Agent Administratif
Offre n° O080240429001248
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
FLIXECOURT
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
29/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
31h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Le poste est rattaché à Monsieur le Maire et à la DGS.
Le / la chargé(e) d'accueil a pour missions de:
-> prendre en compte les demandes des administrés afin de proposer un premier niveau de réponse et / ou le cas échéant de les orienter vers les services correspondants.
Le / la chargé(e) d'accueil a pour missions de:
-> prendre en compte les demandes des administrés afin de proposer un premier niveau de réponse et / ou le cas échéant de les orienter vers les services correspondants.
Missions / conditions d'exercice
Missions:
accueil physique / téléphonique
Gestion des mails (Orientation /Envoi/ réception /archivage)
Gestion des demandes de CNI/Passeports
Gestion des locations salles / matériel
Démarches Etat civil/urbanisme...
Ce poste nécessite d'être présent sur site deux samedis / mois.
accueil physique / téléphonique
Gestion des mails (Orientation /Envoi/ réception /archivage)
Gestion des demandes de CNI/Passeports
Gestion des locations salles / matériel
Démarches Etat civil/urbanisme...
Ce poste nécessite d'être présent sur site deux samedis / mois.
Profils recherchés
Autonomie
Capacité d'écoute, de reformulation des demandes des administrés
Capacité de concentration (gestion de l'accueil physique et téléphonique parfois en simultanée)
Sens du relationnel / gestion des conflits
Confidentialité sur les demandes formulées
Capacité d'écoute, de reformulation des demandes des administrés
Capacité de concentration (gestion de l'accueil physique et téléphonique parfois en simultanée)
Sens du relationnel / gestion des conflits
Confidentialité sur les demandes formulées
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.