Archiviste (h/f)
Offre n° O080250617001230
Publiée le 17/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1136 Rue Pasteur Prolongee, Montdidier (Somme)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
17/07/2025
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Prolongation du projet
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-25 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes (CC) du Grand Roye (62 communes, 25 231 habitants) recrute un(e) archiviste sur un contrat de projet (CDD), pour reprendre l’arriéré de traitement de ses archives et mener une réflexion sur l’aménagement de locaux dédiés à l'archivage.
Missions / conditions d'exercice
La CC du Grand Roye, ayant pour objectif de reprendre l’arriéré de traitement de ses archives (soit environ 300 mètres linéaires de documents), souhaite confier à un(e) archiviste professionnel(le) une première mission préalable à un classement/reclassement complet.
L’archiviste sera chargé(e) de rédiger un récolement sommaire pour faciliter la recherche de documents et d’effectuer un tri réglementaire entre archives à conserver et principaux documents éliminables.
La CC du Grand Roye étant formée de deux anciennes CC ayant elles-mêmes hérité d’anciennes structures intercommunales, l’archiviste devra être particulièrement vigilant(e) à identifier et à respecter l’origine des fonds.
L’archiviste s’attachera à transmettre à la CC toutes les informations nécessaires à la réutilisation du travail réalisé.
Il accompagnera enfin la CC du Grand Roye dans sa réflexion sur le redéploiement de ses archives et l’aménagement du ou des nouveaux locaux, en tenant compte particulièrement de la répartition des archives en fonction des compétences exercées.
La mission sera conduite sous le contrôle scientifique et technique des Archives départementales.
Activités principales :
1) Résorption du passif :
• éliminations réglementaires ;
• classement, incluant toutes les étapes intellectuelles et matérielles (tri, description archivistique, cotation, rédaction d'inventaire, conditionnement matériel) de l'ensemble des documents faisant l'objet de cette vacation ;
• dépoussiérage et rangement des documents conditionnés dans le local ou les locaux destinés à assurer leur conservation pérenne ;
• rédaction et transmission du récolement obligatoire des archives de la CC aux Archives départementales.
2) Propositions en terme d'évolution : participation à la réflexion en terme de redéploiement des archives dans l’aménagement d’un ou de plusieurs locaux de stockage.
3) Sensibilisation du personnel intercommunal aux bonnes pratiques archivistiques.
L’archiviste sera chargé(e) de rédiger un récolement sommaire pour faciliter la recherche de documents et d’effectuer un tri réglementaire entre archives à conserver et principaux documents éliminables.
La CC du Grand Roye étant formée de deux anciennes CC ayant elles-mêmes hérité d’anciennes structures intercommunales, l’archiviste devra être particulièrement vigilant(e) à identifier et à respecter l’origine des fonds.
L’archiviste s’attachera à transmettre à la CC toutes les informations nécessaires à la réutilisation du travail réalisé.
Il accompagnera enfin la CC du Grand Roye dans sa réflexion sur le redéploiement de ses archives et l’aménagement du ou des nouveaux locaux, en tenant compte particulièrement de la répartition des archives en fonction des compétences exercées.
La mission sera conduite sous le contrôle scientifique et technique des Archives départementales.
Activités principales :
1) Résorption du passif :
• éliminations réglementaires ;
• classement, incluant toutes les étapes intellectuelles et matérielles (tri, description archivistique, cotation, rédaction d'inventaire, conditionnement matériel) de l'ensemble des documents faisant l'objet de cette vacation ;
• dépoussiérage et rangement des documents conditionnés dans le local ou les locaux destinés à assurer leur conservation pérenne ;
• rédaction et transmission du récolement obligatoire des archives de la CC aux Archives départementales.
2) Propositions en terme d'évolution : participation à la réflexion en terme de redéploiement des archives dans l’aménagement d’un ou de plusieurs locaux de stockage.
3) Sensibilisation du personnel intercommunal aux bonnes pratiques archivistiques.
Profils recherchés
Idéalement diplômé(e) d’une formation supérieure dans le domaine des archives, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire acquise dans la fonction publique territoriale.
Vous maîtrisez parfaitement les domaines suivants :
Les archives communales et les règles du fonctionnement administratifs.
La déontologie du métier, notamment les principales règles de communication d’archives.
Les principales techniques de classement et de catalogage et les outils informatiques.
Les règles de base de la conservation préventive.
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et de discrétion et vous disposez également de qualités relationnelles, pédagogiques et rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook…).
Titulaire du permis B : déplacements sur les différents sites communautaires.
Contraintes et environnement :
Travail sur écran
Port de charges jusqu'à 10 kg
Gestes répétitifs (classement)
Exposition à la poussière et matériaux sensibles
Locaux partiellement aveugles, éclairés artificiellement
Vous maîtrisez parfaitement les domaines suivants :
Les archives communales et les règles du fonctionnement administratifs.
La déontologie du métier, notamment les principales règles de communication d’archives.
Les principales techniques de classement et de catalogage et les outils informatiques.
Les règles de base de la conservation préventive.
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et de discrétion et vous disposez également de qualités relationnelles, pédagogiques et rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook…).
Titulaire du permis B : déplacements sur les différents sites communautaires.
Contraintes et environnement :
Travail sur écran
Port de charges jusqu'à 10 kg
Gestes répétitifs (classement)
Exposition à la poussière et matériaux sensibles
Locaux partiellement aveugles, éclairés artificiellement
Contact et modalités de candidature
Contact
0322375050
Informations complémentaires
Recrutement contractuel : contrat de projet (CDD).
Rémunération & avantages :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire correspondant au grade des Rédacteurs (catégorie B).
Participation employeur à la prévoyance, tickets restaurant, CNAS.
Poste basé à Montdidier et à Roye (prévoir des déplacements sur l’ensemble de la collectivité)
Faire parvenir CV et lettre de motivation par email à rh@grandroye.fr à l’attention de la Présidente de la CCGR
Rémunération & avantages :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire correspondant au grade des Rédacteurs (catégorie B).
Participation employeur à la prévoyance, tickets restaurant, CNAS.
Poste basé à Montdidier et à Roye (prévoir des déplacements sur l’ensemble de la collectivité)
Faire parvenir CV et lettre de motivation par email à rh@grandroye.fr à l’attention de la Présidente de la CCGR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.