Adjoint(e) administratif(ve) Commande Publique - Finances (f/h)
Offre n° O080251121001032
Publiée le 21/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
84 Rue des Herboristes, Corbie (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes du Val de Somme (CCVS) compte 33 communes et 27 080 habitants. La CCVS recrute un adjoint administratif (f/h) pour répondre aux besoins des services marchés publics et finances liés aux nombreuses prises de compétences.
Vous travaillez sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du service Commande Publique de la Communauté de Communes du Val de Somme pour 80% de votre temps de travail.
En complément, vous travaillez sous l’autorité fonctionnelle de la responsable du service finances pour 20% des missions du poste.
Par ailleurs, vous êtes amené(e) à travailler régulièrement avec les autres services de la structure (service urbanisme, techniciens etc.)
Vous apporterez au quotidien un soutien à la réalisation des missions administratives des deux responsables de service citées ci-avant. Certaines de vos missions sont réalisées en appui des deux responsables de service, d’autres en complète autonomie. Vous exercez au sein du siège de la Communauté de Communes du Val de Somme (35h/semaine).
Vous contribuez au bon fonctionnement de la structure.
Vous travaillez sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du service Commande Publique de la Communauté de Communes du Val de Somme pour 80% de votre temps de travail.
En complément, vous travaillez sous l’autorité fonctionnelle de la responsable du service finances pour 20% des missions du poste.
Par ailleurs, vous êtes amené(e) à travailler régulièrement avec les autres services de la structure (service urbanisme, techniciens etc.)
Vous apporterez au quotidien un soutien à la réalisation des missions administratives des deux responsables de service citées ci-avant. Certaines de vos missions sont réalisées en appui des deux responsables de service, d’autres en complète autonomie. Vous exercez au sein du siège de la Communauté de Communes du Val de Somme (35h/semaine).
Vous contribuez au bon fonctionnement de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions se répartissent ainsi :
1. SERVICE COMMANDE PUBLIQUE (80% du temps de travail) :
• Volet Assurances
Vous prenez en charge la gestion complète des dossiers d’assurance : déclaration des sinistres, suivi des procédures et des remboursements.
• Volet Contrats et Marchés Publics
A - Suivi des contrats
Vous alimentez le logiciel dédié avec les données relatives aux contrats en cours, afin d’en assurer un suivi rigoureux.
B - Appui aux procédures de marchés
Vous assistez la responsable du service tout au long du processus de passation et d’exécution des marchés publics.
a) Phase de consultation :
* Vous publiez les consultations sur le profil acheteur de la collectivité.
* Vous gérez les échanges via la plateforme (réception et transmission des questions, élaboration du document de réponses, notification aux candidats).
* Vous téléchargez et enregistrez les offres, éditez les registres nécessaires (dépôts, retraits, questions) et transmettez les dossiers aux personnes concernées (agents, MOE, AMO).
b) Phase d’analyse :
* Vous déposez les demandes de compléments via la plateforme et suivez les réponses des candidats.
c) Phase d’attribution :
* Vous organisez les réunions (convocations, logistique, rédaction des comptes rendus).
* Vous rédigez les courriers de rejet et d’attribution, puis les notifiez via la plateforme.
* Vous effectuez la notification des pièces contractuelles et la publication des avis d’attribution (plateforme, BOAMP, JOUE).
d) Phase d’exécution :
* Vous assurez le suivi administratif des pièces contractuelles (relances, garanties, etc.).
* Vous publiez les données essentielles sur le profil acheteur.
* Sur le logiciel BERGER LEVRAULT, vous engagez les dépenses liées aux marchés (bons d’engagement, création des tiers) et vous éditez les fiches marchés à transmettre au format PES.
C - Archivage
Vous procédez à l’archivage physique et numérique des dossiers conformément aux procédures internes.
• Volet administratif
Vous mettez en forme les documents et procédures administratives relatifs à la commande publique.
• Missions transversales
Vous participez, en tant que de besoin, à toutes autres activités permettant d’assurer la continuité et la qualité du service.
2. SERVICE FINANCES (20% du temps de travail) :
• Gestion de l’actif :
Vous assurez la mise en concordance de l’état de l’actif pour les huit budgets de la collectivité.
• Organisation des commissions Finances :
Vous contribuez à la préparation logistique et administrative des six commissions annuelles : envoi des convocations, réservation des salles, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Traitement des documents budgétaires :
Vous mettez en forme les documents budgétaires et les annexes environnementales, puis vous en assurez l’édition papier.
• Rédaction des délibérations :
Vous rédigez les délibérations de suivi des Autorisations de Programme (AP) en fin d’année.
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement de la structure et des services
1. SERVICE COMMANDE PUBLIQUE (80% du temps de travail) :
• Volet Assurances
Vous prenez en charge la gestion complète des dossiers d’assurance : déclaration des sinistres, suivi des procédures et des remboursements.
• Volet Contrats et Marchés Publics
A - Suivi des contrats
Vous alimentez le logiciel dédié avec les données relatives aux contrats en cours, afin d’en assurer un suivi rigoureux.
B - Appui aux procédures de marchés
Vous assistez la responsable du service tout au long du processus de passation et d’exécution des marchés publics.
a) Phase de consultation :
* Vous publiez les consultations sur le profil acheteur de la collectivité.
* Vous gérez les échanges via la plateforme (réception et transmission des questions, élaboration du document de réponses, notification aux candidats).
* Vous téléchargez et enregistrez les offres, éditez les registres nécessaires (dépôts, retraits, questions) et transmettez les dossiers aux personnes concernées (agents, MOE, AMO).
b) Phase d’analyse :
* Vous déposez les demandes de compléments via la plateforme et suivez les réponses des candidats.
c) Phase d’attribution :
* Vous organisez les réunions (convocations, logistique, rédaction des comptes rendus).
* Vous rédigez les courriers de rejet et d’attribution, puis les notifiez via la plateforme.
* Vous effectuez la notification des pièces contractuelles et la publication des avis d’attribution (plateforme, BOAMP, JOUE).
d) Phase d’exécution :
* Vous assurez le suivi administratif des pièces contractuelles (relances, garanties, etc.).
* Vous publiez les données essentielles sur le profil acheteur.
* Sur le logiciel BERGER LEVRAULT, vous engagez les dépenses liées aux marchés (bons d’engagement, création des tiers) et vous éditez les fiches marchés à transmettre au format PES.
C - Archivage
Vous procédez à l’archivage physique et numérique des dossiers conformément aux procédures internes.
• Volet administratif
Vous mettez en forme les documents et procédures administratives relatifs à la commande publique.
• Missions transversales
Vous participez, en tant que de besoin, à toutes autres activités permettant d’assurer la continuité et la qualité du service.
2. SERVICE FINANCES (20% du temps de travail) :
• Gestion de l’actif :
Vous assurez la mise en concordance de l’état de l’actif pour les huit budgets de la collectivité.
• Organisation des commissions Finances :
Vous contribuez à la préparation logistique et administrative des six commissions annuelles : envoi des convocations, réservation des salles, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Traitement des documents budgétaires :
Vous mettez en forme les documents budgétaires et les annexes environnementales, puis vous en assurez l’édition papier.
• Rédaction des délibérations :
Vous rédigez les délibérations de suivi des Autorisations de Programme (AP) en fin d’année.
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement de la structure et des services
Profils recherchés
Compétences techniques - Savoir faire :
Connaissances générales et administratives dans le domaine des collectivités territoriales,
Connaissance de l’environnement institutionnel et local
Qualités rédactionnelles et orales avec une aisance dans la production de documents administratifs structurés et clairs
Qualités organisationnelles
Notions en commande publique requises : une formation de niveau initiation (premier et second degré) serait appréciée
Solides connaissances en finances publiques, notamment des règles et pratiques associées aux nomenclatures comptables M57, M4 et M49
Expérience d’une plateforme acheteur : la pratique d’un profil acheteur (ex : publication de consultations, gestion des plis, notifications) serait un plus
Maîtrise des outils informatiques et numériques,
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel et PowerPoint) et progiciels
Expérience professionnelle souhaitée
Compétences comportementales - Savoir être :
Réactivité et Disponibilité
Qualités relationnelles primordiales et organisationnelles
Rigueur, méthodologie,
Avoir un bon sens de la communication
Sens du Service Public,
Discrétion et confidentialité
Autonome
Faire preuve d’un bon savoir-être en équipe et en collectivité.
Conditions particulières d’exercice :
Poste à temps complet suivant dispositions du règlement intérieur de la CCVS, du lundi au vendredi inclus
Rémunération statutaire et RIFSEEP
Possibilité d'adhésion à la mutuelle Santé avec une participation employeur de 20€ mensuel
Participation aux titres d'abonnement de train
Mise à disposition d'un espace de restauration interne
Participation à des réunions en soirée (publiques, commissions…)
Déplacements à prévoir sur le territoire de la CCVS (permis B exigé)
Lieu d’exercice au sein du siège de la Communauté de Communes du Val de Somme
Connaissances générales et administratives dans le domaine des collectivités territoriales,
Connaissance de l’environnement institutionnel et local
Qualités rédactionnelles et orales avec une aisance dans la production de documents administratifs structurés et clairs
Qualités organisationnelles
Notions en commande publique requises : une formation de niveau initiation (premier et second degré) serait appréciée
Solides connaissances en finances publiques, notamment des règles et pratiques associées aux nomenclatures comptables M57, M4 et M49
Expérience d’une plateforme acheteur : la pratique d’un profil acheteur (ex : publication de consultations, gestion des plis, notifications) serait un plus
Maîtrise des outils informatiques et numériques,
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel et PowerPoint) et progiciels
Expérience professionnelle souhaitée
Compétences comportementales - Savoir être :
Réactivité et Disponibilité
Qualités relationnelles primordiales et organisationnelles
Rigueur, méthodologie,
Avoir un bon sens de la communication
Sens du Service Public,
Discrétion et confidentialité
Autonome
Faire preuve d’un bon savoir-être en équipe et en collectivité.
Conditions particulières d’exercice :
Poste à temps complet suivant dispositions du règlement intérieur de la CCVS, du lundi au vendredi inclus
Rémunération statutaire et RIFSEEP
Possibilité d'adhésion à la mutuelle Santé avec une participation employeur de 20€ mensuel
Participation aux titres d'abonnement de train
Mise à disposition d'un espace de restauration interne
Participation à des réunions en soirée (publiques, commissions…)
Déplacements à prévoir sur le territoire de la CCVS (permis B exigé)
Lieu d’exercice au sein du siège de la Communauté de Communes du Val de Somme
Contact et modalités de candidature
Contact
0322960596
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au service Marchés Publics de la Communauté de Communes du Val de Somme au 03 22 96 05 96 ou par mail à l.cremetz@valdesomme.com
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à l’attention du Président de la CCVS par mail à rh@valdesomme.com avant le 31/12/2025.
Vous pouvez également déposer votre candidature sur le site https://www.emploi-territorial.fr
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à l’attention du Président de la CCVS par mail à rh@valdesomme.com avant le 31/12/2025.
Vous pouvez également déposer votre candidature sur le site https://www.emploi-territorial.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.