Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés :
Sous l’autorité du Responsable du Pôle Services à la Population, l’agent polyvalent assure les activités suivantes :
- Réception et orientation de l’ensemble des appels téléphoniques de la Mairie ; Le cas échéant, en cas d’impossibilité de répondre immédiatement à la demande, prise en note des messages, transmission et suivi des réponses par les services concernés ;
- Accueil physique du public ; Réponse aux demandes formulées et, le cas échéant, orientation vers les services compétents ;
- Recensement des appels et des demandes au sein du tableau de bord de suivi dédié ;
- Gestion des réservations de salles communales (enregistrement des demandes, vérification des disponibilités, confirmation des réservations, formalisation des conventions d’occupation des locaux) ; En sa qualité de régisseur préposé, l’agent polyvalent peut être également amené à gérer les encaissements afférents aux locations des Salles ;
- Gestion des réservations des véhicules communaux par les services internes de la Mairie (recueil des demandes, vérification des disponibilités, confirmation des réservations, contrôle des conditions de prise et de remise des véhicules) ;
- Gestion de courriers divers : réponses aux demandes d’emplois et de stages ; enregistrement du courriers arrivés et gestion du départ du courrier ; Diffusion et transmission d’informations diverses ;
- Enregistrement du recensement militaire obligatoire ; Enregistrement des livres de Police ;
- Préparation et délivrance des copies d’acte d’état civil ;
- Gestion et traitement des déclarations de brocante ;

- Gestion et traitement des dossiers afférents aux passeports et aux cartes nationales d’identité :
Sous l’autorité du Responsable du Pôle Services à la Population, l’agent polyvalent assure les activités suivantes :
- Enregistrement des demandes de titres d’identité et gestion des prises de rendez-vous en ligne ;
- Gestion des dossiers de demandes : vérification de la complétude des dossiers, accueil des administrés dans le cadre de l’enregistrement de leur demande, remise des titres ;
- Conseils, renseignements et accompagnement du public en la matière ;

- Activités annexes :
Sous l’autorité du Responsable du Pôle Services à la Population, en cas de besoin et en fonction des évènements exceptionnels, l’agent polyvalent :
- Participe à l’organisation et aux activités particulières réalisées lors des périodes électorales ;
- Participe aux cérémonies civiles (mariage, baptême, parrainage)
- Participe aux permanences de la Mairie réalisées le samedi matin de 10h00 à 12h00 ;

Contraintes du poste :

- Temps de travail : 36h00 par semaine (lundi, mercredi, vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 – le mardi et le jeudi de 08h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00) ;
- Participation ponctuelle aux permanences du samedi (le samedi de 10h00 à 12h00) ;
- Congés annuels (25 jours de congés annuels) et RTT (6 jours de RTT par an) ;