Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O080260327000049
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 rue du general leclerc, Le Crotoy (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
26/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
1. MISSIONS
L’agent assure un rôle central dans le fonctionnement administratif de la mairie, en garantissant l’accueil du public, la gestion administrative courante et le suivi de dossiers sensibles.
2. ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil du public (Mairie et CCAS)
Accueil physique et téléphonique des administrés
Orientation et information du public
Traitement des demandes courantes (renseignements, formulaires, démarches administratives)
Interface entre les usagers et les services
Gestion de l’agenda du Maire
Planification et organisation des rendez-vous
Coordination des réunions et événements
Gestion des priorités et des urgences
Suivi des invitations et représentations officielles
Suivi des Urgences Municipales
Réception et analyse des demandes d’interventions urgentes
Gestion des interventions urgentes
Coordination avec les divers services de la municipalité (notamment le directeur des services techniques)
Suivi des interventions et relances si nécessaire des services
Information des administrés sur l’avancement et la suite donnée à leur demande
État Civil
Rédaction et délivrance des actes (naissance, mariage, décès)
Instruction des dossiers d’État Civil
Organisation des cérémonies (mariages)
Mise à jour des registres et respect de la réglementation
Gestion du cimetière
Suivi administratif des concessions (attributions, renouvellements, reprises)
Gestion des demandes liées aux inhumations et exhumations
Tenue et mise à jour des registres
Relation avec les familles et les opérateurs funéraires
Organisation des élections
Préparation des opérations relatives aux élections communales et nationales
Mise en place des bureaux de votes et suivi du bon déroulement des opérations
Organisation et gestion des opérations de dépouillement
Transmission des résultats aux services de l’État
Gestion des occupations des salles communales
Mise en place et suivi du calendrier d’occupation gratuite des différentes salles communales par les associations locales
Élaboration et suivi des contrats de locations aux particuliers
Gestion de la CV thèque
- Archivage des CV
- Réponse aux demandes d’emploi
L’agent assure un rôle central dans le fonctionnement administratif de la mairie, en garantissant l’accueil du public, la gestion administrative courante et le suivi de dossiers sensibles.
2. ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil du public (Mairie et CCAS)
Accueil physique et téléphonique des administrés
Orientation et information du public
Traitement des demandes courantes (renseignements, formulaires, démarches administratives)
Interface entre les usagers et les services
Gestion de l’agenda du Maire
Planification et organisation des rendez-vous
Coordination des réunions et événements
Gestion des priorités et des urgences
Suivi des invitations et représentations officielles
Suivi des Urgences Municipales
Réception et analyse des demandes d’interventions urgentes
Gestion des interventions urgentes
Coordination avec les divers services de la municipalité (notamment le directeur des services techniques)
Suivi des interventions et relances si nécessaire des services
Information des administrés sur l’avancement et la suite donnée à leur demande
État Civil
Rédaction et délivrance des actes (naissance, mariage, décès)
Instruction des dossiers d’État Civil
Organisation des cérémonies (mariages)
Mise à jour des registres et respect de la réglementation
Gestion du cimetière
Suivi administratif des concessions (attributions, renouvellements, reprises)
Gestion des demandes liées aux inhumations et exhumations
Tenue et mise à jour des registres
Relation avec les familles et les opérateurs funéraires
Organisation des élections
Préparation des opérations relatives aux élections communales et nationales
Mise en place des bureaux de votes et suivi du bon déroulement des opérations
Organisation et gestion des opérations de dépouillement
Transmission des résultats aux services de l’État
Gestion des occupations des salles communales
Mise en place et suivi du calendrier d’occupation gratuite des différentes salles communales par les associations locales
Élaboration et suivi des contrats de locations aux particuliers
Gestion de la CV thèque
- Archivage des CV
- Réponse aux demandes d’emploi
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance :
- du fonctionnement des collectivités territoriales
- de la réglementation en matière d’État Civil et funéraire
- des procédures administratives et accueil du public
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Organisation et gestion des priorités
Capacités rédactionnelles
Gestion de situations sensibles ou urgentes
Savoir-être
Sens du service public
Discrétion et confidentialité
Rigueur et organisation
Bon relationnel et diplomatie
Réactivité
Connaissance :
- du fonctionnement des collectivités territoriales
- de la réglementation en matière d’État Civil et funéraire
- des procédures administratives et accueil du public
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Organisation et gestion des priorités
Capacités rédactionnelles
Gestion de situations sensibles ou urgentes
Savoir-être
Sens du service public
Discrétion et confidentialité
Rigueur et organisation
Bon relationnel et diplomatie
Réactivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
LE CROTOY
>12 rue du general leclerc
80550 Le crotoy
>12 rue du general leclerc
80550 Le crotoy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.