ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O080260223000805
Publiée le 23/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Ham (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
25/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Ham, commune du département de la Somme en région Haut-de-France, est située aux confins du Vermandois, du Santerre et du Noyonnais, à la limite est du département de la Somme avec celui de l’Aisne et sud-est avec celui de l’Oise. La ville est située à 20 km au sud-ouest de Saint-Quentin, à 20 km au nord de Noyon et à 25 km au sud de Péronne.
Centre-bourg d’un territoire rural, la Ville de Ham compte près de 5 000 habitants et concentre les principaux commerces, services, établissements scolaires et équipements sportifs et culturels. Plusieurs industries s’y sont par ailleurs développées.
La Ville de Ham s’efforce par ailleurs de proposer chaque année un programme de manifestations riche et varié qui rythme la vie de la commune et qui permet de rassembler l’ensemble de sa population.
ASSISTANTE DE DIRECTION
Centre-bourg d’un territoire rural, la Ville de Ham compte près de 5 000 habitants et concentre les principaux commerces, services, établissements scolaires et équipements sportifs et culturels. Plusieurs industries s’y sont par ailleurs développées.
La Ville de Ham s’efforce par ailleurs de proposer chaque année un programme de manifestations riche et varié qui rythme la vie de la commune et qui permet de rassembler l’ensemble de sa population.
ASSISTANTE DE DIRECTION
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Maire et de la Direction Générale des Services (DGS)
• Organisation et gestion de l’agenda : Planification et coordination des rendez-vous, réunions du Maire et de la DGS. Anticipation des contraintes de planning et gestion des priorités.
• Accueil et relations : Assurer un accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs (usagers, partenaires, élus…), organiser les rendez-vous. Garantir un accueil professionnel, courtois et confidentiel.
• Gestion du courrier et des courriels : Réception, tri, traitement, diffusion et suivi des courriers entrants et sortants (papier et électronique), dans le respect des délais et procédures.
• Rédaction et mise en forme de documents : Élaboration de courriers administratifs, comptes rendus de réunions, présentations (diaporamas), etc. Mise en page soignée et adaptée aux destinataires.
• Classement, tri et archivage : Tenue rigoureuse des dossiers administratifs, mise à jour régulière du système de classement (papier et numérique).
Suivi du Conseil Municipal et des Actes Réglementaires
• Organisation des séances du Conseil Municipal : Préparation des convocations et de l’ordre du jour en lien avec les services concernés, planification logistique des séances (réservation de salle, matériel, etc.).
• Préparation des actes administratifs : Rédaction, enregistrement et suivi des arrêtés, décisions et délibérations.
• Gestion de la convocation des élus via Pastell : Envoi dématérialisé des convocations, gestion des retours, relances éventuelles.
• Rédaction des procès-verbaux : Rédaction des procès-verbaux des séances de conseil municipal en s’appuyant sur un enregistrement audio. Retranscription fidèle des débats et décisions, diffusion et archivage des actes réglementaires.
• Suivi de la dématérialisation et du contrôle de légalité : Transmission des actes via la plateforme dédiée, gestion des retours de la préfecture.
• Centralisation et suivi des délibérations : Tenue du registre des délibérations, archivage, transmission aux services concernés.
Suivi des signalements via la plateforme KOBA
• Réception et enregistrement des signalements : Suivi régulier des signalements citoyens effectuées via la plateforme KOBA.
• Traitement des demandes : Analyse des signalements, orientation vers les services compétents.
• Coordination et relance : Assurer la liaison entre les services municipaux concernés, suivre l’évolution des traitements, relancer si nécessaire.
• Communication avec les usagers : Assurer le retour d’information auprès des citoyens lorsque nécessaire (accusé de réception, réponse finale…).
• Organisation et gestion de l’agenda : Planification et coordination des rendez-vous, réunions du Maire et de la DGS. Anticipation des contraintes de planning et gestion des priorités.
• Accueil et relations : Assurer un accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs (usagers, partenaires, élus…), organiser les rendez-vous. Garantir un accueil professionnel, courtois et confidentiel.
• Gestion du courrier et des courriels : Réception, tri, traitement, diffusion et suivi des courriers entrants et sortants (papier et électronique), dans le respect des délais et procédures.
• Rédaction et mise en forme de documents : Élaboration de courriers administratifs, comptes rendus de réunions, présentations (diaporamas), etc. Mise en page soignée et adaptée aux destinataires.
• Classement, tri et archivage : Tenue rigoureuse des dossiers administratifs, mise à jour régulière du système de classement (papier et numérique).
Suivi du Conseil Municipal et des Actes Réglementaires
• Organisation des séances du Conseil Municipal : Préparation des convocations et de l’ordre du jour en lien avec les services concernés, planification logistique des séances (réservation de salle, matériel, etc.).
• Préparation des actes administratifs : Rédaction, enregistrement et suivi des arrêtés, décisions et délibérations.
• Gestion de la convocation des élus via Pastell : Envoi dématérialisé des convocations, gestion des retours, relances éventuelles.
• Rédaction des procès-verbaux : Rédaction des procès-verbaux des séances de conseil municipal en s’appuyant sur un enregistrement audio. Retranscription fidèle des débats et décisions, diffusion et archivage des actes réglementaires.
• Suivi de la dématérialisation et du contrôle de légalité : Transmission des actes via la plateforme dédiée, gestion des retours de la préfecture.
• Centralisation et suivi des délibérations : Tenue du registre des délibérations, archivage, transmission aux services concernés.
Suivi des signalements via la plateforme KOBA
• Réception et enregistrement des signalements : Suivi régulier des signalements citoyens effectuées via la plateforme KOBA.
• Traitement des demandes : Analyse des signalements, orientation vers les services compétents.
• Coordination et relance : Assurer la liaison entre les services municipaux concernés, suivre l’évolution des traitements, relancer si nécessaire.
• Communication avec les usagers : Assurer le retour d’information auprès des citoyens lorsque nécessaire (accusé de réception, réponse finale…).
Profils recherchés
• Exigences du poste :
Formations et diplômes souhaités : toute formation en rapport avec l’administration communale et les missions identifiées, expérience appréciée ;
Maîtrise de l’expression écrite et orale (orthographe-syntaxe, vocabulaire, professionnel…)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance générale : connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités.
Domaine de compétences : réglementation/statut de la fonction publique ;
• Qualités requises au poste :
Savoir travailler en équipe ;
Savoir organiser et gérer les priorités ;
Savoir comprendre une demande et orienter les correspondants ;
Savoir prendre des notes ;
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs ;
Accueillir le public avec amabilité ;
Respecter la confidentialité ;
Savoir et suivre une procédure, être méthodique
Formations et diplômes souhaités : toute formation en rapport avec l’administration communale et les missions identifiées, expérience appréciée ;
Maîtrise de l’expression écrite et orale (orthographe-syntaxe, vocabulaire, professionnel…)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance générale : connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités.
Domaine de compétences : réglementation/statut de la fonction publique ;
• Qualités requises au poste :
Savoir travailler en équipe ;
Savoir organiser et gérer les priorités ;
Savoir comprendre une demande et orienter les correspondants ;
Savoir prendre des notes ;
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs ;
Accueillir le public avec amabilité ;
Respecter la confidentialité ;
Savoir et suivre une procédure, être méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0323362003
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION A ENVOYER A : compta@ville-ham.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.