Archiviste Numérique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O080241219001367
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Somme numérique est un syndicat mixte, c'est à dire une union de collectivités qui lui ont confié la compétence d'aménagement numérique du territoire. A ce titre Somme Numérique est le propriétaire du Réseau d'Initiative Publique du département de la Somme. Nous développons aussi des services en matière de e-éducation et de e-administration pour les collectivités locales samariennes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
43 avenue d'Italie, Amiens (Somme)
Poste à pourvoir le
20/02/2025
Date limite de candidature
18/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gérer et conserver les archives électroniques pour assurer la préservation des données et faciliter l’accès aux informations numériques des collectivités.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du Service Electronique Sécurisé d’Archivage Mutualisé (SESAM) :
• Promouvoir le service d'archivage électronique SESAM auprès des communes cibles.
• Assurer le rôle de référent pour le service SESAM en relation avec les acteurs impliqués (Cdg59, Archives départementales, etc.).
Accompagnement des collectivités :
• Conseiller et accompagner les collectivités dans l’indexation, le suivi des versements et la conservation des données.
• Suivre les projets de dématérialisation et d’archivage électronique au sein des communes et des EPCI.
Conservation et gestion des archives numériques :
• Veiller à la conservation, à l’intégrité et à la communication des archives électroniques.
• Garantir la conformité des archives aux normes archivistiques et assurer leur bonne gestion dans le cadre du projet.
Contraintes particulières : Disponibilité, autonomie, rigueur – respect des obligations de discrétion et de confidentialité, diversité des tâches et des interlocuteurs – Polyvalence.
Travail sur écran très important, permis B exigé.
• Promouvoir le service d'archivage électronique SESAM auprès des communes cibles.
• Assurer le rôle de référent pour le service SESAM en relation avec les acteurs impliqués (Cdg59, Archives départementales, etc.).
Accompagnement des collectivités :
• Conseiller et accompagner les collectivités dans l’indexation, le suivi des versements et la conservation des données.
• Suivre les projets de dématérialisation et d’archivage électronique au sein des communes et des EPCI.
Conservation et gestion des archives numériques :
• Veiller à la conservation, à l’intégrité et à la communication des archives électroniques.
• Garantir la conformité des archives aux normes archivistiques et assurer leur bonne gestion dans le cadre du projet.
Contraintes particulières : Disponibilité, autonomie, rigueur – respect des obligations de discrétion et de confidentialité, diversité des tâches et des interlocuteurs – Polyvalence.
Travail sur écran très important, permis B exigé.
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques archivistiques et des normes d’archivage.
- Bonne connaissance de l'environnement informatique et des logiciels d'archivage.
- Compétence en conseil et capacité à transmettre des connaissances sur les archives numériques.
- Sens du travail en équipe et adaptabilité.
- Outils bureautiques
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Techniques archivistiques et normes
- Logiciels métiers/SAE (Système d'Archivage Électronique)
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Qualités relationnelles
- Rigueur
Responsabilités :
- Assurer la promotion et l'adoption du service SESAM par les communes.
- Garantir la bonne gestion, conservation et communication des archives électroniques.
- Conseiller efficacement les collectivités pour l’indexation et la conservation des données dans le cadre des projets d'archivage.
- Travailler en lien avec le Centre de Gestion, les Archives départementales, et les autres partenaires territoriaux pour garantir la bonne mise en œuvre des projets.
Critères de performance :
- Promotion réussie de SESAM : Niveau d'adoption du service SESAM par les collectivités cibles.
- Accompagnement des collectivités : Qualité et efficacité des conseils apportés aux communes et EPCI dans leurs projets de dématérialisation.
- Bonne gestion des archives : Conformité des archives électroniques aux normes archivistiques et bonne conservation dans le système SESAM.
- Collaboration efficace : Interactions constructives avec le Cdg59, les Archives départementales et les correspondants archivistes du territoire.
- Bonne connaissance de l'environnement informatique et des logiciels d'archivage.
- Compétence en conseil et capacité à transmettre des connaissances sur les archives numériques.
- Sens du travail en équipe et adaptabilité.
- Outils bureautiques
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Techniques archivistiques et normes
- Logiciels métiers/SAE (Système d'Archivage Électronique)
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Qualités relationnelles
- Rigueur
Responsabilités :
- Assurer la promotion et l'adoption du service SESAM par les communes.
- Garantir la bonne gestion, conservation et communication des archives électroniques.
- Conseiller efficacement les collectivités pour l’indexation et la conservation des données dans le cadre des projets d'archivage.
- Travailler en lien avec le Centre de Gestion, les Archives départementales, et les autres partenaires territoriaux pour garantir la bonne mise en œuvre des projets.
Critères de performance :
- Promotion réussie de SESAM : Niveau d'adoption du service SESAM par les collectivités cibles.
- Accompagnement des collectivités : Qualité et efficacité des conseils apportés aux communes et EPCI dans leurs projets de dématérialisation.
- Bonne gestion des archives : Conformité des archives électroniques aux normes archivistiques et bonne conservation dans le système SESAM.
- Collaboration efficace : Interactions constructives avec le Cdg59, les Archives départementales et les correspondants archivistes du territoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0322222727
Informations complémentaires
Mesures d’action sociale : CNAS, Titres restaurant, prise en charge de la garantie prévoyance, participation pour la complémentaire santé.
Pour nous envoyer votre candidature, veuillez nous envoyer votre CV votre lettre de motivation et tout autre document que vous pensez utile par mail à rh@sommenumerique.fr
Pour nous envoyer votre candidature, veuillez nous envoyer votre CV votre lettre de motivation et tout autre document que vous pensez utile par mail à rh@sommenumerique.fr
Adresse de l'employeur
SI MIXTE SOMME NUMERIQUE
>43 avenue d'Italie
80090 AMIENS
>43 avenue d'Italie
80090 AMIENS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.