Chargé(e) de gestion administrative et financière
Offre n° O080260126000602
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
85 Avenue Roger Dumoulin, Amiens (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la cheffe du service ressources, le (la) chargé(e) de gestion administrative et financière a la responsabilité du bon déroulement des procédures administratives et financières établies pour la direction des routes et des mobilités. Dans ce cadre, il ou elle apporte conseil et assistance aux unités comptables de la direction des routes et des mobilités.
Missions / conditions d'exercice
Application des procédures comptables et financières
· assurer l’instruction, le suivi et le versement des demandes de subventions pour les dispositifs d’aides gérés par la direction des routes et des mobilités
· assurer l’instruction, le suivi et le recouvrement des demandes de subventions auprès des partenaires extérieurs
· assurer le suivi des conventions techniques et financières
· assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés et des dépenses hors marché : accomplir les formalités de contrôle comptable, enregistrer et engager les crédits, mandater et liquider les dépenses, contrôler la facturation dans le respect du règlement financier et des procédures mises en place
· assurer le lien avec le service des marchés de la direction des finances et de la commande publique, avec les prestataires extérieurs et les services de la direction des routes et des mobilités
· saisir les données des marchés
· organiser le contrôle du service fait : informer les chefs de service de la direction des routes et des mobilités de l’arrivée des factures dans le cadre de la constatation du service fait
· actualiser les outils informatisés de suivi financier et assurer le suivi régulier des engagements et de la consommation des crédits au regard des opérations engagées et le suivi des montants maximums des marchés
· actualiser les outils informatisés de suivi administratif (rapports commission permanente, conventions, …)
· assurer régulièrement l’information financière des services de la direction des routes et des mobilités
· assurer le recouvrement des grands comptes dans le cadre des autorisations d’occupation temporaires
Assistance administrative
· assurer l'intérim de l’assistante de direction de la Direction des routes et des mobilités (en période d’absence ou d’empêchement, surcharge d’activités)
· assurer l'archivage des marchés et pièces comptables (référente archives pour le service)
· assurer l’instruction, le suivi et le versement des demandes de subventions pour les dispositifs d’aides gérés par la direction des routes et des mobilités
· assurer l’instruction, le suivi et le recouvrement des demandes de subventions auprès des partenaires extérieurs
· assurer le suivi des conventions techniques et financières
· assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés et des dépenses hors marché : accomplir les formalités de contrôle comptable, enregistrer et engager les crédits, mandater et liquider les dépenses, contrôler la facturation dans le respect du règlement financier et des procédures mises en place
· assurer le lien avec le service des marchés de la direction des finances et de la commande publique, avec les prestataires extérieurs et les services de la direction des routes et des mobilités
· saisir les données des marchés
· organiser le contrôle du service fait : informer les chefs de service de la direction des routes et des mobilités de l’arrivée des factures dans le cadre de la constatation du service fait
· actualiser les outils informatisés de suivi financier et assurer le suivi régulier des engagements et de la consommation des crédits au regard des opérations engagées et le suivi des montants maximums des marchés
· actualiser les outils informatisés de suivi administratif (rapports commission permanente, conventions, …)
· assurer régulièrement l’information financière des services de la direction des routes et des mobilités
· assurer le recouvrement des grands comptes dans le cadre des autorisations d’occupation temporaires
Assistance administrative
· assurer l'intérim de l’assistante de direction de la Direction des routes et des mobilités (en période d’absence ou d’empêchement, surcharge d’activités)
· assurer l'archivage des marchés et pièces comptables (référente archives pour le service)
Profils recherchés
Contraintes du poste
· contribuer à la continuité de service (prise de congés en liaison avec les chargées de gestion administrative et financière et l’assistante de direction)
· respect des horaires
· disponibilité
Compétences requises
Connaissances :
· connaissance des procédures réglementaires d'exécution budgétaire et de la comptabilité publique
· connaissance des procédures administratives
· connaissance de l'administration départementale et de son environnement institutionnel
· maîtrise de l'outil informatique (Grand Angle / Aiden / Suite bureautique EXEL, WORD…)
Aptitudes professionnelles :
· capacité à appliquer des procédures
· capacité d'organisation
· aptitude au suivi et au contrôle
· capacité d'anticipation et de prévision
Comportements professionnels - motivations :
· sens du travail en équipe
· bon relationnel
· rigueur et méthode
· autonomie
· réactivité
· discrétion
· contribuer à la continuité de service (prise de congés en liaison avec les chargées de gestion administrative et financière et l’assistante de direction)
· respect des horaires
· disponibilité
Compétences requises
Connaissances :
· connaissance des procédures réglementaires d'exécution budgétaire et de la comptabilité publique
· connaissance des procédures administratives
· connaissance de l'administration départementale et de son environnement institutionnel
· maîtrise de l'outil informatique (Grand Angle / Aiden / Suite bureautique EXEL, WORD…)
Aptitudes professionnelles :
· capacité à appliquer des procédures
· capacité d'organisation
· aptitude au suivi et au contrôle
· capacité d'anticipation et de prévision
Comportements professionnels - motivations :
· sens du travail en équipe
· bon relationnel
· rigueur et méthode
· autonomie
· réactivité
· discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Informations complémentaires
https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.