1. Structurer la politique d’emploi et moderniser les process de recrutement
Organiser et sécuriser l’ensemble des recrutements (permanents, temporaires, stages, apprentissages) en garantissant qualité, efficacité et conformité réglementaire
Moderniser et optimiser les processus internes en matière de recrutement en déployant un panel de stratégies de recrutement (annonce, sourcing, cabinet, outils d’évaluation), développer l’utilisation de l’outil de gestion des recrutements et des candidatures
Apprécier et gérer rigoureusement les demandes de remplacement (vacances temporaires ou définitives) dans le respect du cadre budgétaire
Produire et interpréter les statistiques et analyses emplois/effectifs, élaborer les tableaux de bord d'activité et alimenter le cycle budgétaire en termes d'effectifs

2. Développer la marque employeur
Renforcer la visibilité et l'attractivité de la collectivité (réseaux sociaux, jobboards, communication recrutement, page employeur)
Améliorer l’intégration des nouveaux talents et la fidélisation des talents en valorisant l’expérience collaborateur et en renforçant le sentiment d’appartenance
Déployer une politique d’attractivité RH et de relations partenariales avec les acteurs de l’emploi, piloter le développement des relations avec les écoles et les partenaires de l’emploi du territoire

3. Faciliter l’accompagnement des mobilités volontaires ou contraintes
Développer une culture RH de la mobilité interne et élaborer des parcours individualisés, en lien avec le Chargé de mission GPEEC, le Service Formation, la Mission Conseil en Evolution Professionnelle et le service Maintien dans l’emploi
Collaborer étroitement avec les directions d’accueil pour identifier les postes compatibles, l’intégration progressive et la sécurisation des transitions.
Veiller à la transparence, l’équité et la traçabilité des mobilités, tout en préservant le cadre collectif de gestion de l’emploi pour en dégager des enseignements stratégiques (bilan de mobilité, freins rencontrés, réussites à valoriser)

4. Contribuer à la définition de la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de la collectivité et au bon suivi de la gestion des postes et des effectifs
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la GPEEC et à la mobilité en lien avec le Chargé de mission GPEEC : aider à structurer le référentiel postes du SIRH
Participer à la définition des besoins futurs en compétences et métiers
Gérer les effectifs dans une optique d’optimisation des ressources et de maitrise de la masse salariale
Superviser la gestion des contrats d’insertion et la mise en œuvre des recrutements
Superviser le traitement et la mise en place des demandes de remplacements validées et assurer un dialogue permanent avec les directions

5. Accompagner les services dans l’élaboration et la mise en œuvre de projets d’organisation ou de réorganisation
Conseiller les directions dans l'évolution de leur organisation, en cohérence avec les choix politiques et l'évolution des métiers ; animer des groupes de travail thématiques
Co-construire avec les directions des diagnostics RH partagés, des fiches de poste, des organigrammes, ou des parcours professionnels adaptés dans une logique participative et de conduite du changement
Superviser en lien avec le Responsable de Pôle l’accompagnement des services dans l’élaboration des dossiers pour passage en CST (rapports / organigrammes / fiches de poste)

6. Assurer le management opérationnel des équipes, en interface étroite avec le Responsable de Pôle
Décliner opérationnellement les orientations du Responsable de Pôle, lui rendre compte régulièrement, l'alerter sur les difficultés et risques, et contribuer à l'arbitrage des priorités
Organiser et réguler au quotidien la charge de l'équipe (planification, répartition, priorisation, pics d'activité, continuité de service) et accompagner individuellement les collaborateurs (appui technique, montée en compétences)
Définir les objectifs du service et en garantir la réalisation ; contrôler et valider les productions, assurer le reporting, élaborer et suivre le budget et les tableaux de pilotage

7. Piloter la démarche qualité et l'amélioration continue du service
Formaliser et fiabiliser les procédures du service et garantir leur application homogène
Formaliser, documenter et faire évoluer les processus de recrutement (procédures, modes opératoires, référentiels) et animer la communauté managériale afin de garantir leur compréhension, leur appropriation et leur application homogène
Définir et suivre des indicateurs qualité (délais, conformité, réussite des recrutements, satisfaction des directions et des candidats) et exploiter les retours pour identifier les axes de progrès
Organiser revues d'activité et retours d'expérience, mettre en œuvre les plans d'action correctifs, et capitaliser les bonnes pratiques dans une logique de modernisation continue

8. Articuler une politique de rémunération équitable et cohérente intégrée aux pratiques de recrutement
Contribuer à la définition de la politique de rémunération de la collectivité (RIFSEEP), en lien avec le Pôle Gestion des carrières et des rémunérations, et superviser l’application des dispositifs indemnitaires (NBI, régime indemnitaire, intérim...) en garantissant équité, transparence et conformité réglementaire
Piloter l’instruction des requalifications de postes, la cotation et la classification selon les référentiels en vigueur, et apporter un appui technique aux services dans l’analyse des situations individuelles ou collectives (requalifications, évolutions de poste, revalorisations...)
Assurer le suivi des enveloppes indemnitaires et être force de proposition pour adapter la politique de rémunération aux enjeux d’attractivité, de fidélisation et de reconnaissance professionnelle

CONDITIONS D’EXERCICE, INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE :

Déplacements dans les services. Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité. Horaires irréguliers, avec pics d’activités. 39h-semaine / RTT / Télétravail possible ap. 6 mois d’ancienneté / Restauration Collective / Participation employeur mutuelle et prévoyance possible (selon conditions) / Prise en charge abonnement de transport à 75% (selon conditions)/ Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS) / Forfait Mobilité.