agent adminsitratif aux affaires générales
Offre n° O080260623001616
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE JACQUES FLEURY, Roye (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
23/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent assure l'assistance et le secrétariat de la Direction générale.
C'est un facilitateur qui optimise, régule, propose des solutions organisationnelles pour accroître en permanence le fonctionnement quotidien de la Direction générale et l'inscrit dans une démarche qualité.
Il contribue à l'organisation, dans un souci permanent de rigueur, de lisibilité, d'efficacité. Plus largement, il s'assure du respect des délais, de la qualité et de la réactivité avec laquelle la Collectivité répond aux demandes des usagers et partenaires.
Compte tenu de sa position dans l'organigramme, il elle est tenu(e) à un devoir de confidentialité.
En dehors des principales missions décrites ci-après, l'agent doit faire preuve de disponibilité et peut être conduit à accompagner les élus sur des projets / opérations nouvelles permettant d'accroître le service aux usagers mais aussi aux autres agents ou partenaires.
C'est un facilitateur qui optimise, régule, propose des solutions organisationnelles pour accroître en permanence le fonctionnement quotidien de la Direction générale et l'inscrit dans une démarche qualité.
Il contribue à l'organisation, dans un souci permanent de rigueur, de lisibilité, d'efficacité. Plus largement, il s'assure du respect des délais, de la qualité et de la réactivité avec laquelle la Collectivité répond aux demandes des usagers et partenaires.
Compte tenu de sa position dans l'organigramme, il elle est tenu(e) à un devoir de confidentialité.
En dehors des principales missions décrites ci-après, l'agent doit faire preuve de disponibilité et peut être conduit à accompagner les élus sur des projets / opérations nouvelles permettant d'accroître le service aux usagers mais aussi aux autres agents ou partenaires.
Missions / conditions d'exercice
1 - Gérer le secrétariat des élus :
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
- Assurer la prise de rendez-vous,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….),
- Traiter le courrier postal et électronique,
- Suivre la circulation des parapheurs
- Organisation de réunions et réservation de salles,
- Préparation des dossiers et des déplacements,
- Élaborer et proposer des procédures en lien avec les champs d’activité de la direction générale des services,
- Traiter et diffuser des informations internes et externes,
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative,
- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives,
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative,
2 - Organiser les Conseils Municipaux et commissions permanentes :
- Suivre les ordres du jour des différentes réunions ( Bureaux municipaux, commissions, conseils municipaux),
- Rédiger les actes généraux (arrêtés de délégation du Maire, règlement intérieur du conseil municipal, …)
- Assurer l’assistance et le conseil aux directeurs et responsables de services dans la phase de préparation et d’instructions des dossiers (arrêtés, délibérations, convention ,...)
- Pré-instruire, contrôler, expertiser et valider les actes administratifs,
- Participation à la gestion et organisation des commissions (préparation des ordres du jour, …),
- Diffuser les informations relatives aux instances et relance des directions (envoi des convocations, des ordres du jour, préparation et suivi des listes d’émargement, gestion des délais, …),
- Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions,
3 - Participer aux commissions, bureaux municipaux, conseils municipaux :
- Préparer les dossiers pour M. le Maire, les conseillers municipaux, le DGS (déroulé de séance, logistique, …)
- Participer aux séances des conseils (secrétariat de séance, émargement, suivi des entrées/sorties, règles de quorum, prise de note et vote, élections en séance),
- Exécuter et suivre les formalités postérieures (rédaction du compte-rendu, mise en forme des procès-verbaux, formalisation, mise en signature et transmission des délibérations et documents annexes),
- Préparer et envoyer électroniquement les délibérations au contrôle de légalité,
- Suivre les décisions et arrêtés pour la tenue du registre des délibérations, de celui des arrêtés et du recueil des actes administratifs,
- Mettre à jour la table des matières pour le RAA (Recueil des Actes Administratifs), établir le registre et transmettre aux différents interlocuteurs,
- Traiter et suivre la mise en ligne, l’affichage réglementaire et l'archivage des délibérations,
- Etablir les registres des délibérations et transmettre aux différents interlocuteurs,
- Assurer la mise en place des formalités destinées à rendre les actes exécutoires (signature, télétransmission, communication, affichage, archivage),
4 - Gestion des réceptions et évènements protocolaires :
- Organiser (réunion de préparation) les réceptions, cocktails, inaugurations et cérémonies officielles en accord avec le Monsieur le Maire et le DGS
- Coordonner les évènements en accord avec le protocole de la république
- Réaliser les commandes fournisseurs et la gestion des stocks (élaboration de fiches évènements, de plannings et de tableaux de bord)
- Travailler en transversalité avec les services de la collectivité et les organismes extérieurs
- Assurer la mise en place des événements avec les différents services de la collectivités
- Organiser les cérémonies nationales ( récupération des discours, …)
- Mettre à jour des listes d’invités
- Transmettre les informations et travailler avec le service communication sur les invitations
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
- Assurer la prise de rendez-vous,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….),
- Traiter le courrier postal et électronique,
- Suivre la circulation des parapheurs
- Organisation de réunions et réservation de salles,
- Préparation des dossiers et des déplacements,
- Élaborer et proposer des procédures en lien avec les champs d’activité de la direction générale des services,
- Traiter et diffuser des informations internes et externes,
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative,
- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives,
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative,
2 - Organiser les Conseils Municipaux et commissions permanentes :
- Suivre les ordres du jour des différentes réunions ( Bureaux municipaux, commissions, conseils municipaux),
- Rédiger les actes généraux (arrêtés de délégation du Maire, règlement intérieur du conseil municipal, …)
- Assurer l’assistance et le conseil aux directeurs et responsables de services dans la phase de préparation et d’instructions des dossiers (arrêtés, délibérations, convention ,...)
- Pré-instruire, contrôler, expertiser et valider les actes administratifs,
- Participation à la gestion et organisation des commissions (préparation des ordres du jour, …),
- Diffuser les informations relatives aux instances et relance des directions (envoi des convocations, des ordres du jour, préparation et suivi des listes d’émargement, gestion des délais, …),
- Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions,
3 - Participer aux commissions, bureaux municipaux, conseils municipaux :
- Préparer les dossiers pour M. le Maire, les conseillers municipaux, le DGS (déroulé de séance, logistique, …)
- Participer aux séances des conseils (secrétariat de séance, émargement, suivi des entrées/sorties, règles de quorum, prise de note et vote, élections en séance),
- Exécuter et suivre les formalités postérieures (rédaction du compte-rendu, mise en forme des procès-verbaux, formalisation, mise en signature et transmission des délibérations et documents annexes),
- Préparer et envoyer électroniquement les délibérations au contrôle de légalité,
- Suivre les décisions et arrêtés pour la tenue du registre des délibérations, de celui des arrêtés et du recueil des actes administratifs,
- Mettre à jour la table des matières pour le RAA (Recueil des Actes Administratifs), établir le registre et transmettre aux différents interlocuteurs,
- Traiter et suivre la mise en ligne, l’affichage réglementaire et l'archivage des délibérations,
- Etablir les registres des délibérations et transmettre aux différents interlocuteurs,
- Assurer la mise en place des formalités destinées à rendre les actes exécutoires (signature, télétransmission, communication, affichage, archivage),
4 - Gestion des réceptions et évènements protocolaires :
- Organiser (réunion de préparation) les réceptions, cocktails, inaugurations et cérémonies officielles en accord avec le Monsieur le Maire et le DGS
- Coordonner les évènements en accord avec le protocole de la république
- Réaliser les commandes fournisseurs et la gestion des stocks (élaboration de fiches évènements, de plannings et de tableaux de bord)
- Travailler en transversalité avec les services de la collectivité et les organismes extérieurs
- Assurer la mise en place des événements avec les différents services de la collectivités
- Organiser les cérémonies nationales ( récupération des discours, …)
- Mettre à jour des listes d’invités
- Transmettre les informations et travailler avec le service communication sur les invitations
Profils recherchés
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de médiation et de négociation
- Technique de secrétariat (prise de note…)
- Technique de recherche d’information
- Technique de classement
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de médiation et de négociation
- Technique de secrétariat (prise de note…)
- Technique de recherche d’information
- Technique de classement
Contact et modalités de candidature
Contact
0322870052
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre Curriculum Vitae à l'attention de Monsieur le Maire. Merci de préciser également la référence de l'offre.
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez joindre Madame PALOT Virginie, Directrice des Ressources Humaines au numéro suivant: 0322870052.
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez joindre Madame PALOT Virginie, Directrice des Ressources Humaines au numéro suivant: 0322870052.
Adresse de l'employeur
ROYE
>PLACE JACQUES FLEURY
80700 ROYE
>PLACE JACQUES FLEURY
80700 ROYE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.