1 Assistant de Direction (H/F)
Offre n° O080260430001228
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Monsieur le President d'Amiens Métropole Place de l'Hôtel de ville BP 2720 (Somme (80))
Poste à pourvoir le
22/06/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurez l’organisation de la vie professionnelle de la direction du CRR et du protocole associé, prenez en charge le secrétariat de direction ainsi que les missions d’information et de communication, et assurez le suivi administratif du personnel et des dossiers. Vous collaborez à la vie des instances représentatives de l’établissement, organisez le classement et l’archivage des dossiers et courriers, en formats papier et informatique, et êtes également référent informatique de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
Organisation de la vie professionnelle de la Direction et protocole
• Interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes (CRR, partenaires, invités) : priorisation, fluidité, diplomatie, confidentialité.
• Optimisation de l’emploi du temps du Directeur, de l’Administrateur et du Conseiller aux études.
• Collaboration quotidienne avec la direction et suivi des demandes internes selon leur priorité.
• Organisation des réunions, accueil des partenaires et préparation des rendez-vous protocolaires.
• Planification des déplacements (réservation, ordres de mission, suivi administratif et frais).
• Gestion des réceptions et suivi budgétaire (déplacements, réceptions, etc.).
• Suivi des procédures comptables en collaboration avec l’administrateur ou l’opérateur CAF.
Secrétariat de direction, information et communication
• Gestion de l’accueil physique, téléphonique et messagerie électronique ; orientation des interlocuteurs.
• Réception, distribution et classement du courrier et des documents internes.
• Rédaction et diffusion de supports de communication interne et externe
• Gestion des fournitures de bureau
• Représentation de l’établissement auprès de différents interlocuteurs
• Intervention ponctuelle sur des dossiers variés selon l’actualité et les priorités de la direction
Suivi administratif du personnel et des dossiers
• Transmission des informations importantes et suivi des communications internes.
• Collecte des éléments pour paie, suivi RH, plannings et congés, organisation des évaluations du personnel.
• Liaison avec les services internes (CAF, RH, Pôle santé, DSI) et suivi des dossiers médicaux et administratifs des agents.
• Préparation des dossiers pour médailles, formations, cumul d’activité, badges et recrutement des vacataires.
• Accueil physique et téléphonique des enseignants, élèves, parents et partenaires.
Collaboration aux instances représentatives
• Organisation et suivi des élections des représentants des conseils pédagogiques et d’établissement.
• Rôle de secrétaire des séances du Conseil d’établissement et du conseil pédagogique : organisation, convocations, logistique, rédaction des délibérations et PV.
• Mise à jour du rapport d’activité, dossiers de renouvellement de label et veille juridique.
Classement et archivage
• Organisation du classement et archivage des dossiers, courriers et documents officiels (papier et numérique).
• Coordination avec le service des archives pour l’archivage numérique.
Référent informatique
• Assistance et support aux personnels (enseignants et direction) pour l’informatique.
• Participation aux réunions des correspondants informatiques et suivi des demandes sur Gaia.
CONDITIONS D’EXERCICE :
Grande disponibilité (travail en soirée et week-end selon l’activité du Conservatoire) / Activités liée au calendrier scolaire
• Interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes (CRR, partenaires, invités) : priorisation, fluidité, diplomatie, confidentialité.
• Optimisation de l’emploi du temps du Directeur, de l’Administrateur et du Conseiller aux études.
• Collaboration quotidienne avec la direction et suivi des demandes internes selon leur priorité.
• Organisation des réunions, accueil des partenaires et préparation des rendez-vous protocolaires.
• Planification des déplacements (réservation, ordres de mission, suivi administratif et frais).
• Gestion des réceptions et suivi budgétaire (déplacements, réceptions, etc.).
• Suivi des procédures comptables en collaboration avec l’administrateur ou l’opérateur CAF.
Secrétariat de direction, information et communication
• Gestion de l’accueil physique, téléphonique et messagerie électronique ; orientation des interlocuteurs.
• Réception, distribution et classement du courrier et des documents internes.
• Rédaction et diffusion de supports de communication interne et externe
• Gestion des fournitures de bureau
• Représentation de l’établissement auprès de différents interlocuteurs
• Intervention ponctuelle sur des dossiers variés selon l’actualité et les priorités de la direction
Suivi administratif du personnel et des dossiers
• Transmission des informations importantes et suivi des communications internes.
• Collecte des éléments pour paie, suivi RH, plannings et congés, organisation des évaluations du personnel.
• Liaison avec les services internes (CAF, RH, Pôle santé, DSI) et suivi des dossiers médicaux et administratifs des agents.
• Préparation des dossiers pour médailles, formations, cumul d’activité, badges et recrutement des vacataires.
• Accueil physique et téléphonique des enseignants, élèves, parents et partenaires.
Collaboration aux instances représentatives
• Organisation et suivi des élections des représentants des conseils pédagogiques et d’établissement.
• Rôle de secrétaire des séances du Conseil d’établissement et du conseil pédagogique : organisation, convocations, logistique, rédaction des délibérations et PV.
• Mise à jour du rapport d’activité, dossiers de renouvellement de label et veille juridique.
Classement et archivage
• Organisation du classement et archivage des dossiers, courriers et documents officiels (papier et numérique).
• Coordination avec le service des archives pour l’archivage numérique.
Référent informatique
• Assistance et support aux personnels (enseignants et direction) pour l’informatique.
• Participation aux réunions des correspondants informatiques et suivi des demandes sur Gaia.
CONDITIONS D’EXERCICE :
Grande disponibilité (travail en soirée et week-end selon l’activité du Conservatoire) / Activités liée au calendrier scolaire
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un BAC, idéalement complété par un BAC+2 en secrétariat, gestion administrative, action managériale ou carrières juridiques. Vous possédez de solides qualités rédactionnelles, un sens de l’organisation développé et maîtrisez les outils informatiques. La maîtrise de l’anglais constitue un atout.
Vous justifiez d’une expérience significative au sein d’un secrétariat de direction et, idéalement, dans un poste similaire. Rigoureux, organisé et discret, vous appréciez le travail en équipe, savez prioriser les tâches et contribuer à la bonne coordination des activités de la direction. Vous êtes force de proposition et capable d’interagir avec des interlocuteurs variés, internes comme externes, dans un environnement exigeant et confidentiel.
Vous justifiez d’une expérience significative au sein d’un secrétariat de direction et, idéalement, dans un poste similaire. Rigoureux, organisé et discret, vous appréciez le travail en équipe, savez prioriser les tâches et contribuer à la bonne coordination des activités de la direction. Vous êtes force de proposition et capable d’interagir avec des interlocuteurs variés, internes comme externes, dans un environnement exigeant et confidentiel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0322974342
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle.
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.41.82.
Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 5538) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d’emplois), avant le 30/05/2026
Lien d’accès direct pour postuler : https://demarches.amiens.fr/emploi-et-developpement-economique/depot-candidature-rh/?reference=5538&gestionnaire=BW
Émis-le : 30/04/2026
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.41.82.
Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 5538) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d’emplois), avant le 30/05/2026
Lien d’accès direct pour postuler : https://demarches.amiens.fr/emploi-et-developpement-economique/depot-candidature-rh/?reference=5538&gestionnaire=BW
Émis-le : 30/04/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.