Chargé(e) de gestion administrative et financière
Offre n° O080260126000569
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 Rue Beauregard, Amiens (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef de service construction, réhabilitation, adaptations et en étroite collaboration avec les conducteurs d’opérations, le ou la chargé(e) de gestion administrative et financière assure le bon déroulement des procédures financières et administratives des projets de travaux des sites et bâtiments départementaux, en lien avec les directions et services de l'administration départementale et avec les prestataires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Exécution financière des opérations
• Assurer les opérations de paiement et de calcul des révisions sur ls logiciel financier Grand Angle
• Assurer le suivi financier des dépenses : gestion et mise à jour des tableaux de suivi de chaque opération
• Préparer les décomptes généraux (DG) en relation avec les maîtres d’œuvre
• Demander les versements des subventions allouées sur ses opérations
Gestion administrative des opérations en partenariat avec les conducteurs des opérations
• Contribuer à l’élaboration des dossiers de consultation avec le service des marchés publics y compris cohérence des documents établis et des procédures mises en œuvre
• Etablir des notes et rapports liés à la consultation (I-parapheur)
• Après signature et notification, diffuser des marchés de travaux aux prestataires extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études…)
• Elaborer et gérer des ordres de services et des avenants
• Anticiper les procédures de réception avec préparation des procès-verbaux en relation avec les maîtres d’œuvre
• Préparer les demandes d’actes d’urbanisme, les déclarations d’ouverture et de fin de chantier en partenariat avec les maîtres d’œuvre
• Participer à la consultation de prestataires pour travaux ou services sur bons de commande (hors et sur marchés) y compris le suivi financier
• Gérer les marchés subséquents sur accords-cadres et les marchés simplifiés via la plateforme des marchés publics
Missions administratives
• Rédiger des propositions de rapport liées aux activités du service, à destination des instances départementales, et mise en œuvre des décisions qui en découlent
• Assurer le suivi des autorisations de programmes (AP) et des autorisations d’engagement (AE) dans le respect de la réglementation financière du Département
• Assurer une expertise administrative et une aide rédactionnelle aux membres du service
• Mener une veille informationnelle des évolutions juridiques, jurisprudentielles, sur les pratiques et les outils dans les domaines finances, budget et marchés publics
• Assurer l’accueil téléphonique, le classement et l’archivage interne au service (papier et numérique) et procéder aux commandes des fournitures du service
• Assurer le traitement du courrier de la Direction de façon ponctuelle en alternance avec le service maintenance (en l’absence de la secrétaire de direction)
• Assurer les opérations de paiement et de calcul des révisions sur ls logiciel financier Grand Angle
• Assurer le suivi financier des dépenses : gestion et mise à jour des tableaux de suivi de chaque opération
• Préparer les décomptes généraux (DG) en relation avec les maîtres d’œuvre
• Demander les versements des subventions allouées sur ses opérations
Gestion administrative des opérations en partenariat avec les conducteurs des opérations
• Contribuer à l’élaboration des dossiers de consultation avec le service des marchés publics y compris cohérence des documents établis et des procédures mises en œuvre
• Etablir des notes et rapports liés à la consultation (I-parapheur)
• Après signature et notification, diffuser des marchés de travaux aux prestataires extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études…)
• Elaborer et gérer des ordres de services et des avenants
• Anticiper les procédures de réception avec préparation des procès-verbaux en relation avec les maîtres d’œuvre
• Préparer les demandes d’actes d’urbanisme, les déclarations d’ouverture et de fin de chantier en partenariat avec les maîtres d’œuvre
• Participer à la consultation de prestataires pour travaux ou services sur bons de commande (hors et sur marchés) y compris le suivi financier
• Gérer les marchés subséquents sur accords-cadres et les marchés simplifiés via la plateforme des marchés publics
Missions administratives
• Rédiger des propositions de rapport liées aux activités du service, à destination des instances départementales, et mise en œuvre des décisions qui en découlent
• Assurer le suivi des autorisations de programmes (AP) et des autorisations d’engagement (AE) dans le respect de la réglementation financière du Département
• Assurer une expertise administrative et une aide rédactionnelle aux membres du service
• Mener une veille informationnelle des évolutions juridiques, jurisprudentielles, sur les pratiques et les outils dans les domaines finances, budget et marchés publics
• Assurer l’accueil téléphonique, le classement et l’archivage interne au service (papier et numérique) et procéder aux commandes des fournitures du service
• Assurer le traitement du courrier de la Direction de façon ponctuelle en alternance avec le service maintenance (en l’absence de la secrétaire de direction)
Profils recherchés
Contraintes du poste :
• Disponibilité horaire en cas de surcharge ponctuelle de travail, notamment en période de clôture budgétaire
• Polyvalence avec les assistantes administratives et financières du Service
Compétences requises :
Connaissances
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration départementale
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature M57
• Connaissance détaillée des procédures du domaine d'activité
• Connaissance du vocabulaire métier (guide de procédure adaptée, loi MOP, Code de la Commande Publique…) et du vocabulaire technique du bâtiment et des travaux
• Maîtrise approfondie des outils informatiques : Word, Excel, Power Point,
• Connaissance souhaitée du logiciel financier Grand Angle
Aptitudes professionnelles
• Maîtrise de la rédaction administrative et des principes budgétaires de comptabilité publique
• Capacité à appliquer des procédures
• Capacité d'organisation
• Aptitude au suivi et au contrôle
Comportements professionnels – motivations
• Rigueur et méthode
• Bon relationnel
• Sens du travail en équipe et en binôme (conduite d’opération technique)
• Réactivité
• Discrétion
• Disponibilité
• Dynamisme
• Disponibilité horaire en cas de surcharge ponctuelle de travail, notamment en période de clôture budgétaire
• Polyvalence avec les assistantes administratives et financières du Service
Compétences requises :
Connaissances
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration départementale
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature M57
• Connaissance détaillée des procédures du domaine d'activité
• Connaissance du vocabulaire métier (guide de procédure adaptée, loi MOP, Code de la Commande Publique…) et du vocabulaire technique du bâtiment et des travaux
• Maîtrise approfondie des outils informatiques : Word, Excel, Power Point,
• Connaissance souhaitée du logiciel financier Grand Angle
Aptitudes professionnelles
• Maîtrise de la rédaction administrative et des principes budgétaires de comptabilité publique
• Capacité à appliquer des procédures
• Capacité d'organisation
• Aptitude au suivi et au contrôle
Comportements professionnels – motivations
• Rigueur et méthode
• Bon relationnel
• Sens du travail en équipe et en binôme (conduite d’opération technique)
• Réactivité
• Discrétion
• Disponibilité
• Dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Informations complémentaires
https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.