Agent d'accueil
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Offre n° O080240517000696
Publiée le 21/05/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
16 bis route d'aumale - bp 70033, Poix-de-Picardie (Somme)
Poste à pourvoir le
26/08/2024
Date limite de candidature
21/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Les services de la CC2SO sont constitués de 3 pôles répartis en 17 directions. L’agent d’accueil, rattaché à la direction Administration générale et au sein d’une équipe de 4 personnes, aura pour missions principales d’assurer l’accueil, l’orientation et l’information du public. L’agent d’accueil représente l’image de la collectivité auprès du public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des administrés :
. recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
. renseigner les administrés
. orienter les administrés vers le service compétent
. noter les messages et requêtes des administrés afin de les transmettre aux services
. réceptionner les livraisons et en informer les destinataires
Gestion du courrier (mail et papier) :
. réceptionner et enregistrer le courrier entrant
. ventilation du courrier reçu aux services concernés
Utilisation de logiciels métiers notamment pour la gestion des réservations de salles de réunion/matériels/véhicules.
Création et mise à jour de bases de données simples.
Gestion des affichages.
Ponctuellement, missions de secrétariat en périodes de forte activité pour le service et pendant les congés de la secrétaire.
. recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
. renseigner les administrés
. orienter les administrés vers le service compétent
. noter les messages et requêtes des administrés afin de les transmettre aux services
. réceptionner les livraisons et en informer les destinataires
Gestion du courrier (mail et papier) :
. réceptionner et enregistrer le courrier entrant
. ventilation du courrier reçu aux services concernés
Utilisation de logiciels métiers notamment pour la gestion des réservations de salles de réunion/matériels/véhicules.
Création et mise à jour de bases de données simples.
Gestion des affichages.
Ponctuellement, missions de secrétariat en périodes de forte activité pour le service et pendant les congés de la secrétaire.
Profils recherchés
BTS Assistante Gestion PME
Titre professionel Niveau 5 Secrétariat
Titre professionel Niveau 5 Secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0322901965
Informations complémentaires
Le poste est basé au siège de la CC2SO à Poix de Picardie
Temps de travail hebdomadaire : 35h
Adhésion au CNAS
Temps de travail hebdomadaire : 35h
Adhésion au CNAS
Adresse de l'employeur
Communaute de commune somme sud-ouest CCSSO
>16 bis route d'aumale - bp 70033
80290 Poix de picardie
>16 bis route d'aumale - bp 70033
80290 Poix de picardie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.