampon@sdis80.fr - 03.64.46.17.30), chef du groupement ressources humaines.
Monsieur le Président du SDIS de la Somme
7 allée du bicêtre - CS 32606
80002 AMIENS CEDEX 1.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du colonel Christophe PETIT (christophe.petit@sdis80.fr - 03.64.46.16.03), directeur départemental adjoint et du lieutenant-colonel Gauthier CRAMPON (gauthier.crampon@sdis80.fr - 03.64.46.17.30), chef du groupement ressources humaines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.