chargé(e) de communication évenementielle
Offre n° O080250601400993
Publiée le 30/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 Rue de la République, Amiens (Somme)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
27/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle évènementiel, le/la chargé(e) de communication évènementielle assure en lien avec le responsable du pôle, la mise en œuvre des évènements, l'organisation et le suivi de toutes les activités évènementielles de la collectivité en interne et en externe. Il/elle se charge d'assurer la visibilité de la collectivité sur les manifestations et le respect du protocole de la République lors des cérémonies officielles.
Missions / conditions d'exercice
Organisation des événements internes et externes du Département
* En lien avec le responsable évènementiel : Aider au pilotage d'opérations de communication événementielle externes et internes (repérage, organisation logistique et technique en lien avec les autres services, préparation des supports de communication selon la charte graphique établie : invitation, déroulé, signalétique...)
* Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la logistique afin d'assurer des prestations qualitatives
* Coordonner en lien avec les autres services ou prestataires externes les différentes prestations des événements (logistique, signalétique, espaces verts, restauration ...)
* Formaliser les procédures et produire une fiche type pour chaque évènement à soumettre à validation.
* Aider à la mise en œuvre de l'événement et assurer l'accueil
* Tenir à jour le calendrier évènementiel
* S'assurer du respect des normes protocolaires des événements et cérémonies en lien avec le responsable du pôle évènementiel
* Proposer des actions de promotion de l'événement, travail en lien avec les différents pôles de la direction (création/éditorial...)
* Evaluation (comptage, axes d'amélioration...)
* Optimiser la gestion de stocks du matériel (goodies) et mettre en place des outils opérationnels de suivi, de prêt et de commande.
Assurer la visibilité du Département sur les événements internes et externes
* Gestion des stocks de la signalétique
* Organisation et coordination de la répartition de la signalétique sur les différents événements proposés et financés par le Département
Coordination, suivi administratif
* Rédaction des fiches événementielles
* Production de note
* Elaboration de devis
* Envoi d'invitation via le logiciel Eudonet
* En lien avec le responsable évènementiel : Aider au pilotage d'opérations de communication événementielle externes et internes (repérage, organisation logistique et technique en lien avec les autres services, préparation des supports de communication selon la charte graphique établie : invitation, déroulé, signalétique...)
* Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la logistique afin d'assurer des prestations qualitatives
* Coordonner en lien avec les autres services ou prestataires externes les différentes prestations des événements (logistique, signalétique, espaces verts, restauration ...)
* Formaliser les procédures et produire une fiche type pour chaque évènement à soumettre à validation.
* Aider à la mise en œuvre de l'événement et assurer l'accueil
* Tenir à jour le calendrier évènementiel
* S'assurer du respect des normes protocolaires des événements et cérémonies en lien avec le responsable du pôle évènementiel
* Proposer des actions de promotion de l'événement, travail en lien avec les différents pôles de la direction (création/éditorial...)
* Evaluation (comptage, axes d'amélioration...)
* Optimiser la gestion de stocks du matériel (goodies) et mettre en place des outils opérationnels de suivi, de prêt et de commande.
Assurer la visibilité du Département sur les événements internes et externes
* Gestion des stocks de la signalétique
* Organisation et coordination de la répartition de la signalétique sur les différents événements proposés et financés par le Département
Coordination, suivi administratif
* Rédaction des fiches événementielles
* Production de note
* Elaboration de devis
* Envoi d'invitation via le logiciel Eudonet
Profils recherchés
Contraintes du poste :
* déplacements sur le territoire départemental
* flexibilité des horaires
Compétences requises :
Connaissances :
* connaissance de l'administration départementale et de l'environnement institutionnel
* conseil et accompagnement protocolaire
* connaissance des outils et des techniques de communication
* connaissance de la chaîne graphique
* connaissance des techniques d'expression écrite et orale
* maîtrise des outils bureautiques
Aptitudes professionnelles :
* capacité d'organisation
* capacité à analyser, synthétiser et traduire l'information
* capacités rédactionnelles
* capacité à coordonner et donner des directives claires
* force de proposition
Comportements professionnels - motivations :
* excellent relationnel
* écoute
* rigueur et méthode
* réactivité
* créativité
* curiosité intellectuelle
* déplacements sur le territoire départemental
* flexibilité des horaires
Compétences requises :
Connaissances :
* connaissance de l'administration départementale et de l'environnement institutionnel
* conseil et accompagnement protocolaire
* connaissance des outils et des techniques de communication
* connaissance de la chaîne graphique
* connaissance des techniques d'expression écrite et orale
* maîtrise des outils bureautiques
Aptitudes professionnelles :
* capacité d'organisation
* capacité à analyser, synthétiser et traduire l'information
* capacités rédactionnelles
* capacité à coordonner et donner des directives claires
* force de proposition
Comportements professionnels - motivations :
* excellent relationnel
* écoute
* rigueur et méthode
* réactivité
* créativité
* curiosité intellectuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Informations complémentaires
Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.