Agent chargé d'accueil
Offre n° O080260603001099
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue de haute picardie, Estrées-Deniécourt (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter l’information
- Assurer l’intendance du siège de Terre de Picardie
- Traiter l’information
- Assurer l’intendance du siège de Terre de Picardie
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique /Assurer la tenue de l’accueil
–gestion du standard téléphonique et des messages d’absence
- Gérer la réception, le traitement, le classement et la diffusion du courrier et des courriels
- Affranchir le courrier
- Gérer le panneau d’affichage
- Créer, mettre à jour les bases de données
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique des services
- Intranet : Mettre en ligne les invitations des commissions, Bureau et Conseil communautaire
- Préparer les dossiers de Bureau et Conseil communautaire en cas d’absence de C.Metgy
B8- Classer les factures de fonctionnement des services Assainissement et Bâtiment
- Suivre la planification des réunions
- Assurer l’organisation pratique des réunions
- Gérer le planning des salles et leur mise en place lors de réunions.
- Gérer la location des salles de réunion
- Gérer les stocks de biens et des fournitures (fournitures de bureau- alimentation…)
- Gérer la tisanerie
- Être l’interlocuteur des agents du siège pour le bon fonctionnement du bâtiment
- Gestion des tableaux de bord des véhicules de TDP
–gestion du standard téléphonique et des messages d’absence
- Gérer la réception, le traitement, le classement et la diffusion du courrier et des courriels
- Affranchir le courrier
- Gérer le panneau d’affichage
- Créer, mettre à jour les bases de données
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique des services
- Intranet : Mettre en ligne les invitations des commissions, Bureau et Conseil communautaire
- Préparer les dossiers de Bureau et Conseil communautaire en cas d’absence de C.Metgy
B8- Classer les factures de fonctionnement des services Assainissement et Bâtiment
- Suivre la planification des réunions
- Assurer l’organisation pratique des réunions
- Gérer le planning des salles et leur mise en place lors de réunions.
- Gérer la location des salles de réunion
- Gérer les stocks de biens et des fournitures (fournitures de bureau- alimentation…)
- Gérer la tisanerie
- Être l’interlocuteur des agents du siège pour le bon fonctionnement du bâtiment
- Gestion des tableaux de bord des véhicules de TDP
Profils recherchés
- Recueillir les informations de fonctionnement des différents services
- Connaître les dossiers suivis par chaque service
- Produire des courriers, invitations, tableaux de suivi et publipostages
- Traiter les informations par ordre d’importance
- Être capable d’anticiper
- Être à l’écoute
- Avoir le sens de l’accueil
- Être disponible
- Avoir l’esprit d’équipe
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Connaître les dossiers suivis par chaque service
- Produire des courriers, invitations, tableaux de suivi et publipostages
- Traiter les informations par ordre d’importance
- Être capable d’anticiper
- Être à l’écoute
- Avoir le sens de l’accueil
- Être disponible
- Avoir l’esprit d’équipe
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0364630058
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.